Googleフォーム用Smartsheet Syncアドオン

Smartsheetマニュアル｜GoogleフォームをSmartsheetと統合して、回答を新規または既存のシートに直接保存できます。

プラン

• Smartsheet

• Pro

• Business

• Enterprise

プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。

Chrome ウェブストアからインストールできる Smartsheet と Google ドライブの統合ポイントは次のとおりです。

1. Smartsheet Merge: Smartsheetデータを Google ドキュメントに戦略的にインポートします。

2. Smartsheet Sync: Google フォームへの回答をSmartsheetの新しいシートに保存します。

3. Google ドライブから新規作成: 新しいシートはSmartsheetに保存されますが、リンクもドライブに作成されるため、そこから簡単に開くことができます。

さらに、インストールを必要としない Google との統合ポイントがいくつかあります。完全なリストはこちらをご覧ください。

あなたが始める前に

• 最初にSmartsheetアプリまたはアドオンをインストールするには、Chrome ブラウザーを使用する必要があります。インストール後は、どのブラウザーでも Google Drive-Smartsheet 機能にアクセスできるようになります。

• Google Suite とSmartsheet の両方にサインインするには、同じメール アドレスを使用する必要があります。 Google Suite アプリケーションへのアクセスに使用しているメール アドレスとは別のメール アドレスでSmartsheetにサインインする場合は、ここの手順に従ってSmartsheetに使用するプライマリ メール アドレスを変更してください。

Smartsheet Syncアドオンの使用

Smartsheet Syncは、Google フォームからSmartsheetの新しいシートに回答を送信できるようにする Googleフォームアドオンです。

1. まず、Chrome ウェブストアからSmartsheet Syncをインストールします。

2. Google フォームの上部にある [アドオン] を選択します。

3. [Smartsheet Sync] > [開始] を選択します。 Smartsheet Syncサイドバーが右側に表示されます。

4. [Smartsheetに接続] ボタンを選択します。

5. 手順に従って、アプリとSmartsheetアカウント間のアクセスを承認します。

6. ログインに成功すると、ページが更新され、ウィンドウを閉じて Google フォームに戻るように指示されます。

7. [開始] を選択して、Google フォームと同じ名前でSmartsheetに新しいシートを作成します。フォームにタイトルがない場合、シートは Google フォーム レスポンスと呼ばれます。フォーム内のフィールドごとに、一致する名前の列がシートに表示されます。フォームが送信されると、応答がこの新しいシートに取り込まれます。

8. 同期がアクティブになっている場合、サイドバーにSmartsheet を一時停止およびリンク解除するオプションが表示されます。

   • 一時停止: Smartsheetへの応答の送信を停止しますが、シートはアドオンに接続されたままになります。サイドバーの [再開] を選択して、 Smartsheetへのフォーム送信の送信を続行します。

   • Smartsheet のリンクを解除 : Smartsheetへの応答の送信を停止し、シートをアドオンから切断します。 Smartsheetのリンクを解除した後、新しい同期を開始すると、 Smartsheetに新しいシートが作成されます。

注記：

• ドメインでサードパーティのアプリが無効になっているために統合を使用できないというエラーが表示された場合、Google ドメイン管理者は、Google のサポート サイトにある手順に従ってエラーを解決できます。

• 時間、複数選択チェックボックス、複数選択グリッドなどの特定の Googleフォームフィールドには、 Smartsheetに一致する列タイプがありません。これらのフィールドに対するフォームの回答は、デフォルトでシート内の対応するテキスト/数値列に入力されます。必要に応じて列のタイプを手動で調整できます。

• Smartsheet Syncアドオンは現在、Googleフォームの [ファイル アップロード] フィールドをサポートしていません。このフィールドは、エンコードされたテキスト値としてSmartsheetに入力されます。これを回避するには、Google ドライブなどのクラウド ストレージの場所に保存されているファイルへの共有リンクを貼り付けることができるテキスト フィールドを使用します。

アプリとアドオンのアンインストール

Google ドライブからアプリをアンインストールするには、Google のサポート サイトの手順に従ってください。