Smartsheet for Outlookアドイン

Smartsheetマニュアル｜SmartsheetとOutlookを統合することでメール管理を合理化し、コラボレーションと生産性を強化できます。

Smartsheet for Outlookアドインを使用して、電子メールをSmartsheetワークフローに直接統合します。

プラン

• Smartsheet

• Pro

• Business

• Enterprise

プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。

許可

所有者、管理者、または編集者の権限は、Outlook アドインを使用してSmartsheetアイテムにコメントを追加できます。

この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

電子メール メッセージとその添付ファイルをSmartsheetの行またはディスカッションに簡単に追加し、すべての共同作業者が表示して操作できるようにします。

Smartsheet for Outlookアドインは、サポートされている Microsoft アカウントで使用すると Outlook で動作します。

サポートされている Outlook のバージョンは次のとおりです。

• Outlook 2013 以降

• iOS 用 Outlook

• Android 用 Outlook

• Outlook web app (OWA) Outlook Web アプリ (OWA)

サポートされているアカウントの種類は次のとおりです。

• Outlook.com アカウント

• すべての Office 365 商用サブスクリプション

アドインは、Microsoft Aon-premises (ローカルでホストされる) システムをサポートしません。

SmartsheetまたはSmartsheet for Gov は、Microsoft Internet Explorer 11 Web ブラウザーでは使用できません。

アドインをインストールし、Outlook をSmartsheetに接続します

アドインを使用するには、Microsoft Office ストア（https://store.office.com）からアドインをインストールし、 Smartsheetアカウントに接続する必要があります。アドインをインストールしたら、Outlook アカウントをSmartsheetアカウントに接続します。

注記 アドインを 1 台のデバイスからインストールするだけで済みます。一度インストールすると、アクセスできる他のデバイスでも利用できます。

コンピュータからアドインをインストールする

1. Office ストアで、 Smartsheet for Outlookアドインに移動し、[追加] ボタンを選択します。

2. プロンプトが表示されたら、サポートされている Microsoft アカウントでサインインします。

iOS または Android からインストールする

1. iOS 版 Outlook または Android 版 Outlook アプリで、 [設定] > [アドイン] を選択します。

2. Smartsheetのプラス アイコンをタップします。

アドインのインストール手順については、「モバイル デバイス用 Outlook」を参照してください。

Outlook とSmartsheetアカウントを接続する

1. Web 上の Outlook（https://outlook.office365.com/）に移動し、サポートされている Microsoft 電子メール アドレスに送信された電子メール メッセージを開きます。

2. 電子メール メッセージの右上隅にあるSmartsheetロゴを選択して、 Smartsheetアドイン パネルを開きます。 注: 電子メールの右上隅にSmartsheetロゴが表示されない場合は、サポートされている Microsoft 電子メール アドレスに送信された電子メールを開いてください。

   Outlook ウィンドウの右側にアドイン パネルが表示され、 Smartsheet for Outlook をインストールする許可を求められます。

   
3. アドイン パネルで [インストール] を選択し、 Smartsheetアカウントに接続する権限を与えます。

   
4. Outlook ウィンドウの右側にあるアドイン パネルで、 [Smartsheetに接続] を選択します。

5. 表示されるウィンドウで、 Smartsheetアカウントにログインし、[許可] をクリックします。

Smartsheet for Outlookアドインをインストールして接続すると、 Smartsheetアカウントのホームディレクトリが表示されます。このアドインは、サポートされている Microsoft アカウントでアクセスできる他の互換性のあるバージョンの Outlook ですぐに使用できるようになります。

Smartsheet for Outlookアドインを使用する

Outlook の受信トレイから離れることなく、作業を追跡するときにシート内の新規または既存の行に電子メール メッセージを追加できます。 Outlook からシートを開いて、 Smartsheetでシート データを確認します。

複数のバージョンの Outlook からSmartsheet for Outlook にアクセスする

アドインをインストールすると、サポートされている Microsoft アカウントの電子メール アカウントで使用している Outlook のどのバージョンでもアドインを利用できるようになります。 Smartsheet for Outlookアドインして電子メール メッセージをシートに追加する方法は、使用している Outlook のバージョンによって異なります。

Web 上の Outlook 用Smartsheet

1. サポートされている Microsoft 電子メール アドレスに送信された電子メール メッセージを開きます。

2. Outlook でSmartsheetパネルを表示するには、メールの右上隅にあるSmartsheetロゴを選択します。

1. 所有しているアドインの数によっては、メール内の他のアドインの隣にあるアドイン キャレットを選択し、 Smartsheetを選択する必要がある場合があります。

注記 Smartsheet for Outlookアドインが表示されない場合は、インストールする必要がある可能性があります。

Smartsheet for Outlook 2013 以降 (Mac 上の Outlook 2016)

Outlook デスクトップ アプリケーションからアドインにアクセスするには:

1. サポートされている Microsoft 電子メール アドレスに送信された電子メールを開きます。

2. Outlook ウィンドウの右上隅にある[Smartsheetに追加] を選択します。

   

注: Smartsheet for Outlookアドインが表示されない場合は、インストールする必要がある可能性があります。

iOS および Android 上の Outlook 用Smartsheet

1. サポートされている Microsoft 電子メール アドレスに送信された電子メールを開く場合に選択します。

2. [アドイン] アイコン を選択し、 [Smartsheetに追加] をタップします。
3. Smartsheet for Outlookアドインが表示されない場合は、インストールする必要がある可能性があります。

電子メールと電子メールの添付ファイルを行に追加する

電子メールとその添付ファイルをSmartsheetの新規または既存の行に追加します。

デフォルトでは、電子メールのメッセージ本文をコメントとして使用して、新しいコメントが行に追加されます。

ヒント アドイン パネルの上部にあるシートの名前をクリックすると、シートが開き、 Smartsheetで作業できます。シートがブラウザの新しいタブで開きます。

Smartsheetのシートに電子メール情報を追加するには:

1. サポートされている Microsoft 電子メール アドレスに送信された電子メールを開きます。

2. Outlook ウィンドウでSmartsheetアイコンを選択します。これは、使用している Outlook のバージョンによって異なります。

3. Outlookでは、次の方法のいずれかを使用して、メールの内容を追加するシートを見つけて選択します。

   • アドイン パネルの上部にある検索フィールドにシートの名前を入力します。

   • アドイン パネルの検索フィールドの下にあるSmartsheetホームディレクトリに移動します。

4. 電子メールの内容をシートに追加するには、次のオプションがあります。

   • 新しい行として追加 - 電子メールをシートの下部に新しい行として追加するには、アドイン パネルの下部にある [新しい行の追加] を選択します。

   • 既存の行に追加 - シート内の既存の行に電子メールを追加するには、アドイン パネルで行を選択します。

     アプリが更新され、行のプライマリー列に既存のデータが表示されます。新しい行を追加する場合、プライマリー列には電子メールの件名が入力されます。

5. 完了したら、右下の「保存」を選択します。変更はSmartsheetのシートにすぐに適用されます。

電子メール情報をシートに追加するときは、次の点に注意してください。

• [さらに表示] を選択すると、シート内の他の列を確認し、必要に応じて編集できます。

• デフォルトでは、電子メールのメッセージ本文をコメントとして使用して、新しいコメントが行に追加されます。コメントは必要に応じて変更できます。

• 電子メールをコメントではなく列に表示したい場合は、コメント フィールドから電子メールをコピーし、適切なフィールドに貼り付けてから、コメントから情報を削除します。

• デフォルトでは、電子メールの添付ファイルもその行にアップロードされます。添付ファイルを含めたくない場合は、添付ファイル名の横にあるチェックボックスの選択を解除します。

• アドイン パネルの上部でシートの名前を選択してシートを開いて、 Smartsheetで作業することができます。シートが新しいブラウザ ウィンドウで開きます。

Outlook から既存のシートを開く

Outlook から、 Smartsheetアカウントにアクセスできるシートを検索し、新しいブラウザー ウィンドウで開くことができます。

Outlook からシートを開くには:

1. Smartsheet for Outlook が接続されているサポートされている Microsoft アカウントに送信された電子メールを開きます。

2. Outlook ウィンドウでSmartsheetアイコンを選択します。これは、使用している Outlook のバージョンによって異なります。

3. Outlook で、次のいずれかの方法を使用して、開きたいシートを見つけて選択します。

   • アドイン パネルの上部にある検索フィールドにシートの名前を入力します。

   • アドイン パネルの検索フィールドの下にあるSmartsheetホームディレクトリに移動します。

4. 必要なシートを選択すると、そのシートのプライマリ列データが表示されます。

5. アドイン パネルの上部にあるシート名を選択します。これにより、新しいブラウザ ウィンドウでシートが開きます。

Outlook から編集できないSmartsheetデータ

特定の値は Outlook アドインからシートで更新できないため、シートで直接編集する必要があります。

• 数式を含む任意のセル。

• 依存関係が有効になっているシートの終了日または期間の値。開始日と期間の値を変更して終了日に影響を与えることができることに注意してください。依存関係の詳細については、「依存関係の有効化と先行タスクの使用」を参照してください。

• セルごとに複数の連絡先を許可する連絡先リスト列。

• 複数選択が有効になっているドロップダウン リストの列。

Smartsheet for Outlookアドインのトラブルシューティングを行う

アドインをインストールしましたが、 Smartsheetアイコンがメッセージに表示されません。

• Smartsheetアイコンは、サポートされている Microsoft 電子メール アドレスに送信された電子メールにのみ表示されます。
• Outlook for Web を使用している場合、使用しているアドインの数によっては、メール内の他のアドインの隣にあるアドイン キャレットを選択し、 Smartsheetを選択する必要がある場合があります。

自分の Microsoft アカウントがサポートされているかどうかを確認するにはどうすればよいですか？

どの Microsoft アカウントがサポートされているかは、ここで確認できます。

使用している Outlook のバージョンを確認するにはどうすればよいですか？

使用している Outlook のバージョンは、この Microsoft サポート記事で確認できます。