数式内のTODAY関数を自動的に更新する

Smartsheetマニュアル｜SmartsheetのTODAY関数が自動化されたワークフローと権限情報で毎日更新されるようにする方法を説明します。

TODAY関数は、Smartsheetの数式に現在の日付を返します。

プラン

• Pro

• Business

• Enterprise

プランタイプと含まれる機能の詳細については、「Smartsheetプラン」ページを参照してください。

必要な権限

シートの所有者であるか、管理者共有権限を持つユーザーは、シート上で数式を作成・編集できます。編集者の共有権限を持つユーザーは、シート上のロックされていないセルで数式を作成・編集することもできます。

この機能がSmartsheet RegionalsまたはSmartsheet Govに含まれているかどうかを確認してください。

TODAY関数が現在の日付を認識するには、シートを更新して保存する必要があります。今日更新するのに十分な毎日のアクティビティーがシートにない可能性がある場合、シートを自動的に更新するために活用できるワークフローがいくつかあります。

オプション１：補助的な列に日付を記録する

まず、日付タイプの列をシートに追加し、昨日の日付（または過去の日付）をセルに追加します。その後、この列を非表示にできます。

次に、時間ベースのワークフローを作成し、「日付を記録」アクションを使用してその新しい列に今日の日付を追加します。

このワークフローを作成するには：

1. [自動化]>[ゼロからワークフローを作成]を選択します。

2. ワークフローにタイトルを付けます（例：「毎日の更新」）。

3. トリガーを「日付に達した場合」に設定します。

4. [一度実行]を選択し、これを[カスタム]>[次の間隔で繰り返す１日（毎日）] に変更します。

5. トリガーとして早朝の時刻を選択します（例: 午前２時）。

6. 新しい日付列が過去の位置にある条件ブロックを構成します。

7. その日付列に[日付を記録]アクションブロックを設定します。

This image shows daily update workflow example.

注

ワークフローに明日更新するセルが含まれるように、新しい日付列に少なくとも１つの過去の日付を忘れずに追加してください。

オプション２：日付を記録し、セルリンクを使用して複数のシートを更新する

更新するシートが複数ある場合は、別の参照シートで上記の日付列とワークフローを設定できます。次に、セルリンクを使用して、この参照シートの日付をTODAY関数を含む現在のシートに取り込みます。

自動化により毎日参照シートに新しい日付が追加され、セルリンクデータの変更を通じて数式シートが更新されます。

オプション３：Bridgeを使って毎日のシート保存をスケジュールする

Bridgeにアクセスできる場合は、「毎日のシート保存のスケジュール」テンプレートについて説明しているBridgeの記事を参照してください。