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# アクションブロック：どの自動化をトリガーするかを指定する

アクション ブロックを使用して、ワークフローがトリガーされたときに実行する自動化のタイプを選択します。

### プラン <a href="#lsh81vu5irs5" id="lsh81vu5irs5"></a>

* Smartsheet
* Pro
* Business
* Enterprise

プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。

### 許可 <a href="#j1umx63l3at5" id="j1umx63l3at5"></a>

ワークフローを作成するには、シートに対するライセンスを付与された 所有者 、管理者、または 編集者 レベルの権限が必要です。

編集者レベルの権限を持つユーザーは、自分自身を受信者としてアラートまたはリマインダーを作成、編集、または削除することのみできます。

ワークフローの権限について学びます。

この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

ワークフローには 4 つのタイプがあり、各タイプには異なるアクション タイプがあります。ワークフロー アクション タイプの参考として次の表を使用してください。

**通知アクションのタイプ**

| **このタイプのアラートまたはアクションを使用します**                                                                                                                                                                 | **この状況では**                                                                                         | <p><strong>Example(s)</strong><br><strong>例</strong></p>                  |
| -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------- |
| 誰かに警告する                                                                                                                                                                                      | <ul><li>特定のフィールドの重要な変更について、または新しいタスクに割り当てられたときに人々に警告します</li><li>フィールドが特定の値に設定されるタイミングを知る</li></ul> | \[ステータス] フィールドが \[ブロック] に設定されている場合にアラートを受信するワークフローを作成しました。                |
| [Microsoft Teams チャネルにアラートを送信する](https://help.smartsheet.com/articles/2479071-receive-alerts-and-requests-in-microsoft-teams#toc-send-smartsheet-notifications-to-a-microsoft-teams-channel) | <ul><li>フィールドまたはシート行の更新を Microsoft Teams チャネルに送信する</li></ul>                                       | 新しいフォームエントリがシートに追加されたときにチームの Microsoft Teams チャネルにアラートを送信するワークフローを作成しました。 |
| Slack チャネルにアラートを送信する                                                                                                                                                                         | <ul><li>フィールドまたはシート行の更新を Slack チャネルに送信する</li></ul>                                                 | タスクが「緊急」としてタグ付けされた場合に、チームの Slack チャネルにアラートを送信するワークフローを作成しました。             |

**更新および承認リクエストのアクション タイプ**

| **このタイプのアラートまたはアクションを使用します**                                                                             | **この状況では**                                                                                                                | <p><strong>Example(s)</strong><br><strong>例</strong></p>                                                                                                        |
| -------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| [更新リクエスト](https://help.smartsheet.com/articles/2479266-automatically-request-updates-on-tasks)           | <ul><li>作業項目が期限を過ぎていてまだ完了としてマークされていない場合、タスク所有者に作業項目に関する情報を求める</li><li>特定のフィールドの値が変更された場合は、作業項目の担当者から最新情報を取得します。</li></ul> | マネージャーは、行のステータスが「進行中」に変わったときに「開始日」列を更新するようにタスク担当者に要求するワークフローを作成しました。                                                                                            |
| [承認リクエスト](https://help.smartsheet.com/articles/2479276-request-approval-from-stakeholder-%20in-sequence) | <ul><li>フィールドが特定の基準を満たしている場合に、レビュー担当者またはマネージャーに作業項目のレビューと承認を依頼します。</li></ul>                                              | <p>下書きに「完了」のタグが付いている場合に、コンテンツレビュー担当者に下書きを承認または拒否するよう依頼するワークフローを作成しました。</p><p>マーケティング チームは、作業項目のコストが予測金額を超えた場合にリクエストを確認し、承認または拒否するよう財務チームに依頼するワークフローを作成しました。</p> |

**シート変更アクションタイプ**

| **このタイプのアラートまたはアクションを使用します**                                                                         | **この状況では**                                                                                                                                                                           | <p><strong>Example(s)</strong><br><strong>例</strong></p>       |
| ---------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | -------------------------------------------------------------- |
| [人を割り当てる](https://help.smartsheet.com/articles/2482227-assign-people-in-an-automated-workflow)       | 日付に達したとき、または行が追加または変更されたときに、1 人以上の人を作業項目に割り当てます。                                                                                                                                     | 作業項目が「緊急」としてタグ付けされている場合に、エスカレーション チームにタスクを割り当てるワークフローを作成しました。  |
| [セル値を変更する](https://help.smartsheet.com/articles/2482299-change-cell-value-in-an-automated-workflow)  | <p>特定の条件が満たされた場合、これらの列のデータを変更します。</p><ul><li>テキスト/番号</li><li>Dropdown (Single Select)<br>ドロップダウン (単一選択)</li><li>Dropdown (Multi Select)<br>ドロップダウン (複数選択)</li><li>チェックボックス</li></ul> | ユーザーが「承認ステータス」列を「承認済み」に設定したときに、「完了」チェックボックス列を選択するようにシートを設定します。 |
| [日付を記録](https://help.smartsheet.com/articles/2481986-set-the-current-date-with-record-a-date-action) | ワークフローがトリガーされたときに、選択したフィールドに現在の日付を記録します。                                                                                                                                             | タスクが完了としてマークされたときに、現在の日付を記録するようにシートを設定します。                     |
| [セル値をクリアする](https://help.smartsheet.com/articles/2482382-clear-cell-value-action)                    | 特定の条件が満たされた場合にフィールドの内容を削除します。                                                                                                                                                        | コンテンツの削除に役立つワークフローを作成しました。                                     |
| 行をロックする                                                                                              | アイテムが承認または完了した後、または特定の時点でさらに編集できないようにします。                                                                                                                                            | \[レビュー ステータス] 列の値が \[進行中] に設定されている場合に行をロックするようにシートを設定します。      |
| 行のロックを解除する                                                                                           | 前提条件の手順が完了している場合にのみ、ユーザーが行を編集できるようにします。                                                                                                                                              | \[レビュー ステータス] 列の値が \[完了] に設定されている場合に、行のロックを解除するようにシートを設定します。   |

**シート間のワークフローのアクション タイプ**

| **このタイプのアラートまたはアクションを使用します**                                                                   | **この状況では**                                                                              | <p><strong>Example(s)</strong><br><strong>例</strong></p>                                                                |
| ---------------------------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| [行を移動する](https://help.smartsheet.com/articles/2480261-move-rows-action)                        | <ul><li>完了としてマークされている行を別のシートに移動する</li><li>自動的に受信した作業項目を特性に基づいて別のシートにルーティングします</li></ul> | e ラーニング チームは、チームのインテーク シートに記載すべきではないリクエストを削除するワークフローを作成しました。マーケティング チームへのリクエストを受け取ると、ワークフローによってタスクがその部門の受け入れシートに移動されます。 |
| [行をコピーする](https://help.smartsheet.com/articles/2479626-automatically-copy-rows-between-sheets) | <ul><li>フィールドが特定の基準を満たした場合に、別のシートに行のコピーを作成します。</li></ul>                                | 完了したすべてのタスクが記録されたシートがあります。手動作業を減らすために、親ファイル内の行が「完了」としてタグ付けされている場合に、そのシートに行をコピーするワークフローを作成しました。                          |

選択したアクションを変更するには、ブロックの右上隅にあるメニュー アイコンに移動します。

注記

無限承認ループを防ぐため、[クロスシート数式](https://help.smartsheet.com/articles/2476606)または[セル リンク](https://help.smartsheet.com/articles/861579#Inbound_Outbound_Links)を含むセルでは、シートを自動的に変更するオートメーション (行の移動、行のコピー、行の行、行解除、承認要求、日付の記録、人の割り当て、セルの変更、セルのクリア、ドキュメントの生成)。これを回避するには、[時間ベースの自動化](https://help.smartsheet.com/articles/2479241)または[繰り返し](https://help.smartsheet.com/articles/2479396)ワークフローを使用します。

#### 受信者を選択してください <a href="#crrdfszeam51" id="crrdfszeam51"></a>

アクション ブロックを構成して、特定の作業項目に関係する人にアラートとリクエストが確実に送信されるようにします。それらを次の宛先に送信するように設定できます。

* その行の連絡先フィールドの人物 (例: 担当者)
* 全員がシートを共有しました
* 手動で指定した人
* Slack や Microsoft Teams などのサードパーティ アプリのチャネルのメンバー

#### 警告メッセージをカスタマイズする <a href="#hurykpcwk5fl" id="hurykpcwk5fl"></a>

受信者が知る必要がある情報のみを取得できるように、アラート メッセージをカスタマイズできます。 \[メッセージのカスタマイズ] セクションでは、表示するフィールドを制御し、件名とメッセージを編集できます。

**自分用に設定したアラートを受信しませんでした**

シートの通知がオフになっている可能性があります。これを修正するには、シート変更の通知をオンにします。やり方がわからないですか? [「変更を加えて自動化されたワークフローをトリガーする」](https://help.smartsheet.com/articles/2479931-trigger-automated-workflows-on-the-changes-you-make)の記事をお読みください。