Smartsheet Control Centerのガイド

Smartsheetマニュアル｜Smartsheet Control Centerのユーザー権限に効果的にアクセスして管理する方法を説明します。

Smartsheet Control Centerユーザーを管理するためのアクセス要件とベスト プラクティス。

プラン

• Smartsheet Advanceパッケージ

プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。

許可

Smartsheet Control Centerにアクセスするには、ライセンスを取得したユーザーである必要があります。

この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

SmartsheetControl Centerにログインします。

1. Control Centerにアクセスするか、 Smartsheetの左下隅にあるランチャーを使用します。

2. [Smartsheetでログイン] を選択します。 Smartsheetの電子メールとパスワードを入力します。

3. [許可] を選択して、 Smartsheetアカウントにアクセスするためのアクセス許可をControl Centerに与えます。

注記 アクセスレベルに応じて、さまざまなオプションがあります。

あなたがプログラム リーダーの場合は、Control Centerにアクセスする必要があるユーザーのためにSmartsheetポータルを作成することを検討してください。プログラムに関する重要な情報とアクセス用のリンクを含めます。

Control Centerプログラムへのアクセスを許可する

Smartsheet Control Centerへのアクセスを許可するには、次の 2 つの方法があります。

• 個人向けアクセス

• Smartsheetグループのアクセス

Smartsheetグループを使用すると、ユーザー管理が簡単になります。プログラム リーダーのみがControl Centerへのアクセスを許可できます。

プログラムへのアクセスを許可するには:

1. SmartsheetControl Centerで、 [プログラムの管理] を選択します。

2. プログラム名の横にある「情報」アイコンをクリックします。

3. 右側のパネルで「編集」をクリックします。

4. 追加する人の電子メール アドレスを入力します。

Control Centerのユーザータイプの制限

制限は、Control Centerの各ユーザー タイプに適用されます。

• 最大 5 人のプログラム リーダーを含めます。電子メール アドレスを個別に追加します。

• 最大 10 人のプロジェクト作成者を含めます。スロットに個人の電子メール アドレス、 Smartsheetグループ (グループ内の全員がプロジェクト作成者)、または会社のドメイン全体 (ドメイン内の全員がプロジェクト作成者) を入力します。

Control CenterでのSmartsheetグループの使用

Smartsheetグループを使用すると、アクセス管理が簡単になります。プログラム リーダーは、グループにユーザーを追加および削除するだけでアクセスを許可できます。

プログラム リーダーは、Control Centerの [プログラム情報] ウィンドウを使用して、どのSmartsheetグループがプログラムにアクセスできるかを文書化できます。プログラム情報を表示するには、プログラム名の横にある「情報」アイコンをクリックします。

View of the Control Center Information icon.