管理センター：ユーザーの管理、ロールの定義など

Smartsheetマニュアル｜管理センターツールを使用して、Smartsheetユーザー、ロール、一括アクション、権限を効率的に管理できます。

管理センターのユーザー管理機能を使用すると、ユーザーを個別または一括で追加および編集できます。また、さまざまなユーザーレポートを生成したり、アイテムの所有権を譲渡したり、アカウントの共有Smartsheetアイテムへの外部ユーザーからのアクセスを取り消したりすることもできます。

プランタイプと含まれる機能の詳細については、「Smartsheetプラン」ページを参照してください。

システム管理者は、管理センターにログインしてユーザー管理にアクセスできます。

この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

ロールとユーザータイプを定義することもできます。プライマリシステム管理者が不在の場合は、必ず複数のシステム管理者をアカウントに割り当ててください。

ユーザータイプの詳細については、「Business および Enterprise プランのアカウントレベルのユーザータイプ」を参照してください。

ヒント試用版または無料プランのライセンスのないユーザーを確認したいですか? [ユーザー管理] > [その他のアクション] > [ユーザーリスト] に移動して、レポートを受信箱に送信します。

.csv ファイルを作成します。
最初の 3 つの列に名前を付けます: 名、姓、電子メール。
ファイルにユーザーを 1 行に 1 ユーザーずつ追加します。
ユーザー管理で、「その他のアクション」>「ユーザーのインポート…」を選択します。
ファイルをアップロードします。
ユーザーの役割 (ライセンスを取得したユーザー、グループ管理者、リソース閲覧者、システム管理者) を選択します。ロールを選択しない場合、ユーザーはデフォルトでライセンスのないユーザーになります。
注: 選択したロールは、インポートされたすべてのユーザーに適用されます。ユーザーをインポートした後に一括で編集したり、役割ごとに .csv ファイルを作成したりできます。
[インポート] を選択して、ユーザーをアカウントに招待します。

ヒント一括編集を開始する前に、編集を計画します。ライセンスの種類ごとに個人を 1 つのバッチにグループ化し、すべての変更を一度に適用します。ユーザーを追加しており、追加するライセンスタイプが複数ある場合は、ライセンスタイプに基づいてそれらを異なるグループに分割します。

ユーザー管理で、[その他のアクション] > [基本権限の一括更新…] を選択します。
「ユーザーリストの生成」を選択します。リストはあなたのメールアドレスに送信されます。
電子メールを開いて .csv ファイルをダウンロードします。
ファイルには、すべてのユーザーと各ユーザーロールの列が表示されます。ユーザーにロールを付与するには、そのロールのセルに「TRUE」と入力します。役割を削除するには、その役割のセルに「FALSE」と入力します。注: グループ管理者またはリソース閲覧者は、ライセンスを付与されたユーザーである必要があります。
更新したファイルを保存し、[基本権限の一括更新] ウィンドウにアップロードします。
「更新」を選択して変更を適用します。

この方法を使用して、名前、電子メールアドレス、グループ、またはプロフィール情報を更新することはできません。

ユーザー管理で、[その他のアクション] > [プレミアムアプリの権限の一括更新…] を選択します。
「ユーザーリストの生成」を選択します。リストはあなたのメールアドレスに送信されます。
電子メールを開いて .csv ファイルをダウンロードします。
ファイルには、すべてのユーザーと各ユーザーロールの列が表示されます。ユーザーにロールを付与するには、そのロールのセルに「TRUE」と入力します。役割を削除するには、その役割のセルに「FALSE」と入力します。注: グループ管理者またはリソース閲覧者は、ライセンスを付与されたユーザーである必要があります。
更新したファイルを保存し、[プレミアムアプリの権限の一括更新] ウィンドウのドラッグアンドドロップボックスにアップロードします。
「更新」を選択して変更を適用します。

左上の [その他のアクション] を選択して、次の操作を実行します。

*最終ログインは、ユーザーがセッションを開始した時間を報告します。

ユーザー管理の右上にあるオプションを使用して、ユーザーを検索したり、フィルターを適用したりできます。 [名前と連絡先] 列ヘッダーを選択すると、ユーザーリストを名前でアルファベットの昇順または降順に並べ替えることができます。

最終更新 2 時間前