ガントチャートの作成と操作

Smartsheetマニュアル|タスクの追跡と整理のためのSmartsheetのガントチャート機能を使用して、プロジェクト管理を最大限に活用する方法を説明します。

シートまたはレポートでプロジェクト管理タスクを確認または作業する場合は、ガントビューを最大化します。

プラン

  • Smartsheet

  • Pro

  • Business

  • Enterprise

プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。

許可

シートの所有者と管理者は、シートの プロジェクト設定を変更できます。

この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

シートまたはレポートをガントビューに切り替えると、タスクがタイムラインにバーとして表示されます。プロジェクト タスクの期間、開始日、終了日がプロジェクト シートの列として表示されます。

それとは別に、次のものを追跡することもできます。

  • 依存関係を表示し、タスク間の関係を追跡します。

  • プロジェクトのクリティカルパスを表示します。

  • タスクの完了率を表示します。

  • 階層を使用して、プロジェクトをさらに整理するための概要行を作成します。

ガントチャートを追加する

ガント チャートを追加する前に

シートまたはレポートに少なくとも 2 つの日付列があることを確認してください。

追加する列は、タスクの開始日と終了日を表す必要があります。タスク バーの長さは、それらの日付間の期間を表します。このため、少なくとも 2 つの日付列が必要です。そうしないと、ガントビューに切り替えることができません。

注記 ガントビューは、列式が適用された日付列を認識しません。行を自動入力するために日付が必要な場合は、代わりにセルの数式と自動入力機能を使用してください。列の式を設定し、レポートを使用してガント チャートを表示することもできます。

ガント チャートを追加するには

  • ツールバーで[ガントビュー]を選択してビューを切り替えます。

重要 グラフが列の右側に表示されます。ガント チャートからグリッド列を分離する仕切りもあります。

いずれかのセクションの表示を広げるには:

  1. ポインタを仕切りの上に置きます。

ガント チャートを編集する

  1. シートの右上領域で、 [プロジェクト設定の編集] を選択します。

  2. プロジェクトのニーズに応じて、各タブのプロジェクト設定を変更します。

    • 依存関係の設定

    • タイムライン表示

    • Resource Management

タイムライン表示を調整する

[プロジェクト設定]ダイアログでは、ガント チャートに表示される時間の単位を変更できます。

プロジェクトのタスクを整理する

ガント チャートの行階層を使用して、行をセクションまたはフェーズに編成します。

行階層を使用すると、子行は開始日と終了日に基づいてガント チャート内の個別のタスク バーとして表示されます。シートで依存関係をオンにすると、親行には子行の概要が反映されます。

親行の値は、次の列で自動的に計算されます。

  • 期間

  • 開始日と終了日

  • % 完了

注記 親の値は変更できません。依存関係がオフの場合は、必要に応じて親行の情報を変更できます。

ガント チャート編集に関するその他のヒント

  • 「プロジェクト設定」ダイアログで「完了率」列を設定します。この列に値を入力すると、その値がタスク バーに表示されます。

  • タスクバーに色を適用します。

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