シートまたはレポートにファイルを添付する
Smartsheetマニュアル｜Smartsheetの行またはシートにファイルを添付する方法、権限を管理する方法、ファイルの種類とサイズ制限を理解する方法を説明します。
コンピュータからシート、行、またはコメントにほぼすべてのファイルを添付できます。
プラン
Smartsheet
Pro
Business
Enterprise
プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。
許可
シートの所有者、管理者、および編集者は、添付ファイルの追加、バージョン管理、または削除を行うことができます。 シートにアクセスできる人は誰でも、添付ファイルを表示およびダウンロードできます。 ユーザーは、電子メールの添付ファイルを誰にでも送信できます。
Enterprise アカウントのシステム管理者は、ファイル添付オプションを無効にできます。 グローバル アカウント設定の管理について詳しくは、こちらをご覧ください。
この機能がSmartsheet RegionalsまたはSmartsheet Govに含まれているかどうかを確認してください。
ファイル名が重複している
デスクトップ アプリで、既に保存されている行またはシートと同じ名前のファイルをアップロードする場合は、次のオプションのいずれかを選択する必要があります。
元のファイルの新しいバージョンとして添付します
重複した名前を付けて別のファイルとして添付する
あるいは、アップロードする前に名前を変更することを検討してください。
モバイル アプリでは、同じ名前のファイルをアップロードできますが、新しいバージョンとして保存するオプションはなく、直接アップロードされます。
モバイルアプリでファイルを添付する
モバイル デバイスを使用して複数のファイルを添付したり画像を編集したりする方法については、 iOS 用SmartsheetアプリまたはAndroid 用Smartsheetアプリを参照してください。
シートにファイルを添付する
シートでは、シート、行、またはコメントにファイルを添付できます。 レポートでは、行にファイルを添付できます。
シートレベルでファイルを添付するには
「ファイル添付」アイコンを選択します。
「シート」タブを選択します。
任意のファイルを[ファイル添付]ペインにドラッグするか、[ファイルをシートに添付] ボタンを選択します。
シートまたはレポートの行レベルでファイルを添付するには
すでに添付ファイルが含まれている行には、行番号の左側に「ファイル添付」アイコンが表示されます。
ファイルは一度に 1 行にのみ添付できます。
すでに添付されているファイルをシートの別の行または領域に関連付けることはできません。
右側のサイドバーにある「ファイル添付」アイコンを選択します。
ファイルを添付する行を選択します。
[ファイル添付]ペインで、 [ファイルを行に添付] を選択します。
ヒント
ローカルに保存されたファイルをアップロードする場合は、そのファイルを添付する行にドラッグします。
コメント時にファイルを添付する
[会話機能]ウィンドウに移動します。
ファイルの場所を選択します。
コメントを入力し、[保存] を選択します。
Brandfolderでファイルを添付する
Brandfolderアカウントからシートにファイルを直接添付できます。 Brandfolderからアセットをアタッチすると、行またはシートがBrandfolder内のアセットにリンクされ、アセットに変更を加えることができます。
ファイルの詳細の変更、アセットの置換および更新などを行うことができます。 Smartsheetを通じてアクセスするアセットは常に最新バージョンになります。
「Brandfolderから添付」 を選択すると、 「Brandfolder」パネルが開きます。
フィルター、ラベル、固定検索を使用するか、 Brandfolderを参照してアセットを見つけます。
Brandfolderからアップロードするファイルを選択します。 複数のアセットをアタッチするには、チェックボックスを使用します。
[行にアタッチ] または [シートにアタッチ] を選択します。
シートまたはその行に添付したBrandfolderアセットは、シートを共有しているユーザーに表示されます。 共有ユーザーは、これらの添付ファイルを表示するためにBrandfolderにアクセスする必要はありません。
サポートされているファイルの種類、サイズ、その他の要件
(ただしこれらに限定されない) 、大部分のファイル タイプのアップロードがサポートされています。
ファイルの種類 | 拡張例 |
ほとんどの画像フォーマット | .jpg、.png、.gif |
ポータブルドキュメントフォーマット | |
マイクロソフトオフィススイート | .docx、.pptx、.xlsx |
サポートされているブラウザとアップロード量
一度に 100 個のファイルをアップロードできます。
行またはシート上の添付ファイルの合計数に制限はありませんが、保存できる容量はシート所有者のサブスクリプションに含まれている分だけです。
ブラウザが HTML 5 をサポートしている場合は、30 MB を超えるファイルをアップロードする必要があります。
注記
システム要件とサポートされているブラウザの種類とバージョンについて詳しくは、こちらをご覧ください。
サポートされていないファイルの種類
セキュリティ上の理由から、アップロードまたはダウンロードできるファイルの種類には、実行可能 (.exe) ファイルの種類などの制限があります。
最大ファイルサイズ
ファイル サイズの最大値は、プラン、ユーザー タイプ、ファイルのアップロードに使用される方法によって異なります。
ユーザーまたはアップロードのタイプ | 最大ファイルサイズ |
ライセンスを持ったユーザー | 250 MB (Pro プランの場合は 30 MB) |
無料またはライセンスのないユーザー | 30MB |
トライアルユーザー | 250MB |
Smartsheetフォームからファイルをアップロードするすべてのユーザー | 30MB |
Smartsheetモバイル アプリ (iOS および Android) | 30MB |
最終更新
