プロジェクトシートにベースラインを設定する

Smartsheetマニュアル｜効果的なプロジェクト管理のために、Smartsheetのベースラインを使用してプロジェクトタスクの開始、終了、差異を追跡する方法を説明します。

ベースラインを使用すると、プロジェクトシート上の個々のタスクと行の開始日、終了日、および日付の差異を確立できます。

プランタイプと含まれる機能の詳細については、「Smartsheetプラン」ページを参照してください。

ライセンスを付与されたユーザーのみがベースラインを作成できます。シートにアクセスできる人は誰でもベースラインを表示できます。

この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

ベースラインを有効にすると、プロジェクトのベースラインの概要を表示して、プロジェクト全体のステータスを確認できます。シートには 3 つの編集不可能な列が表示されます。

さらに、基準日と実際の日付を視覚的にガントバーで確認できます。ガントビューでベースラインバーを表示または非表示にするように設定を変更すると、その変更は自分のユーザーにのみ表示され、他のユーザーには影響しません。

ベースラインは読み取り専用のセルデータとして表示されます。このため、ベースラインはレポート、ダッシュボード、その他のSmartsheetアイテムに表示されますが、変更することはできません。

次の注意事項に留意してください。

プロジェクトシートに追加できるベースラインは 1 つだけです。開始日列と終了日列が複数ある場合、開始日列と終了日列の 1 セットのみをベースラインに関連付けることができます。
開始日と終了日のない行、または開始日が終了日より後の行にベースラインを追加することはできません。セルデータも許容可能な日付形式である必要があります。たとえば、TBD や July などのテキスト値は機能しません。
アクティビティログでは、ベースラインの変更履歴は追跡されませんが、セルの履歴で確認できます。
ガントビューを印刷する場合、ベースラインは表示されません。

プロジェクトシートでベースラインを有効にするには:

これでベースラインが有効になりました。

プロジェクトシートでベースラインの概要を有効にすると、ベースラインの概要を使用して、ベースライン情報を表示、編集、削除できます。

ベースラインの概要を開くには、ガントビューに切り替えて、ツールバーの [ベースライン] ボタンを選択します。

ベースラインの概要ビューでは、次の内容が表示されます。

ガントビューでベースラインを表示: ガントビューでベースラインを有効にするかどうかを切り替えます。
実際: 列内の最も早い実際の開始日と最も遅い終了日。
ベースライン: 列内の最も古いベースラインの開始日と最新のベースラインの開始日と終了日。ベースラインを最初に有効にしたときに設定されます。
差異: プロジェクトに定義された作業スケジュールに従って、10 進数の日数で計算された実際の終了日と基準終了日の差。差異には、プロジェクトの全体的なステータスが遅れ日数、進み日数、または予定通りとして表示されます。
リセット: 新しい基準開始日と終了日を設定します。
削除: シートからベースラインを削除します。

ベースラインを表示、編集、または削除するには、ガントビューに切り替えて、ベースラインアイコンを選択します。

日付が変わると、差異値が自動的に更新されます。ベースラインの概要ビューで完全な差異を表示できます。

ベースラインの開始日と終了日は変更できません。実際のプロジェクトの日付を更新すると、差異列の再計算がトリガーされます。

ガントからベースラインバーを削除したい場合は、ベースラインバーのオンとオフを切り替えることができます。 [差異]、[ベースライン開始]、および [ベースライン終了] 列はレポートに表示されますが、ガントビューのベースラインバーはレポートやダッシュボードウィジェットレポートには表示されません。

[削除] を選択して選択内容を確認することで、ベースラインを削除できます。これによりベースラインは削除されますが、カスタムベースライン列は削除されません。

これらの列を日付 (ベースライン開始およびベースライン終了) 列とテキスト/数値 (差異) 列に変換することもでき、セルデータは変更されません。

ベースラインをリセットするには、「リセット」を選択します。これにより、差異が 0 にリセットされ、ベースライン列の値が開始日列と終了日列の現在の値に設定されます。これにより、プロジェクト日付の新しいスナップショットが作成され、差異がスケジュールどおりに表示されます。

最終更新 2 か月前