SmartsheetカレンダーをiCalに公開する

Smartsheetマニュアル｜外部カレンダープログラム用にiCal形式でSmartsheetカレンダーを公開およびサブスクライブする方法を説明します。

Smartsheet 以外のカレンダーでSmartsheetタスクを表示するには、カレンダービューからシートを公開し、iCal 形式をサポートする任意のカレンダーからそのシートを購読できます (いくつか例を挙げると、Zimbra や Outlook for Windows など、多くのカレンダー プログラムがこれを実行します)。 。

プラン

• Smartsheet

• Business

• Enterprise

プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。

許可

ライセンスを取得したシートの所有者と管理者は、カレンダービューをiCal に公開できます

この機能がSmartsheet RegionalsまたはSmartsheet Govに含まれているかどうかを確認してください。

シート データを公開して、 Smartsheetの外部のカレンダー プログラムからシート データを購読できるようにするには：

1. シートのカレンダービューに切り替え、ツールバーの [iCal の発行] を選択します。 [公開オプション] フォームが表示されます。

2. [カレンダー] で [オン] オプションが選択されていることを確認してください。

3. 「リンクを取得」を選択します。

4. [カレンダーに追加] を選択するか、URL をコピーして手動で貼り付けて、外部カレンダーからSmartsheetカレンダーを購読します。

シートを更新すると、加えた変更が公開された iCal に反映されます。 ただし、カレンダー データは、外部カレンダー プログラムで指定された頻度で更新されます (遅延が発生する可能性があります)。

以下の点に留意してください。

• このオプションは、レポートのカレンダー ビューからは使用できません。

• この機能は、Mac 上の Microsoft Outlook ユーザーは使用できません。

• 公開されたカレンダーは、更新すると置き換えられます。したがって、 Smartsheetの外部で行われた変更は上書きされます。

• カレンダービューと公開されたカレンダー エントリには、プライマリー列の情報のみが表示されます。 表示する列を変更または追加することはできません。

• システム管理者は公開を無効にすることができます。システム管理者がこれを行った場合、「iCalの公開」アイコンはグレー表示になります。

• 期間が部分的な日、時間、または分の単位であるプロジェクト シートのタスクは、カレンダービューおよび公開されたカレンダーでは引き続き全日にまたがります。