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# 管理センター：ユーザーの管理、ロールの定義など
管理センターのユーザー管理機能を使用すると、ユーザーを個別または一括で追加および編集できます。また、さまざまなユーザー レポートを生成したり、アイテムの所有権を譲渡したり、アカウントの共有Smartsheetアイテムへの外部ユーザーからのアクセスを取り消したりすることもできます。
### プラン
* Smartsheet
* Business
* Enterprise
プラン タイプと含まれる機能の詳細については、[ 「Smartsheetプラン」ページ](https://smartsheet.dxable.com/price)を参照してください。
### 許可
システム管理者は、管理センターにログインしてユーザー管理にアクセスできます。
この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。
ロールとユーザー タイプを定義することもできます。プライマリ システム管理者が不在の場合は、必ず複数のシステム管理者をアカウントに割り当ててください。
ユーザー タイプの詳細については、「Business および Enterprise プランのアカウント レベルのユーザー タイプ」を参照してください。
* アカウントのアイコンを選択し、\[ユーザー管理] を選択します。
ヒント\
試用版または無料プランのライセンスのないユーザーを確認したいですか? \[ユーザー管理] > \[その他のアクション] > \[ユーザー リスト] に移動して、レポートを受信箱に送信します。
#### ユーザーを一括追加する
1. .csv ファイルを作成します。
2. 最初の 3 つの列に名前を付けます: 名、姓、電子メール。
3. ファイルにユーザーを 1 行に 1 ユーザーずつ追加します。
4. ユーザー管理で、「その他のアクション」>「ユーザーのインポート…」を選択します。
5. ファイルをアップロードします。
6. ユーザーの役割 (ライセンスを取得したユーザー、グループ管理者、リソース閲覧者、システム管理者) を選択します。ロールを選択しない場合、ユーザーはデフォルトでライセンスのないユーザーになります。
注: 選択したロールは、インポートされたすべてのユーザーに適用されます。ユーザーをインポートした後に一括で編集したり、役割ごとに .csv ファイルを作成したりできます。
7. \[インポート] を選択して、ユーザーをアカウントに招待します。
#### 基本権限の一括更新
ヒント\
一括編集を開始する前に、編集を計画します。ライセンスの種類ごとに個人を 1 つのバッチにグループ化し、すべての変更を一度に適用します。ユーザーを追加しており、追加するライセンス タイプが複数ある場合は、ライセンス タイプに基づいてそれらを異なるグループに分割します。
1. ユーザー管理で、\[その他のアクション] > \[基本権限の一括更新…] を選択します。
2. 「ユーザーリストの生成」を選択します。リストはあなたのメールアドレスに送信されます。
3. 電子メールを開いて .csv ファイルをダウンロードします。
4. ファイルには、すべてのユーザーと各ユーザー ロールの列が表示されます。ユーザーにロールを付与するには、そのロールのセルに「TRUE」と入力します。役割を削除するには、その役割のセルに「FALSE」と入力します。\
注: グループ管理者またはリソース閲覧者は、ライセンスを付与されたユーザーである必要があります。
5. 更新したファイルを保存し、\[基本権限の一括更新] ウィンドウにアップロードします。
6. 「更新」を選択して変更を適用します。
この方法を使用して、名前、電子メール アドレス、グループ、またはプロフィール情報を更新することはできません。
#### プレミアムアプリの権限を一括更新する
1. ユーザー管理で、\[その他のアクション] > \[プレミアム アプリの権限の一括更新…] を選択します。
2. 「ユーザーリストの生成」を選択します。リストはあなたのメールアドレスに送信されます。
3. 電子メールを開いて .csv ファイルをダウンロードします。
4. ファイルには、すべてのユーザーと各ユーザー ロールの列が表示されます。ユーザーにロールを付与するには、そのロールのセルに「TRUE」と入力します。役割を削除するには、その役割のセルに「FALSE」と入力します。\
注: グループ管理者またはリソース閲覧者は、ライセンスを付与されたユーザーである必要があります。
5. 更新したファイルを保存し、\[プレミアム アプリの権限の一括更新] ウィンドウのドラッグ アンド ドロップ ボックスにアップロードします。
6. 「更新」を選択して変更を適用します。
#### ユーザー管理のその他のアクション
左上の \[その他のアクション] を選択して、次の操作を実行します。
| このアクションを使用する | これをする |
| ----------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **レポートの生成 > ユーザーリスト\*** | アカウント内のすべてのユーザーとそのユーザーに関連するロールのレポートを作成し、電子メールで送信します。 |
| **レポートの生成 >シートへのアクセス** | アカウント内のシートに共有されているすべてのユーザーのレポート (共有権限レベルを含む) を作成し、電子メールで送信します。これには、ユーザー管理では見つからない外部コラボレーターも含まれます。 |
| **レポートの生成 > 公開されたアイテム** | アカウント内のすべての公開アイテムのレポートを作成し、電子メールで送信します。 |
| **レポートの生成 > ログイン履歴\*** | アカウント内のすべてのユーザーの過去 6 か月間のログイン履歴のレポートを作成し、電子メールで送信します。 |
| **アイテムへのアクセスを取り消す** | アカウント内のすべてのアイテムの共有からメール アドレスを削除します。これは、アカウントのメンバーまたは外部コラボレーターにすることができます。 |
\*最終ログインは、ユーザーがセッションを開始した時間を報告します。
ユーザー管理の右上にあるオプションを使用して、ユーザーを検索したり、フィルターを適用したりできます。 \[名前と連絡先] 列ヘッダーを選択すると、ユーザー リストを名前でアルファベットの昇順または降順に並べ替えることができます。
