ダッシュボードを共有する

Smartsheetマニュアル｜特定の権限を使用してSmartsheetダッシュボードを共有する方法、オンラインで公開する方法、またはワークスペースに保存する方法について説明します。

ダッシュボードを使用して、厳選されたデータのセットやリソースのコレクションを視覚的な方法で共有します。

プランタイプと含まれる機能の詳細については、「Smartsheetプラン」ページを参照してください。

ライセンスを取得した所有者と管理者は、ダッシュボードを作成または編集できます。

この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

他の人にダッシュボードへのオンラインアクセスを許可するには、次の 3 つの方法があります。

画面の左上隅にある [ファイル] メニューから [印刷] を選択して、ダッシュボードを印刷することもできます。このプロセスの詳細については、ヘルプセンターの記事「Smartsheetからの印刷」を参照してください。

ダッシュボードをワークスペースに保存すると、ダッシュボードを複数のユーザーと共有できます。ワークスペース内のコンテンツを表示または編集する権限を持つすべてのユーザーには、ダッシュボードを表示する権限が自動的に与えられます。

ワークスペースで管理者レベルの権限を持つユーザーは、ダッシュボードを表示、編集、共有できます。

ワークスペースのダッシュボードには追加の権限オプションがあります。管理者レベルの権限を持つユーザーのみがダッシュボードを編集できます。ワークスペースを通じて編集者レベルの権限を持つダッシュボードを共有しているユーザーは、変更を加えることができません。

ワークスペースを使用した共有の詳細については、「ワークスペースの共有機能と既存のアイテムのワークスペースへの移動」を参照してください。

ダッシュボードを公開するには、ダッシュボードの右上隅にある「公開」ボタン (地球アイコン) をクリックします。

ダッシュボードの公開の詳細については、「Smartsheetアイテムの公開」を参照してください。

注記公開されたダッシュボードは 10 分ごとに自動的に更新されます。この動作はカスタマイズしたり無効にしたりすることはできません。

特定の個人にアクセスを許可し、共有権限を指定するには、共有機能フォームを使用します。

開いたダッシュボードから、ダッシュボードの上部にある [共有] ボタンをクリックします。ダッシュボード共有機能フォームが表示されます。
[コラボレーターの招待] で、ダッシュボードを共有するユーザーまたはグループの電子メールアドレスを入力または選択します。 (複数の電子メールアドレスはカンマまたはセミコロンで区切ります。)
[権限] ボックスで、 [管理者]または [閲覧者] を選択します。
[招待の詳細] で、通知メールを送信するか、件名を変更するか、ダッシュボードを共有する理由を共同作業者に明確にするための個人メッセージを作成するかを選択します。
「ダッシュボードを共有」をクリックします。

コラボレーターの権限レベルを変更するか、コラボレーターとのダッシュボードの共有を停止するには:

[ダッシュボード共有機能]フォームの [コラボレーター] セクションを開きます。
個人またはグループの名前の上にマウスを置き、次のいずれかを選択します。
- 権限レベルを変更するには、ドロップダウンリストから新しい権限レベルを選択します。
- リストから共同編集者を削除するには、「共有機能から削除」ボタン (権限レベルの右側にある X) をクリックします。