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# 概要：シートとレポートの共有
シートまたはレポートに共同作業者を追加します。
### プラン
* Smartsheet
* Pro
* Business
* Enterprise
プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。
### 許可
所有者、管理者、または編集者- 共有でき、シートとレポートを共有できます。
この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。
ファイルを共有する共同作業者は、組織内にいる場合も、組織外にいる場合もあります。 Smartsheetアカウントを持たないユーザーとSmartsheetアイテムを共有できますが、一部のSmartsheet機能にはアクセスできない場合があります。
共同編集者がファイル内でできることは、付与された権限によって異なります。
#### シートまたはレポートを共有するには
1. 共有シートまたは共有レポート フォームを開きます。これを行うには 2 つの方法があります。
* メニュー バーで、\[ファイル] > \[メニュー] を選択します。
* 画面の右上領域で、「共有」を選択します。
1. \[ユーザーとグループを招待] フィールドに、ユーザーまたはグループの電子メール アドレスを入力します。
2. 各コラボレータの権限レベルを選択します。
3. オプション: \[メッセージのカスタマイズ] を選択して、共同作業者が受信するメッセージをカスタマイズします。
4. 「共有」を選択します。
注記\
いつでも[アイテムの共有を停止し、共同編集者の権限レベルを変更](https://help.smartsheet.com/articles/2482536-remove-collaborator-change-permission-level)できます。
**ユーザーの共有アクセスを制御できるのは誰ですか**
共有されているSmartsheetアイテムへのユーザーのアクセスを削除できるユーザー タイプは 2 つあります。
* 管理センターでは、システム管理者は、ライセンスを付与されたユーザーがアカウントで所有するアイテムをユーザーが共有できないようにすることができます。
* グループ管理者は、グループからメンバーを削除して、そのグループに共有されているすべてのアイテムからそのメンバーを削除できます。
#### 留意すべき事項
* レポートを他のユーザーと共有すると、そのユーザーはアクセスできるソース シートのデータのみが表示されます。共同作業者がソース シートにアクセスせずにレポートを表示すると、レポートが空白または情報が欠落して表示される場合があります。
* レポートを共有機能、他のシートへのアクセスは許可されません。
ヒント\
レポートを共有するときは、必ずソース シートを共有してください。ソース シートを共有したくない場合は、レポートを公開してリンクを共有してみてください。
#### Smartsheetアイテムの共有に関するヒント
* 個々のアイテムを数人と共有する場合は、この記事の共有手順に従ってください。
* 1 つ以上のアイテムをグループの人々と共有したい場合は、ワークスペースを使用して同僚と共有します。
* ダッシュボードを共有するには、「ダッシュボードの共有」の記事を参照してください。
* ソース シートにアクセスできない人とレポートを共有したい場合は、次の他のオプションを試してください。
* [レポートを公開リンクを共有する](https://help.smartsheet.com/articles/522078)
* [レポートをウィジェットとしてダッシュボードに挿入する](https://help.smartsheet.com/articles/518558)
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# Agent Instructions
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