列タイプのリファレンス
Smartsheetマニュアル｜一貫したデータ入力のために、デフォルトおよび構成可能なオプションを含むSmartsheetの列タイプを調べます。
構成可能な列とデフォルトの列。列タイプの参照について学習します。
プラン
Smartsheet
Pro
Business
Enterprise
プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheet プラン」ページを参照してください。
許可
列を追加または編集するには、ライセンスを付与されたシート所有者または管理者である必要があります。
この機能がSmartsheet RegionalsまたはSmartsheet Govに含まれているかどうかを確認してください。
シートでは、さまざまな列タイプを使用して、データ入力の一貫性を高めることができます。 Smartsheet には、列タイプの 2 つのカテゴリがあります。
デフォルトの列
構成可能な列
デフォルトの列
デフォルトの列は、変更または削除できない列です。
プライマリ列
すべてのシートにはプライマリ列があり、その値は行の記述子として機能します。 デフォルトでは、常にテキスト/数値フィールドになります。 タイプを変更したり、削除したりすることはできません。
その他のデフォルト列
行番号と主列の間には、次のタスクを実行するために使用できる列があります。
前述のデフォルト列が必要ない場合は、非表示にすることができます。 列を非表示にするには:
ヘッダーの上にポインタを置きます。
[列を非表示] を選択します。
構成可能な列
構成可能な列は、ニーズに応じて変更できる列です。 編集できる列のタイプは次のとおりです。
テキスト/数字
連絡先リスト
日付
ドロップダウンリスト
チェックボックス
記号
自動番号付け
システム
最新コメント
間隔
各列タイプの詳細については、以下をお読みください。
テキスト/数字
テキスト/数値列では、テキスト、数値、またはその両方を追加できます。 長いエントリや数値中心の列が含まれる可能性のあるコメント列には、テキスト/数値列を使用します。
ヒント:この列の値にテキストまたは数値の書式設定を適用できます。
ゼロから始まる値
数値の最初の文字がゼロで、その後に別の数字または文字が続く場合、Smartsheet は値の先頭にアポストロフィを付加します。 次に、値をテキストとして保存します。 これは、先頭のゼロが保持され、数字と一緒に表示されるようにするためです。 値を数値として保存する場合、たとえば数値を使用して計算を実行する場合は、セルをダブルクリックします。 次に、アポストロフィと先頭のゼロを削除します。
連絡先リスト
連絡先リストの列では、次の値のみが許容されます。
連絡先
電子メールアドレス
名前
この列は次の目的で使用します。
シートに共有されている共同作業者、または Smartsheet 連絡先リストの連絡先に行を割り当てます。
特定のチーム メンバーに割り当てられたタスクのリストを示すレポートを生成します。
注: セルごとに複数の連絡先を許可する場合は、1 つのセルで最大 20 人の連絡先を選択できます。
連絡先リスト列に連絡先を追加するには
セルに連絡先名または電子メール アドレスを入力するだけです。
注: 電子メール アドレス以外の値は自由テキストとみなされます。 自動化やその他の連絡先固有の機能では機能しません。
入力すると、一致する連絡先がリストに表示されます。
シートを共有した共同作業者
シートの他の行に割り当てられた連絡先/電子メール アドレス
Smartsheet連絡先先リストの連絡先
ユーザー管理画面からの連絡先
リストに一致する連絡先が表示されない場合
連絡先リストにない名前または電子メール アドレスを入力している可能性があります。 これを修正するには、次の手順で連絡先リストに追加します。
連絡先リスト列でセルを選択します。
「新規追加」を選択します。
名前と電子メール アドレスを入力します。
「OK」を選択します。
連絡先を追加したら、その連絡先を行に割り当てることができます。
自動解決ドロップダウン リストから名前または電子メール アドレスを削除するには、列内の他のセルおよび[列プロパティの編集] フォームからそれらを削除します。 連絡先リストの列に入力すると、シートに共有されているユーザーが常に候補として表示されます。
連絡先リスト列で優先連絡先を指定する
連絡先リスト列の値を連絡先値のセットに制限できます。 連絡先リスト列で優先連絡先を設定するには:
列ヘッダーの上にポインタを置きます。
「列プロパティの編集」を選択します。
リスト値のみに制限を有効にします。
[連絡先の追加] 検索バーに、連絡先の名前または電子メール アドレスを入力して選択します。
オプション: 連絡先名を追加または編集するには、連絡先の電子メール アドレスの上にマウスを置きます。 次に、「連絡先の編集」を選択します。
連絡先を追加した後、[OK] を選択します。
優先連絡先を設定すると、連絡先リスト列にオプションとして表示されます。 シートの対応する Smartsheet フォームで同じ連絡先リスト フィールドを使用する場合も同様です。
シートの回答者に手動で連絡先を追加してもらいたい場合は、優先連絡先を削除します。 これをする：
列ヘッダーの上にポインタを置きます。
「列プロパティの編集」を選択します。
連絡先にカーソルを合わせます。
「連絡先を削除」を選択します。 すべての連絡先が削除されるまで、この手順を繰り返します。
[OK]を選択します。
日付
この列を使用して日付エントリを入力します。 日付列を使用して依存関係を有効にしたり、カレンダー ビューにアイテムを表示したりすることもできます。
日付列に日付を入力するには、次のいずれかの手順を実行します。
セルに日付を入力します。
キーボード ショートカットを使用してセルに値を入力します。
個人設定で設定された形式で表示されます。
ドロップダウンリスト
この列には、選択できる値のリストが表示されます。 シートの所有者または管理者の場合は、ユーザーが単一または複数の値を入力できるようにドロップダウン リスト列を構成します。
ドロップダウン リスト列で複数のエントリを有効にするには
列ヘッダーの上にポインタを置きます。
「列プロパティの編集」を選択します。
「セルごとに複数の値を許可」トグルをオンにします。
複数入力列にした後は、次のいずれかの手順で複数の値を入力できます。
リストに表示したい値を入力するか、
値が制限されている場合は、チェックボックスをオンにします。
Enter キーまたは Return キーを押して、各リスト項目を別の行に区切ります。
ドロップダウン リストから項目を削除するには、項目を選択し、Backspace キーまたは Delete キーを押します。
ドロップダウン リスト列の詳細については、「ドロップダウン列によるデータ収集の一貫性の維持」を参照してください。
間隔
この列は次の目的で使用します。
タスクの期間を入力するか、
チェックボックス
この列には、選択または選択解除できるチェックボックスが表示されます。 チェックボックスは、ボックス、フラグ、または単一の星として表示できます。
チェックボックスは、その行の別の列に値を入力した後にのみセルに表示されます。
記号
シンボル列には、行のステータスを説明するために使用できる視覚的なイメージが表示されます。
さまざまなシンボルを選択できます。 ただし、独自の (カスタム) シンボルを列に追加することはできません。
自動番号
列の自動番号付けは、データを含むシート内の各行の値を生成します。 この列は、手動で入力せずに次のものを割り当てる場合に使用できます。
行ID
部品番号
請求書番号
顧客番号
その他の一意の ID 参照
システム
これらは、さまざまなシステム列と、それらが記録する情報です。
作成者: 各行の作成者
作成日: 各行が作成された日
変更者: 各行を最後に変更した人
変更日: 各行が最後に変更された日
これらを設定すると、システム列のセルは最初は空です。値はシートを保存するときに生成されます。
最新コメント
この列を使用すると、 [会話機能]ウィンドウを開かずにチームの最新のコメント/フィードバックを表示できます。
間隔
期間は、タスクにかかると予想される時間を表します。 詳細については、 「プロジェクト シートの列: 期間」を参照してください。
