ワークスペースの所有権を譲渡する
Smartsheetマニュアル｜Smartsheetワークスペースの所有権を移行し、責任をスムーズに移行する方法を説明します。
ワークスペースの所有権の譲渡: Smartsheetで責任をスムーズに移行するためのガイド
プラン
Smartsheet
Pro
Business
Enterprise
プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。
許可
ワークスペース所有者は、ワークスペースを共有する誰にでもワークスペースの所有権を譲渡できます。
ワークスペースに共有されているユーザーは誰でも、現在の所有者から所有権を承認または要求できます。
ワークスペースを所有するには、ライセンスを取得したユーザーになります。
この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。
組織内で責任の移行が発生した場合、ワークスペースとその中のすべてのアイテムの所有権を譲渡または取得することが必要になる場合があります。
所有するワークスペースの所有権を譲渡する
自分が所有するワークスペースの所有権を譲渡するには:
転送するワークスペースを参照します。
ワークスペースの右上にある [共有] ボタンを選択します。 ワークスペース共有機能フォームが表示されます。 注: 受信者に所有権を譲渡するには、その受信者をワークスペースで共有する必要があります。詳細については、「ワークスペースの共有」を参照してください。
フォームで、受信者の現在の共有アクセス許可レベルを選択し、リストから [所有者にする] を選択します。 ヒント: ワークスペース自体を譲渡するだけでなく、ワークスペース内で所有するアイテムも譲渡するには、「ワークスペース内のアイテムの所有権を与える」の横にあるチェックボックスをオンにします。
受信者は、個人の通知設定に応じて、保留中の転送を警告する通知を通知センターと電子メールの受信トレイに受け取ります。受信者が所有権を受け入れると、ワークスペースの管理者になります (アイテムの所有権を譲渡することを選択した場合は、以前に所有していたアイテムの管理者になります)。 注: リクエストが拒否された場合、または 7 日以内に実行されなかった場合、リクエストは期限切れになります。新しい転送リクエストを生成するには、このプロセスを繰り返す必要があります。
共有されているワークスペースの所有権を取得するリクエスト
共有先のワークスペースの所有権を取得するようリクエストできます。所有権をリクエストしたい場合:
所有権を要求するワークスペースを参照します。
ワークスペースの右上にある [共有] ボタンを選択して、ワークスペース共有機能フォームを開きます。
フォームで、名前の横にある現在の共有アクセス許可レベルを選択し、リストから [所有者] を選択します。
ワークスペース内の現在の所有者のSmartsheetアイテムの所有権も取得するかどうかを確認し、[転送リクエストの送信] を選択します
転送リクエストを承認するためのリンクが記載された電子メールが現在の所有者に送信されます。
注記 ワークスペースに共有されている共同作業者のリストに自分の名前が表示されない場合は、ユーザーとして共有されるのではなく、連絡先グループを通じてワークスペースに共有されている可能性があります。この場合は、代わりにワークスペース所有者に直接連絡してください。
追加情報
ワークスペースの所有権を譲渡するときは、次の点に注意してください。
受信者がプランの合計シート制限を超える場合、またはライセンスを取得したユーザーではない場合、受信者はワークスペースの所有権を取得できません。
受信者の承認済みドメイン共有リスト外に共有ユーザーがいる場合、そのユーザーは引き続きワークスペースにアクセスできます。承認されたドメイン共有に関する情報は、ここで参照できます: エンタープライズ プランのセキュリティ制御の構成
利用できなくなったユーザーからワークスペースの所有権を取得するには、システム管理者がそのユーザーを削除し、すべてのSmartsheetアイテムの所有権をアクティブなユーザーに譲渡する必要があります。詳細については、「管理センター: ユーザー管理による個々のユーザーの追加、編集、削除」を参照してください。必要に応じて、新しい所有者は特定のワークスペースの所有権をあなたに譲渡できます。
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