Control Centerのグローバルアップデート：検索／置換

Smartsheetマニュアル｜高度なオプションや制限を含む、コントロールセンターの検索／置換機能を使用して、Smartsheetの値とテンプレートを効率的に更新できます。

プラン

Smartsheet Advanceパッケージ

プランタイプと含まれる機能の詳細については、「Smartsheetプラン」ページを参照してください。

グローバル更新の検索/置換では、プロジェクトシートとテンプレートの値が更新されます。検索/置換を使用するには、検索値と置換値を指定します。

デフォルトでは、すべての列が更新されます。更新される列を制限するには、「これらの列で更新を制限します」を使用します。

Control Centerポートフォリオ内のデータを検索/置換するには:

「Control Center」 > 「プログラムの管理」 > 「グローバルアップデート」に移動し、「検索/置換」を選択します。
更新に名前を付けて、使用するブループリントとテンプレートを選択します。
[検索と置換] の値を入力し、[次の列] ドロップダウンから更新する列を選択します。
- 更新に追加の条件を追加するには、[詳細オプション] を選択します。「検索/置換の追加」を選択して、単一のグローバル更新で複数の検索/置換操作を実行することもできます。
グローバルアップデートを完了して、変更をテストして適用します。詳細については、「変更のテストと検証」を参照してください。

注: プロファイルデータフィールドの検索/置換更新を実行するには、詳細オプションで条件の追加を選択し、選択テストで [行] を選択し、条件をプロファイルデータに設定します。

検索/置換の制限事項

一部の列タイプは、SCC 検索/置換に使用できないか、使用可能ですが制限があります。これらの列タイプを次の表に示します。

連絡先リストの列データの制限

[検索] ボックスの値は、シートに表示されているユーザーのフルネーム、またはその連絡先に関連付けられている電子メールアドレスのいずれかである必要があります。 Joe Smith または joe.smith@mbfcorp.com のいずれかを指定できます。

連絡先リストの列の値は完全に一致する必要があります。 [検索値] には、[制限先] ボックスで次のいずれかを使用する必要があります。

等しい
等しくない
空白
空白ではない

[置換後の値] では、セル全体を置換するように [詳細オプション] の [制限] ボックスを設定する必要があります。 [制限] に他の値を使用すると、連絡先リスト列はスキップされます (ただし、他の列タイプは処理されます)。

連絡先リスト列で検索/置換を使用する場合は、電子メールアドレスまたは連絡先名のいずれかを使用できます。 Global Updates は連絡先全体 (名前と電子メール) を置き換えます。

日付列データの制限

次の制限のいずれかが指定されている場合、日付列のセルは検索値とのみ一致します。

等しい
等しくない
空白
空白ではない

他の制限が指定されている場合、日付列はスキップされます。同様に、置換制限ではセル全体を置換する必要があります。そうしないと、日付列がスキップされます。

たとえば、[制限] が含まれているときに検索値「01/30」と値「02/01」で置換を使用する場合、「01/30/2017」に設定されている日付列のセルとは一致しません。」は、contains 制限が使用されているためです。これらの値が更新に含まれている場合、この操作はテキスト/数値列タイプに対して実行されます。

[検索または置換] ボックスに日付を入力し、日付 (または日付/時刻) 列を選択すると、日付がどのように解釈されるかを示す警告が表示されます (例: 2018 年 2 月 15 日)。値を汎用日付形式 (YYYY-MM-DD) に変換するオプションがあります。汎用日付形式に変換することは、日付列を照合するための良いベストプラクティスです。これにより、異なる日付表示形式 (mm/dd/yy または dd/mm/yy など) によって引き起こされる混乱を避けることができます。

Smartsheetの日付は、各ユーザーの個人設定に従って表示されます。日付の表示は、個人用の設定のユーザーレベルで制御されます。日付形式の詳細については、「デフォルトの日付と数値形式の変更 (言語設定による)」を参照してください。

検索/置換を使用するその他の方法

Control Centerを使用して部分的な検索/置換を実行するには

[詳細オプション] をクリックして、[検索] ボックスと [置換] ボックスの下に [制限] オプションを表示します。

Find 値をセルに一致させる方法について、より高度なルールを指定できます。

セル全体を一致させる: 「等しい」 (デフォルト)、「等しくない」
セルの一部を一致させることにより、「を含む」、「を含まない」、「で始まる」、「で終わる」
セル全体を比較することにより、「より大きい」、「より小さい」
セルのその他の側面: 「空白である」、「空白ではない」、「数値である」

置換値によってセルがどのように更新されるかを指定できます。

セル全体を置換します (デフォルト)
一致するテキストのみを置換する

Find が大文字と小文字のどちらに一致するかを制御するには

デフォルトでは、Find 値を照合するときに大文字と小文字は無視されます。一致で大文字と小文字が区別されるようにするには、[制限] ボックスで大文字と小文字を一致するオプションを選択します。

検索/置換を使用して数式を更新するには

はい。検索値が等号 (=) で始まる場合、表示された結果ではなくセル内の数式と一致します。同様に、置換値が等号 (=) で始まる場合は、セル全体がその数式で更新されます。検索/置換できるのは数式全体のみです。

値が式に更新されたり、式が値に更新されたり、式が改訂された式に更新されたりする場合があります。

数式を使用できる場所の制限

次の列タイプのいずれかに数式を配置しようとすると、エラーが発生します。

連絡先リスト
プロジェクト設定の「期間列」として指定された列
プロジェクト設定の「完了率列」として指定された列
プロジェクト設定の「開始日列」として指定された列

次の列タイプに数式を入力できます。ただし、そうすると予期しない結果が生じる可能性があります。

チェックボックス/フラグ/スター - 数式の結果は true/false でなければなりません
日付列 - 数式の結果は日付である必要があります

数式内の行番号が異なる場合にすべての数式を更新するには

Control Centerでの数式の操作の詳細については、Control Centerのグローバルアップデートのヘルプ記事の「数式の要件」を参照してください。

検索/置換による高度な条件

置換が行われる前に、検索値に加えて満たす必要がある行内の他の列に条件を設定できます。

たとえば、特定のタスク (「主要なリスクの特定」) の期間を 4 日間から 6 日間に更新する必要があるが、同じ期間の他のタスクが更新されないようにしたい場合です。次の仕様を使用します。

文字列 = “4d” を検索し、文字列 = “6d” を置換し、タスク名が「重要なリスクの特定」と等しいという高度な条件を指定します。

複数の詳細な列条件を指定でき、すべての条件を満たす必要があるか、またはいずれかの条件を満たす必要があるかを選択できます。

検索/置換は、複数連絡先や複数ドロップダウンなどの複数選択列でサポートされています。

[行] 条件の使用

[行] 条件を使用すると、値ではない行のプロパティを指定できます。 [行] 条件は一度に 1 つだけ指定できます。

次の表に、[行] の推奨される使用法をいくつか示します。

プロファイルデータで検索/置換を使用するには

デフォルトでは、検索/置換はシートの概要セクション (すべてのプロファイルデータが保存されている場所) の行を変更しません。

[概要] セクションでプロファイルデータの値または式を変更するには (たとえば、プロジェクト全体の健全性プロファイルデータの式を変更する場合)、[詳細オプション] セクションを使用して条件 [行] がメタデータであるを追加します。これを行うと、検索/置換は概要セクションにのみ適用され、シートの残りの部分はスキップされます。

プロファイルデータの名前を変更しても、構成は自動的に更新されないことに注意してください。プロファイルデータ名の変更は、SCC Builder を使用して更新する必要があります。

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