Dynamic Viewアプリ：ビューを操作する

Smartsheetマニュアル｜Dynamic Viewを使用してワークフローを合理化し、不要な混乱を招くことなく関連データへのアクセスを確保できます。

Dynamic Viewは、作業に無関係なデータで作業を乱雑にすることなく、必要なときに合理化された情報を表示します。

プラン

• Smartsheet Advanceパッケージ

プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。

この記事では、アプリケーション内のビューの操作に焦点を当てます。ビューの作成の詳細については、 「Dynamic View設定の作成と編集」を参照してください。

Dynamic View は、 Business プラン以上を使用しているSmartsheet顧客が購入できるプレミアム サービスです。 Dynamic View の購入方法の詳細については、 Smartsheet Sales にお問い合わせください。

知っておくべきこと

誰かがビューを共有した後、またはプランの管理者がアプリケーションへのアクセスを許可した場合は、Dynamic Viewにアクセスできます。

注記 Dynamic Viewにアクセスするには、 Smartsheetアカウントも必要です。初めてDynamic Viewアプリにアクセスし、 [Smartsheetアカウントでログイン] ボタンを選択すると、無料のSmartsheetアカウントを設定する手順が案内されます。

ここでDynamic Viewにログインするか、画面上部のメニュー バーでDynamic Viewを選択します。

ビューに移動する

Dynamic Viewで、ホームアイコンを選択して、 Dynamic Viewホーム ページにアクセスします。

[ホーム]からは、次の情報を確認できます。

• すべてのビュー - これは、あなたが共有されている、または所有しているすべてのビューのリストです。

• マイ ビュー - これは、あなたが所有者であるビューのリストです。

• 私と共有 - これはあなたに直接共有されたビューのリストです。

• グループと共有 - これは、 Smartsheetグループまたはドメイン経由で共有されているビューのリストです。

Dynamic Viewの概要

1. ホームページでビューを選択して、そのビューを開きます。

2. 特定の行を選択すると詳細パネルが表示され、フォーム フィールドの特定のデータを編集できます。特定のフィールドに対する編集アクセス権がない場合があり、保存する前にフィールドを変更する必要がある場合があります。さまざまな分野で何ができるかは、管理者が何を許可しているかによって決まります。

ビューの列と比較して、詳細パネルに表示されるフィールドの数が異なる場合があります。ビューおよび詳細パネルで使用できる内容の外観は管理者によって制御されます。

ビューはあなたに合わせてカスタマイズされます

各ビューは、作業に必要なすべての関連情報に確実にアクセスできるようにカスタマイズされています。

columns in view

ヒント 特定の値を持つ行のみを表示するには、ビューの左上隅にあるフィルター アイコンを選択します。この機能は、管理者がビューで設定する必要があります。

変更を保存します

[詳細] パネルで値を変更した後、右下の [保存] ボタンを選択する必要があります。選択しないと、変更が失われます。保存後、データはバックグラウンドで同期されます。

新しい情報は条件付きで表示される場合があります

既存の行で条件が満たされた場合にのみ、新しい情報行が表示される可能性があります。たとえば、チケット発行システムとしてDynamic Viewを使用している場合、詳細パネルで前のケースをクローズ済みとしてマークした後でのみ、新しいケースが表示されることがあります。そうすることで、最も差し迫ったケースに集中できます。

ビューでできないことがあれば、管理者に連絡してください

ビューは、管理者によってDynamic Viewアプリで構成されます。何かが表示されない場合、または編集できるはずのものが編集できない場合は、通常、管理者がビューを共有した人であるため、管理者に問い合わせてください。