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# アクションブロック：どの自動化をトリガーするかを指定する
アクション ブロックを使用して、ワークフローがトリガーされたときに実行する自動化のタイプを選択します。
### プラン
* Smartsheet
* Pro
* Business
* Enterprise
プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。
### 許可
ワークフローを作成するには、シートに対するライセンスを付与された 所有者 、管理者、または 編集者 レベルの権限が必要です。
編集者レベルの権限を持つユーザーは、自分自身を受信者としてアラートまたはリマインダーを作成、編集、または削除することのみできます。
ワークフローの権限について学びます。
この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。
ワークフローには 4 つのタイプがあり、各タイプには異なるアクション タイプがあります。ワークフロー アクション タイプの参考として次の表を使用してください。
**通知アクションのタイプ**
| **このタイプのアラートまたはアクションを使用します** | **この状況では** | Example(s)
例
|
| -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------- |
| 誰かに警告する | - 特定のフィールドの重要な変更について、または新しいタスクに割り当てられたときに人々に警告します
- フィールドが特定の値に設定されるタイミングを知る
| \[ステータス] フィールドが \[ブロック] に設定されている場合にアラートを受信するワークフローを作成しました。 |
| [Microsoft Teams チャネルにアラートを送信する](https://help.smartsheet.com/articles/2479071-receive-alerts-and-requests-in-microsoft-teams#toc-send-smartsheet-notifications-to-a-microsoft-teams-channel) | - フィールドまたはシート行の更新を Microsoft Teams チャネルに送信する
| 新しいフォームエントリがシートに追加されたときにチームの Microsoft Teams チャネルにアラートを送信するワークフローを作成しました。 |
| Slack チャネルにアラートを送信する | - フィールドまたはシート行の更新を Slack チャネルに送信する
| タスクが「緊急」としてタグ付けされた場合に、チームの Slack チャネルにアラートを送信するワークフローを作成しました。 |
**更新および承認リクエストのアクション タイプ**
| **このタイプのアラートまたはアクションを使用します** | **この状況では** | Example(s)
例
|
| -------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| [更新リクエスト](https://help.smartsheet.com/articles/2479266-automatically-request-updates-on-tasks) | - 作業項目が期限を過ぎていてまだ完了としてマークされていない場合、タスク所有者に作業項目に関する情報を求める
- 特定のフィールドの値が変更された場合は、作業項目の担当者から最新情報を取得します。
| マネージャーは、行のステータスが「進行中」に変わったときに「開始日」列を更新するようにタスク担当者に要求するワークフローを作成しました。 |
| [承認リクエスト](https://help.smartsheet.com/articles/2479276-request-approval-from-stakeholder-%20in-sequence) | - フィールドが特定の基準を満たしている場合に、レビュー担当者またはマネージャーに作業項目のレビューと承認を依頼します。
| 下書きに「完了」のタグが付いている場合に、コンテンツレビュー担当者に下書きを承認または拒否するよう依頼するワークフローを作成しました。
マーケティング チームは、作業項目のコストが予測金額を超えた場合にリクエストを確認し、承認または拒否するよう財務チームに依頼するワークフローを作成しました。
|
**シート変更アクションタイプ**
| **このタイプのアラートまたはアクションを使用します** | **この状況では** | Example(s)
例
|
| ---------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | -------------------------------------------------------------- |
| [人を割り当てる](https://help.smartsheet.com/articles/2482227-assign-people-in-an-automated-workflow) | 日付に達したとき、または行が追加または変更されたときに、1 人以上の人を作業項目に割り当てます。 | 作業項目が「緊急」としてタグ付けされている場合に、エスカレーション チームにタスクを割り当てるワークフローを作成しました。 |
| [セル値を変更する](https://help.smartsheet.com/articles/2482299-change-cell-value-in-an-automated-workflow) | 特定の条件が満たされた場合、これらの列のデータを変更します。
- テキスト/番号
- Dropdown (Single Select)
ドロップダウン (単一選択) - Dropdown (Multi Select)
ドロップダウン (複数選択) - チェックボックス
| ユーザーが「承認ステータス」列を「承認済み」に設定したときに、「完了」チェックボックス列を選択するようにシートを設定します。 |
| [日付を記録](https://help.smartsheet.com/articles/2481986-set-the-current-date-with-record-a-date-action) | ワークフローがトリガーされたときに、選択したフィールドに現在の日付を記録します。 | タスクが完了としてマークされたときに、現在の日付を記録するようにシートを設定します。 |
| [セル値をクリアする](https://help.smartsheet.com/articles/2482382-clear-cell-value-action) | 特定の条件が満たされた場合にフィールドの内容を削除します。 | コンテンツの削除に役立つワークフローを作成しました。 |
| 行をロックする | アイテムが承認または完了した後、または特定の時点でさらに編集できないようにします。 | \[レビュー ステータス] 列の値が \[進行中] に設定されている場合に行をロックするようにシートを設定します。 |
| 行のロックを解除する | 前提条件の手順が完了している場合にのみ、ユーザーが行を編集できるようにします。 | \[レビュー ステータス] 列の値が \[完了] に設定されている場合に、行のロックを解除するようにシートを設定します。 |
**シート間のワークフローのアクション タイプ**
| **このタイプのアラートまたはアクションを使用します** | **この状況では** | Example(s)
例
|
| ---------------------------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| [行を移動する](https://help.smartsheet.com/articles/2480261-move-rows-action) | - 完了としてマークされている行を別のシートに移動する
- 自動的に受信した作業項目を特性に基づいて別のシートにルーティングします
| e ラーニング チームは、チームのインテーク シートに記載すべきではないリクエストを削除するワークフローを作成しました。マーケティング チームへのリクエストを受け取ると、ワークフローによってタスクがその部門の受け入れシートに移動されます。 |
| [行をコピーする](https://help.smartsheet.com/articles/2479626-automatically-copy-rows-between-sheets) | - フィールドが特定の基準を満たした場合に、別のシートに行のコピーを作成します。
| 完了したすべてのタスクが記録されたシートがあります。手動作業を減らすために、親ファイル内の行が「完了」としてタグ付けされている場合に、そのシートに行をコピーするワークフローを作成しました。 |
選択したアクションを変更するには、ブロックの右上隅にあるメニュー アイコンに移動します。
注記
無限承認ループを防ぐため、[クロスシート数式](https://help.smartsheet.com/articles/2476606)または[セル リンク](https://help.smartsheet.com/articles/861579#Inbound_Outbound_Links)を含むセルでは、シートを自動的に変更するオートメーション (行の移動、行のコピー、行の行、行解除、承認要求、日付の記録、人の割り当て、セルの変更、セルのクリア、ドキュメントの生成)。これを回避するには、[時間ベースの自動化](https://help.smartsheet.com/articles/2479241)または[繰り返し](https://help.smartsheet.com/articles/2479396)ワークフローを使用します。
#### 受信者を選択してください
アクション ブロックを構成して、特定の作業項目に関係する人にアラートとリクエストが確実に送信されるようにします。それらを次の宛先に送信するように設定できます。
* その行の連絡先フィールドの人物 (例: 担当者)
* 全員がシートを共有しました
* 手動で指定した人
* Slack や Microsoft Teams などのサードパーティ アプリのチャネルのメンバー
#### 警告メッセージをカスタマイズする
受信者が知る必要がある情報のみを取得できるように、アラート メッセージをカスタマイズできます。 \[メッセージのカスタマイズ] セクションでは、表示するフィールドを制御し、件名とメッセージを編集できます。
**自分用に設定したアラートを受信しませんでした**
シートの通知がオフになっている可能性があります。これを修正するには、シート変更の通知をオンにします。やり方がわからないですか? [「変更を加えて自動化されたワークフローをトリガーする」](https://help.smartsheet.com/articles/2479931-trigger-automated-workflows-on-the-changes-you-make)の記事をお読みください。
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# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.
## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:
```
GET https://manual.dxable.com/smartsheet/automated-workflows/action-blocks-specify-what-kind-of-automation-is-triggered.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.