管理センター： Smartsheet連絡先グループを管理する

Smartsheetマニュアル｜共有とコラボレーションのための管理センター機能を使用して、Smartsheetの連絡先をグループに効率的に管理および整理できます。

グループ管理者は連絡先をグループに整理できます。たとえば、グループ管理者は、マーケティングチームの全従業員を対象とした特定のグループを作成できます。グループ管理者がグループを作成すると、プラン内の誰もが情報を共有したり、そのグループに情報を送信したりできます。

プランタイプと含まれる機能の詳細については、「Smartsheetプラン」ページを参照してください。

システム管理者とグループ管理者は、管理センターにログインしてグループ管理にアクセスできます。グループ管理者になるには、ライセンスを付与されたユーザーである必要があります。

Enterprise プランのシステム管理者は、グループメンバーシップを組織のアカウント内のメンバーのみに制限できます。

この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

左下隅でアカウントのアイコンを選択し、[グループ管理] を選択します。
[グループ]タイルの [アカウントの概要] セクションで、 [グループの管理] を選択します。
右上の「グループの作成」を選択します。
「グループの作成」ペインにグループの詳細を入力します。
グループメンバーを一括で追加するには、[メンバーの追加] タブで、Excel または .csv ファイルから最大 1,000 個の電子メールアドレスをコピーして貼り付けます。
「作成」を選択します。

グループが連絡先リストに表示され、あなたは自動的にメンバーになります。 Smartsheet連絡先の操作について詳しくは、こちらをご覧ください。

システム管理者またはグループの所有者は、既存のグループを変更できます。

グループ管理者は、自分が所有していないグループからユーザーを削除することはできません。ユーザーを削除するには、グループ所有者またはシステム管理者である必要があります。

既存のグループに変更を加えるには、グループ行をダブルクリックするか、行の右側にある「その他」アイコンを選択します。

このオプションを使用してください

これをする

グループの詳細を編集する

「グループの編集」ペインを開きます。

グループの表示

すべてのグループメンバーとその現在のユーザータイプ (Licensed Viewer や System 管理者など) のリストを表示します。

メンバーを追加する

新しい人をグループに追加します。新しいユーザーをグループに追加すると、そのユーザーはグループが共有されているファイルにアクセスできるようになります。

グループ所有権の譲渡

グループの所有権をアカウント内の別のグループ管理者またはシステム管理者に譲渡します。

システム管理者のみ - グループシートアクセスレポートの生成

シートアクセスレポートを作成します。このレポートには、アカウント内の選択したグループに共有されているすべてのシートのリストが表示されます。

グループの削除

リストからグループを削除します。これにより、現在共有されているシートや、メンバーに送信されている定期的なメールからもグループが削除されます。この操作を元に戻すことはできないため、慎重に作業を進めてください。

最終更新 6 日前