Control Centerのグローバルアップデート：列

Smartsheetマニュアル｜Smartsheet Control Centerのグローバル更新機能を使用してプロジェクト全体で列を更新し、テンプレートを効率的に管理する方法を説明します。

Control Centerのグローバル更新を使用して、シート テンプレートに列を変更し、その変更を既存のすべてのプロジェクトにロールアウトします。

プラン

• Smartsheet

• Smartsheet Advanceパッケージ

プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。

許可

Smartsheet Control Centerにアクセスするには、ライセンスを取得したユーザーである必要があります。

この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

Control Centerでは、プロジェクト シートとテンプレートに列レベルの変更を加える次のオプションがあります。

• 新しい列を追加

• 既存の列を変更する

新しい列を追加する

グローバル更新を使用して新しい列を追加するには、次の 2 つの方法があります。

• 新しい列を作成する: グローバル更新を使用して、新しい列を作成し、テンプレートに追加します。グローバル アップデートを実行して既存のプロジェクトを更新します。

• テンプレートの既存の列を使用する: 基本テンプレートに新しい列をすでに追加している場合は、このオプションを使用します。グローバル更新を実行して、既にデプロイされているプロジェクトに新しい列を追加します。

  ヒント: このメソッドを使用して、列プロパティ (通貨や小数点以下の桁数など) を既存の列に適用します。

Use an existing column from the template option.

オプション 1: 新しい列を作成する

1. 「Control Center」 > 「プログラムの管理」 > 「グローバル アップデート」に移動します。

2. [新しい列の追加] を選択します。

3. アップデートに名前を付けます。

4. 使用するブループリントとテンプレートを選択します。

5. Select Create a new column (default). 「新しい列を作成する (デフォルト)」を選択します。

6. 次のフィールドに入力します。 ヒント: デフォルト値オプションの 1 つを選択して、グローバル アップデートの実行時に設定される値を定義します。

   • 列タイトル

   • 列の種類

7. オプション: 他のオプションを表示するには、「詳細」を選択します。

   • 書式設定

   • 列の位置

   • ロック/非表示状態

8. 変更をテストして適用するには、グローバル アップデートを完了します。変更を必ずテストして検証してください。

オプション 2: テンプレートの既存の列を使用する

新しい列を基本テンプレートに手動で追加した場合は、このオプションを使用します。これにより、Control Centerポートフォリオ内のすでにプロビジョニングされたプロジェクトに新しい列がプッシュされます。

1. 新しい列をテンプレートに追加します。

2. 必要に応じて設定します。

3. 「Control Center」 > 「プログラムの管理」 > 「グローバル アップデート」に移動します。

4. [新しい列の追加] を選択します。

5. アップデートに名前を付けます。

6. 使用するブループリントとテンプレートを選択します。

7. [既存の列を使用する] を選択します。

8. [列の追加] ドロップダウンから作成した列を選択します。新しい列が表示されない場合は、[更新] を選択します。

   ヒント: デフォルト値を選択して、グローバル アップデートの実行時に設定される値を定義します。グローバル アップデートごとに適用できるデフォルト値または式は 1 つだけであることに注意してください。

9. オプション: 他のオプションを表示するには、「詳細」を選択します。

   • 書式設定

   • 列の位置

   • ロック/非表示状態

10. 変更をテストして適用するには、グローバル アップデートを完了します。

既存の列を変更する

新しいデータの追加や列値の変更に加えて、グローバル更新を使用して、アクティブなプロジェクト内の既存のデータにグローバルな変更を加えることができます。

• 列の書式設定を調整する

• ドロップダウン列を更新してオプションを削除または追加します

• 数式内の参照を調整する

変更するには:

1. 「Control Center」 > 「プログラムの管理」 > 「グローバル アップデート」に移動します。

2. [既存の列の変更] を選択します。

3. アップデートに名前を付けます

4. 使用するブループリントとテンプレートを選択します。

5. 更新する列を選択します。

6. 更新の詳細を入力します。

7. Select one (or both) of the options: 次のオプションのいずれか (または両方) を選択します。

   • 列のプロパティを変更する

     • 名前

     • タイプ

     • オプション

     • 索引

   • 列セルのデータを変更する 詳細については、以下の「列データの変更」セクションを参照してください。

8. 列に適用できる他のオプションを表示するには、「詳細」を選択します。

   • 書式設定

   • 列の位置

   • ロック/非表示状態 詳細については、「列のグローバル更新」の「詳細オプション」を参照してください。

9. 変更をテストして適用するには、グローバル アップデートを完了します。

「既存の列のグローバル更新を変更」を使用して列式を実装するには、最初に列式をテンプレート シートに追加します。ソース列に列式が設定されると、その列式を既存のプロジェクトに適用できます。

列データの変更

新しいデータの追加や列値の変更に加えて、グローバル更新を使用して、アクティブなプロジェクト内の既存のデータにグローバルな変更を加えることができます。

1. 「既存列の変更」更新を作成します。

2. [列セル データの変更] を選択します。

3. 列から値を選択します。

4. 「新しい変更を追加」を選択します。

5. 新しい静的な値または式を入力します。

注記 Global Updates で作成された数式では、行レベルの参照に @row 表記を使用する必要があります。

列のグローバル更新の詳細オプション

詳細オプションを使用する場合は、次の点に注意してください。

• 列の位置を調整するときは、プライマリ列とそのすぐ右の列の間に列を追加できないことに注意してください。この位置制限は、プロファイル データの名前と値のペアが保存される場所であるため強制されます。

• 条件付き書式ルールはプロジェクト シートにコピーされません。

• 特定の書式設定オプションは、詳細オプションでは使用できません。これらには次のものが含まれます。

  • 通貨

  • パーセンテージ

  • 千の位の区切り記号

  • 小数位

  • 日付形式

ヒント 上記のいずれかをプロジェクトに適用する場合は、ソース テンプレートを更新します。新しくプロビジョニングされたすべてのプロジェクトには、新しいフォーマットが含まれます。ソース テンプレートを更新した後、既存のプロジェクトを更新するには、[既存の列を使用する] オプションを使用します。