カードビュー：カードの作成、編集、共有

Smartsheetマニュアル｜Smartsheetのカードビューを使用して、作成、編集、共有、フィールドのカスタマイズなど、タスクを管理する方法を説明します。

カードビューでは、カードはプロジェクト内の作業項目またはタスクを構成します。

プランタイプと含まれる機能の詳細については、「Smartsheetプラン」ページを参照してください。

ライセンスを持つ所有者と管理者は、カードに表示するフィールドを選択できます。

フィールド値には、タスクに関する情報が表示されます。各カードには、タイトルフィールドと最大 9 つの追加フィールドの合計 10 フィールドを表示できます。

カードを追加するレーンで、次のいずれかの操作を行います。
カードのリストの最後にある [カードの追加] アイコンをクリックします。
-または
- カードを右クリックし、「上に挿入」または「下に挿入」をクリックします。
編集フォームが表示されますので、入力してください。
編集フォームに詳細を入力し、「OK」をクリックします。

カードビューで [上に挿入] または [下に挿入] を指定した場合でも、新しいカードは常にタスクリストの最後に追加されます。つまり、グリッドビューに切り替えると、リストの最後に新しいタスクが表示されます。

画像を挿入するには: フィールドの上にマウスを置き、編集するフィールド名の横にある「その他」アイコンを選択します。 [画像の挿入] を選択し、画像のソースを選択して、プロンプトに従います。

カードの外縁に表示される色を変更するには 2 つのオプションがあります。色を手動で変更するか、条件付き書式ルールを使用して自動的に変更することができます。

手動で色を変更するには:

シートに対する管理者レベルまたは所有者レベルの共有権限がある場合は、ツールバーの「条件付き書式設定」アイコンをクリックしてルールを作成することで、条件付き書式設定を介して色を変更できます。

条件付き書式の詳細については、「条件付き書式設定」の記事を参照してください。

カードの内容を共有したり、他のユーザーからの入力を要求するには、カードを右クリックし、[送信] または [更新リクエストの送信] をクリックして、[更新リクエストの送信] または [更新リクエストの送信] フォームを開きます。

デフォルトでは、シート内の利用可能なすべての列の情報 (ファイル添付とコメントを含む) が送信されます。つまり、送信される情報はカードに表示されているフィールドに限定されません。列を除外するには、「編集」を選択し、電子メールから除外する列名のチェックを外します。

カードには、フィールドで取得されたデータが表示されます (グリッドビューでは、このデータはシート上のセルに表示されます)。各カードには常にタイトルが表示されます。タイトルの値は常にプライマリー列の値になります。

カードに表示されるフィールドを変更する

グリッドビューでは、インデントして親行と子行を作成することで、シート内に視覚的な階層を作成できます。詳細については、ヘルプセンターの階層に関する記事を参照してください。階層関係を作成した後、(親のタイトル) フィールドを選択することで、カードビューのカードにタスクの親を表示できます。

新しいフィールドを追加する

カードビューで新しいフィールドを追加すると、同じ名前の新しい列がグリッドビューに追加されます。たとえば、カードビューに Done という名前のチェックボックスフィールドを追加すると、Done という名前の列 (チェックボックス列タイプを持つ) がグリッドビューの右端の列として追加されます。

フィールドのプロパティを編集する

既存のフィールドのプロパティを編集するには (タイプやラベルを変更するなど)、グリッドビューに切り替え (左側のツールバーで[グリッドビュー]をクリック)、そこから列のプロパティを編集する必要があります。詳細については、「列の挿入、削除、名前変更」を参照してください。