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# フォームで情報を収集する
フォームを作成して共有し、 Smartsheet内で情報を収集および整理します。たとえば、アンケート回答の収集、プロジェクト リクエストの受け付け、製品注文のシート内での収集などを行います。
### プラン
* Smartsheet
* Pro
* Business
* Enterprise
プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。
### 許可
シートの所有者と管理者はフォームを作成および編集できます。
フォームにアクセスできる人は誰でも、フォームにエントリを送信できます。フォームの作成と編集にはライセンスが必要です。 Smartsheetの試用版を使用している場合は、フォームを作成できますが、それらのフォームを共有することはできません。
この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。
フォームを作成して共有すると、各フォーム送信はシートの上部または下部に新しい行として追加されます。
フォームにアクセスできる人は誰でも、それを使用してシートに情報を送信できます。
ヒント\
誰かに既存の行を編集できるようにしたい場合は、その人に更新リクエストを送信します。詳細については、[「自動化されたワークフローで時間を節約し、作業を高速化する」](https://help.smartsheet.com/articles/2476191)を参照してください。
モバイル デバイスからフォームを送信するときに最適なエクスペリエンスを得るには、モバイル アプリ ([iOS](https://help.smartsheet.com/articles/2476211#forms) または [Android](https://help.smartsheet.com/articles/2476511#forms)) でフォームを開きます。
### **新しいフォームを作成する**
1. フォームを添付するシートを開きます。
2. シートの左上で、 \[フォーム] > \[フォームの作成] を選択します。
新しいフォームが作成されると、シートのすべての列 (システム列を除く) が自動的にフォームに追加されます。各フィールドは、それぞれの列タイプと同様に機能します。
連絡先リストとドロップダウン リストの場合、これには \[リスト値のみに制限する] チェックボックスが含まれます。このボックスをオンにすると、フォームに送信するユーザーは、列の値にリストされた値からのみ選択できます。
デフォルトでは、フォームのタイトルはシート名に対応し、フォーム上のフィールドは関連するシート列の名前に対応します。
3. 中央のフォーム プレビューから要素を選択して、右側のパネルに表示される設定を編集します。フィールド設定の詳細については、「フォーム内のフィールドの編集または削除」を参照してください。
4. フォーム ビルダーの上部にある\[設定]を使用して、フォーム レベルの設定を調整します。詳細については、「フォームの表示および送信オプションの管理」を参照してください。
5. フォームの設定が完了したら、右上の \[保存] を選択して変更を保存します。
#### フォームフィールドの文字数制限
この表は、フォームで使用できるフィールドの制限 (ある場合) を示しています。
| **フィールド名** | **文字数制限** |
| -------------------- | --------- |
| フォームのタイトル | 100 |
| フォームの豊富な説明 | 100 |
| フォームフィールドのラベル | 100 |
| フォームフィールドのリッチヘルプテキスト | 制限なし |
| ヘッダ | 100 |
| 説明リッチテキスト | 4000 |
| 確認メッセージ | 4000 |
| 応答フィールド | 4000 |
### **フォームをプレビューして共有する**
1. \[フォームを開く] を選択してフォームをプレビューし、正しく構成されていることを確認します。\
フォームをプレビューした後、フォームが開いているブラウザー タブを閉じることができます。
2. \[フォームの共有] を選択して、 Smartsheetからフォームを直接電子メールで送信するか、フォーム リンクをコピーするか、ダッシュボードまたは Web ページに埋め込みます。
3. フォーム エディターの左上隅にある戻る矢印を選択してフォーム エディターを閉じ、シートに戻ります。
作成したフォームの名前はフォーム マネージャーに表示され、フォームの配布、そのプロパティの表示などを行うことができます。
フォームを共有すると、他のユーザーはそれを使用してシートに情報を追加できるようになります。
重要\
フォームを編集しても、フォームへのリンクは変わりません。加えた変更は、保存するとフォームに表示されます。
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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:
```
GET https://manual.dxable.com/smartsheet/sharing-and-collaboration/forms/collect-information-form.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.