最近のバックアップをダウンロードする

Smartsheetマニュアル｜シートの詳細、コメント、添付ファイルなどのSmartsheetデータをバックアップで保護する方法を説明します。

バックアップにはシート データ、コメント、添付ファイルが含まれます。データを安全に保ちます。

プラン

• Business

• Enterprise

プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。

許可

シートまたはワークスペースのバックアップを要求するには、閲覧者以上の権限が必要です。

ワークスペースの定期的なバックアップをリクエストするには、ワークスペースの所有者または管理者である必要があります。

この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

1. 左側のナビゲーション バーで、[参照] を選択します。

2. 左側のパネルでシート フォルダーまたはワークスペース名を右クリックし、[バックアップのリクエスト] または [定期的なバックアップのスケジュール] を選択します。

3. 「最近のバックアップを表示」を選択します。

4. [シートの最近のバックアップ] ウィンドウで、 [バックアップのダウンロード] を選択します。

バックアップ内容

• バックアップには、レポート、ダッシュボード、数式、ワークフロー、クロスシート参照、書式設定情報、カスタム構成は含まれません。

• ワークスペースのバックアップには、ワークスペースの構造ではなく、ワークスペースのシート データが含まれます。

• ソリューションを復元するには、各Smartsheetアセットを再構築する必要があります。

バックアップのダウンロードについて知っておくべきこと

• バックアップは、バックアップ日から 4 週間ダウンロードできます。 4 週間後、バックアップへのリンクは使用できなくなります。

• シートの書式設定はバックアップ ファイルには含まれません。たとえば、テキストの折り返しが失われる可能性があります。データをSmartsheetにインポートする前に、スプレッドシート プログラムでデータを再フォーマットできます。

• シートに階層 (サブタスクを作成するためのインデントまたはアウトデント) が含まれている場合、エクスポートされた Excel ファイルでは行が同様にアウトライン形式でグループ化されます。 Excel で行番号の左側にある + アイコンを選択すると、折りたたまれている行が展開され、そのサブタスクが表示されます。