添付ファイルを最新の状態に保つ
Smartsheetマニュアル｜効率的にファイルを共同作業するために、Smartsheetで添付ファイルを更新、バージョン管理、管理する方法を説明します。
以前のバージョンを保持したまま、新しいバージョンの添付ファイルをアップロードします。
プラン
Smartsheet
Pro
Business
Enterprise
プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。
許可
シートの所有者、管理者、編集者は、添付ファイルの追加、バージョン管理、または削除を行うことができます。 シートにアクセスできる人は誰でも、添付ファイルを表示およびダウンロードできます。 有効な電子メール アドレスを持っている人なら誰にでも、電子メールに添付ファイルを送信できます。
Enterprise アカウントのシステム管理者は、ファイル添付オプションを無効にできます。
この機能がSmartsheet RegionalsまたはSmartsheet Govに含まれているかどうかを確認してください。
添付ファイルを更新する方法は、添付ファイルの送信元によって異なります。
コンピューターまたはモバイル デバイスからアップロードされたファイル: ファイルがシートに直接添付されている場合は、添付ファイルをダウンロードしてSmartsheetの外部でファイルを編集し、編集したファイルを新しいバージョンとしてアップロードする必要があります。
添付ファイルがサードパーティ サービス上に存在する: Smartsheet のファイル添付機能と互換性のあるサードパーティ ストレージ サービス (Google Drive、OneDrive、Dropbox、Evernote、Egnyte、または Box) からファイルが添付されている場合、ファイルを保持する最も効率的な方法現在のファイルをホスティング サービスで直接編集することです。
ファイルにアクセスして編集するには、対応するオンライン ストレージ サービスのファイル所有者である必要がある場合があります。 互換性のあるサードパーティのファイル ホスティング サービスの詳細については、「オンライン リソースからファイルまたはリンクを添付する」を参照してください。
注記
Box から添付されたファイルは、 Smartsheetからアクセスする場合は読み取り専用です。 ファイルを編集またはダウンロードして編集およびバージョン管理できるようにするには、Box で適切な権限を持つファイルを共有する必要があります。 Box でのファイルの編集とバージョン管理の詳細については、Box コミュニティ サイトを参照してください。
ヒント
作業しているファイルにどの状況が当てはまるかわからない場合は、 [ファイル添付]パネル (右側のパネルで[ファイル添付]アイコンを選択すると表示されます) で答えを見つけ、メニュー アイコンの上にマウスを置きます。 コンピューターまたはモバイル デバイスからアップロードされたファイルには、[ファイルのダウンロード] および [新しいバージョンのアップロード] メニュー項目が含まれます。
コンピュータまたはモバイルデバイスからアップロードされたファイルを更新する
右側のパネルで「ファイル添付」アイコンを選択します。
更新する添付ファイルの上にマウスを置き、メニュー アイコン > ファイルのダウンロード に移動します。
Brandfolder画像
ファイルを編集したら、 Smartsheetで古くなったバージョンを見つけて、[新しいバージョンのアップロード] を選択します。
デバイス上でファイルを見つけて、「開く」を選択します。
それでおしまい！ 添付ファイルの名前の下に更新されたバージョン番号が表示されます。
Brandfolder画像
添付ファイルのバージョンを表示およびダウンロードする
[ファイル添付]ウィンドウで、以前のバージョンを表示またはダウンロードする添付ファイルを見つけます。
添付ファイルのファイル名の上にマウスを移動し、メニュー アイコン > [バージョン履歴の表示] に移動します (または、ファイルの詳細でバージョン インジケータを選択します)。
表示またはダウンロードする添付ファイルのバージョンの上にマウスを置き、「ファイルのプレビュー」または「ファイルのダウンロード」をクリックします。
誰かが添付ファイルをダウンロードすると、最新バージョンがダウンロードされます
不要になった添付ファイルを削除するには、「シートから添付ファイルを削除する」を参照してください。
