Control Center：プライマリーリードの役割の管理

Smartsheetマニュアル｜Smartsheet Control Centerプログラム内で単一のプライマリーリードロールを管理し、割り当てる方法を説明します。

各Control Centerプログラムは、プライマリ リードを 1 つだけ持つことができます。その役割を管理し、再割り当てする方法を学びます。

プラン

• Smartsheet Advanceパッケージ

プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。

プライマリ リードは次の主要な資産を所有します。これらのアセットの所有者は 1 人だけです。

• インテークシート

• ブループリント ソース フォルダー (通常はワークスペース内)

• サマリーシート

重要 プライマリ リードを変更する場合は、新しいリードをこれらの資産の所有者にする必要があります。

プログラム リードがプロジェクトのブループリントを作成するとき、そのブループリントから作成されたSmartsheetオブジェクト (シート、ワークスペース、ダッシュボード、レポート) をプライマリ リードが所有するかプロジェクト作成者が所有するかを選択できます。

任意のプログラムのプライマリ リードを表示するには、そのプログラムのプログラム情報アイコンを選択します。

プログラムのプライマリリードの変更

プライマリ リードが組織を離れたり、役割を変更した場合は、Control Centerのプライマリ リードを変更する必要がある場合があります。

ヒント Smartsheet、特定の個人が所有していない専用のサービスをプライマリ リードとして使用することをお勧めします。たとえば、[e-mail] という名前のSmartsheetアカウントを作成します。このようにして、Control Centerでプライマリ リード アカウントを更新せずに、プライマリ リードの職務を別のユーザーに移管できます。

前提条件

プライマリ リードの役割を譲渡する前に、新しいリードが要件を満たしていることを確認し、指示に慎重に従ってください。これらの手順を完了する前にプライマリ リードを変更したり、これらの手順を順番どおりに実行しないと、エラーが発生する可能性があります。

1. 新しいリードがSmartsheetのライセンスを持つユーザーであることを確認してください。

2. 新しいリードを追加リードとして追加します。

3. Gov アカウントの場合のみ: 新しいリードのセル制限を 100,000 に増やします。次のステップに進む前に、 Smartsheetサポートに連絡してこの変更をリクエストしてください。

4. 新しいリードにControl Centerにログインしてもらいます。

5. 構成シート、インテーク シート、サマリーシート、ブループリント ソース フォルダーを含むワークスペース、およびワークスペースまたは許可リスト (該当する場合) へのアクセスを許可するために使用されるSmartsheetグループの所有権を譲渡します。

プライマリリードを変更する

新しいリードが上記の基準を満たしたら、現在のリードは次の手順を使用して役割の移行を完了できます。

1. Control Centerで、新しいプライマリ リードに転送するプログラムを選択します。

2. 「プログラムの管理」を選択し、プログラム名の横にある「i」アイコンをクリックして、「編集」を選択します。

3. [クリックして転送] を選択し、プライマリ リードにしたい追加リード ユーザーを選択します。

4. 新しいウィンドウで「転送」を選択します。Control Centerは、プログラムに必要なSmartsheetアイテムの共有権限をチェックします。

5. 転送が完了すると、確認メッセージが表示されます。

重要 転送を再試行する前に、権限の問題に対処してください。