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ファイルをインポートして新しいシートを作成する

Smartsheetマニュアル｜Excel、Microsoft Project、Googleシート、Trelloデータを新しいシートとしてSmartsheetにインポートする方法を説明します。

Smartsheetへのシートまたはレポートのインポートについて理解する

プラン

  • Smartsheet

  • Pro

  • Business

  • Enterprise

プランタイプと含まれる機能の詳細については、「Smartsheetプラン」ページを参照してください。

必要な権限

Smartsheetからデータをインポートするには、次のことを行う必要があります。

  • ライセンスを取得したユーザーになる

  • シートとレポートをインポートするには、ライセンスを付与されたシートの所有者、管理者、または編集者である必要があります。

この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Govに含まれているかどうかを確認してください。

Smartsheetアプリでは、次の形式のシートまたはレポートをインポートできます。

  • Microsoft Excel

  • Microsoft Project

  • Googleスプレッドシート

  • Atlassian Trelloボード

データインポートの自動化を強化するために、シート内に２つのエントリーポイントを導入しました。

  • 上部のナビゲーションバーから[ファイル]>[インポート]を選択します。データをインポートするための４つのオプションと、データのインポートを自動化するための４つのオプションが表示されます。インポートの自動化の詳細については、「Data Shuttleでアップロードワークフローを作成する」を参照してください。

  • また、上部のナビゲーションバーで[接続]メニューを選択し、[ワークフローの作成]または[ワークフローの管理]を選択して、Data Shuttleからインポートの自動化を直接管理することもできます。

注:インポートでは常に新しいシートが作成されます。他のプログラムから既存のシートにデータを取り込むには、コピーアンドペーストを使用します。

インポートする前に

インポートを成功させるには、ファイルが次の基準を満たしている必要があります。

  • ファイルは50MBを超えることはできません

  • 一度に最大20,000行、400列、または500,000セルをインポートできます

  • Microsoft Excelファイルは.xls、.xlsx、または.csv形式である必要があり、ワークブックの最初のタブを空白にすることはできません

  • Microsoft Projectファイルはバージョン2007、2010、2013、または2016で作成され、.mpp、.mpx、.mspdi、または.xml形式である必要があります。

数式は保持されません ExcelとSmartsheetの数式構文の違いにより、数式はエクスポート時に保持されません。

この問題を回避するには、数式の前にある等号を削除して数式をテキストとして保存し、シートを保存します。Excelファイルを開いたら、等号を再度追加し、構文を変更して数式をExcelで機能させることができます。

インポートを始めましょう

  1. 左側のナビゲーションバーで、ソリューションセンター（＋）アイコンをクリックし、[インポート]をクリックします。

  2. インポート元のソースアプリケーションを選択します。

  3. ファイルがアップロードされたら、シート名を入力し、シートのプライマリー列を選択します。（プライマリー列の詳細を参照）

  4. 「インポート」ボタンをクリックします。

インポートされたファイルは、左側のパネルの「参照」に新しいシートとして表示されます。

注：シートをインポートした後、希望通りの外観と機能を得るためにシートを手動で調整する必要がある場合があります。

インポートされたアイテムの一部の側面はインポート時に保持されません。調整が必要になる可能性のある一般的な項目は次の通りです。

  • Smartsheetでは利用できない機能。これらは、インポートされたシートには含まれません。例えば、結合されたセル、ブック内の複数のシート、セルの境界線などです。

  • データ検証用のドロップダウンリストはSmartsheetで再作成する必要があります。（Smartsheetのデータ検証機能の詳細については、「データ入力を制御し、列内の特定の値のみを許可する」を参照してください。）

  • Smartsheetでサポートされていない数式を使用するExcelシートまたはGoogleスプレッドシートをインポートすると、数式の代わりに#UNPARSEABLEエラーが表示されます。数式エラーの詳細については、「数式エラーメッセージ」を参照してください。

  • 外部ファイルからの画像はインポートされません。

  • Excelワークブックの最初（左端）のワークシートタブのみがインポートされます。Excelブックの一番下を見て、複数のタブがあるかどうかを確認してください。 注：インポートしたシートに予想したデータが含まれていない場合は、Excelワークブックに非表示のワークシートが存在する可能性があります。正しいデータをインポートするには、非表示になっている全ワークシートを再表示し、目的のワークシートを最初の位置に移動します。

ヒント

Microsoft Projectには、Smartsheetでサポートされていない制約などの機能がいくつかあり、.mppファイルをインポートするときに行の順序が狂う可能性があります。これを解決するには、.mppファイルを.xmlとして保存し、新しい.xmlコピーをインポートしてみてください。問題が解決しない場合は、サポートチームにお問い合わせください。

Microsoft Excelワークブックから複数のシートをインポートする

Excelワークブックの最初（左端）のワークシートタブのみがインポートされます。

Excelブックの一番下を見て、複数のタブがあるかどうかを確認してください。

Smartsheetにインポートしたいタブが複数ある場合：

  • 上で説明したように、ワークブックをSmartsheetに一度インポートして、新しいシートを作成します。

  • Excelファイルに戻り、別のタブをクリックして左にドラッグして、別のタブを一番左の位置に移動します。

  • Excelファイルを保存し、再度Smartsheetにインポートします。これにより、左端の位置に移動したタブの情報に基づいて新しいシートが作成されます。

  • ワークブック内の各タブのシートを作成するまで、このプロセスを繰り返します。

  • Smartsheetでは、整理のために全シートをフォルダーまたはワークスペースに移動することを検討してください。

Atlassian Trelloボードをインポートするときに予想されること

Atlassian Trelloボードをインポートする場合は、最大5,000枚のカードまたは50個のリストをインポートできます。カードにカバー画像が含まれている場合、これらの画像ファイルのインポートにはトータルで10MBまでという制限があることに注意してください。 インポートするボードを選択し、「OK」をクリックします。インポートされたデータを使用して、Smartsheetに新しいシートが作成されます。デフォルトでは、シートはグリッドビューで表示されます。

Atlassian Trelloボードをインポートすると、次の列が常にSmartsheetに作成されます（これらの列はグリッドビューに表示されます）。

  • この列のタスク名フィールドには、Trelloでカードに使用した名前が表示されます。テキスト/数値列としてフォーマットされます。

  • リスト：この列には、Trelloボードの全リスト名が含まれます。リスト名は、Smartsheetのカードビューに列セット名として表示されます。

  • メンバー：この列には、Trelloボードメンバー（Trelloボードを共有している人）の全員の名前がドロップダウンリストに表示されます。

  • 期限：カードに期限を設定している場合、その期限が[期限]列のフィールドに表示されます。この列は日付列形式で書式設定されます。

  • 説明：Trelloボードの説明テキストがここに含まれます。この列はテキスト/数値列でフォーマットされます。

Trelloボードに含まれていた内容に応じて、カードに関する追加の列と情報が含まれます。

注

アーカイブされたカードはTrelloからインポートされません。

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