管理センター： WorkApps Collaborator Packの月間使用量タイルからレポートをダウンロードする

Smartsheetマニュアル｜毎日の更新と詳細なフィールドを含むSmartsheet共同作業者向けのWorkApps使用状況レポートをダウンロードする方法を説明します。

WorkAppsコラボレーター パックの月間使用量タイルを使用すると、 WorkAppsコラボレーターの使用状況を表示し、現在の暦月に共有されている 1 つまたは複数のアプリにアクセスした個々の有料コラボレーターのリストを表示するレポートをダウンロードできます。

プラン

• Smartsheet

• Smartsheet Advanceパッケージ

プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。

許可

システム管理者はレポートを確認してダウンロードできます。

この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

当月または前月に少なくとも 1 つのアプリにアクセスしたすべての有料コラボレーターに関する詳細については、プランの有料コラボレーターのレポートをダウンロードできます。

1. 管理者センターを開きます。

2. 「アカウントの概要」を選択します。ここから、 WorkApps Collaborator Pack の月間使用数をタイルで確認できます。 タイルに表示される情報は毎日更新されます。

3. 最新のレポートをダウンロードするには、「使用状況レポートの取得」を選択します。

example collaborator usage report

レポートには最大 13 か月分の使用状況情報が表示され、最新の情報を得るために 1 時間ごとにデータが更新されます。次のフィールドが含まれます。

列名	説明
内部/外部の有料コラボレーター	ユーザーが組織内部か組織外かを識別します。
WorkAppsコラボレーター	ユーザーの電子メール アドレス。
最後にアクセスしたアプリ	最後にアクセスしたアプリの名前。
アプリの所有者	アプリ所有者の電子メール アドレス。
最後のアプリアクセス	最終アクセス時刻の UTC での日付/時刻。
月	最後にアクセスしたアプリの最新の月。
年	最後にアプリにアクセスした年。
アプリリンク	最後にアクセスしたアプリのリンク。
今月アクセスされたWorkAppsの合計数	現在の暦月にこのユーザーがアクセスしたWorkAppsの数。
今回購入したコラボパック	組織の現在の購入数。