Smartsheetデータのバックアップについて

Smartsheetマニュアル｜プラン固有のオプションを使用して、シート、コメント、添付ファイルなどのSmartsheetデータをバックアップする方法を説明します。

プラン

• Smartsheet

• Business

• Enterprise

プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。

許可

シートまたはワークスペースのバックアップをリクエストするには、閲覧者権限以上が必要です。

定期的なワークスペースのバックアップを要求するには、ワークスペースの所有者または管理者である必要があります。

この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

バックアップにはシート データ、コメント、添付ファイルが含まれます。

バックアップには、レポート、ダッシュボード、数式、ワークフロー、クロスシート参照、書式設定情報、またはカスタム構成は含まれません。ワークスペースのバックアップには、ワークスペースの構造ではなく、ワークスペースのシート データが含まれます。バックアップによりデータは安全に保たれますが、ソリューションを復元するには、各Smartsheetアセットを再構築する必要があります。

データのバックアップ コピーが必要で、ビジネス プランまたはエンタープライズ プランを利用している場合は、次のことができます。

• 1 回限りまたは毎週の定期的なバックアップをリクエストします。 -または-

• シートのアクティビティーログから特定の時点のシート スナップショットを要求します。

どのプラン タイプでも次のことが可能です。

• 1 つ以上のシートまたはレポートを手動でエクスポートします。

バックアップデータ管理のヒント

• 定期的な毎週のバックアップをスケジュールします。 (ビジネスおよびエンタープライズのみ)

• 毎勤務日の開始時または終了時にデータをエクスポートするリマインダーを設定します。

• IT 部門に問い合わせて、どのようなバックアップ プロセスがすでに導入されているかを確認してください。

• [ファイル] > [新規として保存] を使用して、ダッシュボードをコピーします。そうすれば、万が一に備えて、すべてのウィジェットと数式を備えたローカル バージョンが作成されます。