Smartsheetアカウントへの参加の招待を受け取った場合の対処方法

Smartsheetマニュアル｜Smartsheetアカウントの招待を承諾または拒否する方法を説明し、ユーザーとシステム管理者への影響を説明します。

Smartsheetシステム管理者Business プランまたは Enterprise プランへの参加を招待されると、アカウントに参加するための招待メールが届きます。 Smartsheetアプリケーションでもプロンプトが表示される場合があります。

プランタイプと含まれる機能の詳細については、「Smartsheetプラン」ページを参照してください。

user@smartsheet.comからの招待メールを検索します。
承諾または拒否を選択します。これを実行すると、 Smartsheet のログインページが表示されます。
- 新規ユーザーでまだパスワードを設定していない場合は、メールアドレスを入力し、 [続行] > [パスワードを忘れた場合] を選択してパスワードを作成し、 Smartsheetにアクセスできるようにします。このアクションにより、パスワードのリセットプロセスがトリガーされ、2 番目の電子メールが送信され、パスワードを設定できるようになります。

ノート

すでにログインしている場合は、アカウントへの参加を求める通知が表示される場合があります。招待を拒否した場合でも、アカウントとSmartsheetへのアクセスは変わりません。
ユーザーはまだ組織のSmartsheetインスタンスの一部ではないため、招待を受け入れるまで SSO の対象にはなりません。認証設定は、承認後に招待されたユーザーにのみ適用されます。ユーザーは引き続きパスワードを作成し、電子メールとパスワードを使用してログインし、ログイン後に招待プロンプトを表示することができます。

有料のSmartsheetサブスクリプションを持つユーザーの場合

あなたが有料ユーザーで、アカウントに参加するための招待を受け入れる場合:

あなたのアカウントは新しいシステム管理者によって管理されます。作成したシートは、システム管理者によって構成されたグローバルアカウント設定を継承します。これは、 Smartsheetから公開したり、カスタムブランド要素を変更したりする機能に影響します。

あなたが参加したアカウントのシステム管理者は、次のことができるようになります。

シートの所有権を他のユーザーに譲渡する
Smartsheetへのログインに使用するセキュリティ制御を構成します。情報を共有および送信できる相手、およびグループに追加できる相手を (電子メールアドレスに基づいて) 制御します。注: エンタープライズシステム管理者のみがセキュリティ制御を設定できます。

事業計画への影響

あなたがビジネスプラン (またはチームなどの従来のプラン) のシステム管理者である場合、あなたとあなたのアカウントのユーザーは次のような影響を受けます。

アカウント上のすべてのアクティブユーザーは、招待を送信したシステム管理者が所有するアカウントに移動します。招待アカウントには、取得したすべてのライセンスユーザーをカバーできる十分なユーザーライセンスが必要です。
自分のライセンスユーザー、リソース閲覧者、グループ管理者、およびシステム管理者のアクセス権を維持するには、招待状を送信したユーザーが同じアクセス権をあなたに与える必要があります。
取得したアカウント内の他のすべてのライセンスユーザー、リソース閲覧者、およびグループマネージャーは、既存のアクセスレベルを保持します。
取得したアカウントの SysAdmin はシステム管理者アクセス権を失います。参加しているアカウントの SysAdmin は、システム管理者アクセス権を再付与する必要があります。
取得したアカウントに設定されているグループやリソースビューは変更されません。
取得したアカウントのグローバル設定はすべて上書きされます。