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# シートデータの保存と更新
作業内容が失われないように、変更を頻繁に保存することをお勧めします。
### プラン
* Smartsheet
* Pro
* Business
* Enterprise
プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 [「Smartsheet プラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。
Smartsheet では、ツールバーの \[保存] ボタンをクリックして変更を保存します。
ヒント: 保存のショートカット キーは、Ctrl+S (Windows) または Cmd+S (Mac) です。
自動保存オプションを構成するには、\[アカウント] > \[個人用の設定] > \[設定] をクリックします。
#### 未保存の変更を確認して保存する
シートに未保存の変更がある場合、「保存」ボタンが選択可能になります。 ボタンを選択すると、アイコンは選択できなくなり、シートに加えたすべての変更が保存されたことがわかります。
注記
シートを Smartsheet の外部に保存するには、選択した形式で[シートをエクスポートします。](https://help.smartsheet.com/articles/770623)
#### シートを更新して最新バージョンを表示します
シートを他のユーザーと共有した場合、そのユーザーは次回シートを開いたときに、保存した変更内容を確認することができます。
変更を保存したときに他のユーザーがシートを表示している場合、Smartsheet はシートを自動的に更新するか、それらのユーザーに新しい情報を表示するためにシートを更新するよう求めます。 プロンプトは、上部のシート名の横に更新記号として表示されます。
シートを更新するには、更新記号をクリックするか、\[ファイル] > \[最新の情報に更新]をクリックします。
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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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```
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