Resource ManagementにSmartsheet認証を使用する

Smartsheetマニュアル|Smartsheet認証情報を使用してリソース管理に安全にアクセスし、フェデレーテッドセッションとUAPを使用してログインを合理化できます。

Smartsheet認証を使用すると、ユーザーはSmartsheet資格情報を使用してResource Managementにサインインできます。

プラン

  • Resource Management

プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。

許可

リソースResource ManagementのSmartsheet認証を構成するには、リソース管理のリソース管理管理者、およびSmartsheetのシステムResource Management管理者である必要があります。

この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

あなたが始める前に

  • Smartsheet認証を使用するには、まずResource Management統合接続をセットアップします。

  • Resource Managementアカウントに追加するすべてのユーザーが、 Smartsheet組織のライセンス付きまたはライセンスなしの無料メンバーであることを確認してください。

  • 組織をSmartsheet認証に切り替える前に、 Smartsheetで SysAdmin 権限を持つ別のResource Management管理者を指定します。

ヒント Resource Managementのリソース管理者とSmartsheetのシステム管理者の両方の役割を担う少なくとも 2 人がいることがベスト プラクティスです。

フェデレーションセッション

Resource ManagementのSmartsheet認証を有効にしている場合、フェデレーション セッションがデフォルトで有効になります。 Smartsheetまたはその他のプレミアム アプリにログインすると、ナビゲーション時にフェデレーション セッションが自動的にログインし、Resource Managementログイン ページがバイパスされます。

Smartsheet認証を有効にする

  1. https://rm.smartsheet.com/siでResource Managementアカウントにサインインします。

  2. 右上隅で、 [設定] > [アカウント設定]を選択します。

  3. 「認証」タブを選択します。

  4. [Smartsheet認証] を選択します。

  5. [保存] を選択して選択を確認します。

Resource Managementのためのユーザーの自動プロビジョニング(UAP)

Resource Management用に UAP をアクティブ化すると、ユーザーが自動的に組織に追加され、ライセンスが付与されます。招待状を送信する必要はありません。すべてのユーザーはデフォルトで Portfolio Reporter 権限を持ちます。

Resource Managementに UAP を使用する場合

自動プロビジョニングは、すべてのユーザーに同じ権限レベルを与え、すべてのユーザーにライセンスを付与する場合に最適に機能します。

リソースを管理している場合、各ユーザーに異なるアクセス許可レベルを割り当てたい場合、または発行するライセンスの数を制限したい場合は、UAP を使用しないでください。代わりに電子メールでユーザーを招待してください。

Resource ManagementのためのUAPの起動

  1. Resource Managementにログインします。

  2. [アカウント設定] > [認証] を選択します。

  3. [自動プロビジョニング] チェックボックスをオンにします。

  4. オプション: ドロップダウンからデフォルトの役割を選択します。

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