DXable Manual
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  • Smartsheetマニュアル
  • 本記事はSmartsheetが公開している英文ドキュメンテーションをそのまま日本語に翻訳したものです。日本語環境での動作を保証するわけではありません。最新の原文はこちらを参照してください。
  • 基本
    • Smartsheetへのサインインとサインアウト
    • Smartsheetを使ってみる
    • 左側のナビゲーションバーから作業にアクセスして整理する
    • テンプレート: 独自に作成するか、ソリューションセンターのものを使用する
    • Smartsheetを使用するためのシステム要件とガイドライン
    • シート、レポート、またはウェブサイトへのハイパーリンクを作成する
    • フィルターの基本
    • データを表示または非表示にするフィルターを作成する
    • Smartsheetトライアルプランにアクセスする
    • 条件付き書式ルールを管理する
    • セル、行、数式、または階層をコピーして貼り付ける
    • FAQ:シートとワークスペースのコメント者の権限レベル
    • ホームエクスペリエンスをパーソナライズする
    • Smartsheetの使い方を探す
    • シートと行
      • シートまたは他のSmartsheetアイテムを作成または名前を変更する
      • 階層:行のインデントまたはインデント解除
      • セルの内容を追加、編集、またはクリアする
      • 行、列、またはセルを移動する
      • 新規として保存してシートをコピーする
      • Smartsheetアイテムを削除する
      • ファイルをインポートして新しいシートを作成する
      • シートまたはレポートをエクスポートする
      • シートデータの保存と更新
      • シートやその他のアイテムをフォルダーに整理する
      • シート間での行の自動移動またはコピー
      • シート内の値を検索して置換する
      • 行またはタスクを挿入または削除する
      • 行を自動採番する
      • ドラッグフィルで一連の数値または日付を作成する
      • 行を並べ替えてデータを整理する
      • 行を別のシートにコピーする
      • セルリンク:データの統合または一貫性の維持
      • 割り当てられたタスクを表示する
      • シートに写真やその他の画像を含める
      • タスクに人を割り当てる
      • ワークインサイトを使用してデータを視覚化する
    • 列
      • 列の挿入、削除、または名前の変更
      • ドロップダウン列を使用してデータ収集の一貫性を維持する
      • 列と行のロックまたはロック解除
      • 列へのデータ入力を制御する
      • 列の詳細を変更する
      • 列タイプのリファレンス
      • シンボル列で使用可能なシンボル
      • プライマリ列の操作:概要とベストプラクティス
      • 列の非表示または再表示
      • 列の固定と列固定の解除
      • 最新コメント欄の追加
      • 列の数式を使用してシート内の全ての行に計算を適用する
    • 添付ファイル
      • シートまたはレポートにファイルを添付する
      • 添付ファイルの表示とダウンロード
      • オンラインリソースからファイルまたはリンクを添付する
      • 添付ファイルを最新の状態に保つ
      • シートまたはレポートから添付ファイルを削除する
      • コメント添付ファイルを削除する
      • ワークスペースに添付されたファイルにアクセスしてダウンロードする
    • ビュー
      • グリッド、ガント、カード、カレンダービュー
      • カレンダービューの操作
      • カードビューを使用してプロジェクトを視覚化する
      • カードビュー:カードの作成、編集、共有
      • モバイルカードビューで仕事を迅速化する
      • カードビューと共有権限
      • SmartsheetカレンダーをiCalに公開する
    • 書式設定
      • Smartsheetに独自の色とロゴを付けてブランド化する
      • 高品質のロゴを作ってSmartsheetアイテムをブランド化する
      • データをフォーマットする
      • 条件付き書式ルールを使用して自動書式を適用する
      • 自動書式設定と数式のオートフィル
      • タスクバーの色を変更する
      • シートに標準化された日付形式を適用する
      • 地域設定によるデフォルトの日付と数値の形式
    • 印刷
      • Smartsheetからシートまたはレポートを印刷する
      • Smartsheetからダッシュボードを印刷する
      • PDFを印刷するためのオプションを設定する
      • シートまたはレポートから選択した行を印刷する
      • 印刷のヒントとトラブルシューティング
      • ダッシュボードを印刷する
  • 数式と関数
    • 数式内のTODAY関数を自動的に更新する
    • シート間参照のための数式の組み合わせ
    • 数式内のシート間参照を表示、変更、または削除する
    • シート間参照を作成して、別のシートのデータを操作する
    • Smartsheetで数式を作成および編集する
    • 数式でセルまたは列の参照を作成する
    • FAQ:数式の使用
    • @cellと@rowを使用して効率的な数式を作成する
    • 単純な数式を使用して2つ以上のセルのテキストまたは値を結合(連結)する
    • 数式:他のシートからの参照データ
    • 数式エラーメッセージ
    • 数式を使用して日付の計算を実行する
    • 階層関数で CHILDREN、PARENT、ANCESTORS を参照する
  • アカウントと請求
    • ベンダーセットアップドキュメント
    • Smartsheetプランにライセンスをアップグレードまたは追加する
    • アカウント、プラン、または請求先情報の確認または変更
    • Smartsheetの請求に関するよくある質問
    • 受け入れられる支払いタイプと通貨
    • Smartsheetアカウントをキャンセルする方法
    • アイテムを転送するときにライセンスを管理する
    • 州売上税に関するよくある質問
    • アカウント名または指定された主な連絡先
    • 現在のSmartsheetアカウントを残す
    • FAQ:Smartsheetの無料トライアル
    • 販売が停止されたSmartsheetプラン
    • アカウントが停止された場合
    • アプリ内/前払い銀行振込アカウントをダウングレードする方法
    • アドオンまたは他の製品のダウングレード、ライセンスの削除、または中止
    • Smartsheetとプライバシー
    • SmartsheetとHIPAA
  • ワークフローの自動化
    • ワークフローでプロセスを自動化する
    • 特定のタスクに対するリマインダーの設定
    • ワークフローで承認をリクエストする
    • ワークフローで更新をリクエストする
    • アラートとリクエストの内容をカスタマイズする
    • 条件ブロック:自動化されたワークフローが送信するものをフィルターする
    • アクションブロック:どの自動化をトリガーするかを指定する
    • トリガーブロック:ワークフローの実行時
    • 自動化されたワークフローの権限
    • 通知センター: Smartsheet内でアラートを受信する
    • Smartsheet経由で送信される自動通知
    • Smartsheetからの通知の受信方法を構成する
    • 行の移動アクションを操作する
    • アラートとリクエストについて誰に通知するかを制御する
    • ワークフローを手動で実行する
    • ワークフローでドキュメントを自動生成する
    • セル値のクリアアクションを操作する
    • 自動化されたワークフローのセルの値を変更する
    • 自動化されたワークフローで人を割り当てる
    • 日付の記録アクションを操作する
    • 自動化されたワークフローを表示および管理する
  • 共有とコラボレーション
    • レポートをメールの添付ファイルとして共有する
    • 複数の人が同時に1つのシート上で作業する
    • 更新リクエストを手動で送信する
    • シート情報をメールで共有する
    • Smartsheetの添付ファイルをメールで共有する
    • シート、レポート、またはダッシュボードを公開する
    • 共有、権限、およびユーザーの種類
      • 権限レベルとタスクの共有
      • 無料の共同作業者向けの情報
      • シート、レポート、またはダッシュボードの所有権を変更する
      • アカウントレベルのユーザータイプ
      • 概要:シートとレポートの共有
      • 無料ユーザー向けの機能
      • アイテムへのアクセスをリクエストする
      • コラボレーターの削除または権限レベルの変更
      • デフォルトの共有ビューを設定する
      • ワークスペースからアイテムを共有する
      • 1人のユーザーの全てのアイテムを新しい所有者に転送する
      • シート、レポート、またはダッシュボードの所有権をリクエストする
    • フォーム
      • フォーム内の情報を検証する
      • フォームで情報を収集する
      • フォームの表示と送信のオプションを管理する
      • フォームの管理と配布
      • 条件付きロジックを使用してフォームの送信を効率化する
      • フォームアクセス時のエラー:「このフォームは削除されています」
      • フォームに項目を追加する
      • フォーム内のフィールドを編集または削除する
      • Smartsheetでのスケーラブルなデータ収集のベストプラクティス
      • URLクエリー文字列を使用してフォームにデフォルト値を事前入力する
      • FAQ:Smartsheetフォーム
      • オフライン時にモバイルフォームを使用する
      • モバイルオフラインフォームの概要
      • フォームの外観をカスタマイズする
    • ワークスペース
      • ワークスペースを作成または削除する
      • ワークスペースを共有する
      • ワークスペース内のアイテムを管理する
      • ワークスペースの所有権を譲渡する
      • フォルダーまたはワークスペースをコピーする
      • Smartsheetを自社のカラーとロゴでブランディングする
      • 問題:ワークスペースに/ワークスペースからアイテムを移動できない
    • 校正
      • 校正を使用してコンテンツを共同作業する
      • シートまたはレポートに校正を追加する
      • 校正リクエストに応答する
      • 校正に協力する
      • 校正のステータスを追跡する
      • 添付ファイルを校正に変換する
    • 連絡先と連絡先グ​​ループ
      • マイSmartsheet連絡先リストで連絡先を管理する
    • 会話
      • 行レベルおよびシートレベルの会話
      • コメントを使って的を絞った会話をする
      • コメントで@メンションを使用する
      • @メンションメールのコメントに関する問題のトラブルシューティング
      • コメントにファイルを添付する
      • コメントに対してアクションを起こす
      • 新しいコメントの作成およびコメントへの返信
  • レポート
    • レポートの添付ファイルにアクセス、プレビュー、ダウンロードする
    • レポートでカードビューを使用する
    • シート概要レポートを含むポートフォリオビューを作成する
    • 概要:シートとレポートの共有
    • 概要:レポートの種類
    • レポートビルダー
      • 行レポートを作成する
      • レポート内のソースシートを操作する
      • レポートに含まれる列を選択する
      • レポートビルダーでデータを制御するためのフィルター条件を作成する
      • データをグループ化してレポートビルダーで結果を整理する
      • レポートビルダーを使用してレポート結果を並べ替える
      • レポートビルダーを使用してコンテンツを要約して重要な情報を抽出する
      • レポート内の名前変更されたシート列を特定する
  • ダッシュボード
    • Smartsheetダッシュボード
    • ダッシュボードにウィジェットを追加および編集する
    • Smartsheetダッシュボードを作成および変更する
    • Smartsheetダッシュボードのウィジェット
    • ダッシュボードを共有する
    • ソースがレポートの場合のウィジェットコンテンツの制御
    • ダッシュボードとWorkAppsにカスタムコンテンツを埋め込む
    • グラフウィジェット
      • グラフウィジェットの使用
      • ダッシュボードのグラフを作成する
      • グラフの形式をカスタマイズする
      • データをグラフと比較する
      • Smartsheetモバイルアプリのグラフ
    • ウェブコンテンツウィジェット
      • ウェブコンテンツウィジェットの使用
      • ウェブコンテンツウィジェットで使用する会社のドメインを検証する
    • その他のウィジェット
      • レポートウィジェットの構築
      • メトリクスウィジェットを構築する
      • ショートカットウィジェット
      • ダッシュボードにタイトルを追加する
      • リッチテキストウィジェットのオプション
      • 画像ウィジェットを使用する
  • ドキュメントビルダー
    • ドキュメントビルダー:行データからドキュメントを生成
    • ドキュメントビルダー:シートの列を入力可能なPDFにマップする
    • DocuSign署名用の文書を作成して送信する
    • ドキュメントビルダーで作成されたドキュメントのカスタムファイル名
    • DocuSignプロセスで送信されるメールをカスタマイズする
    • DocuSign署名リクエストのステータスを追跡する
    • マッピングを使用して署名のために文書を送信する
    • ドキュメント自動化ワークフローのトラブルシューティング
    • ドキュメント作成のヒント
  • WorkApps
    • WorkAppsの概要
    • WorkAppの作成と編集
    • WorkAppにページを追加する
    • Workappにロールを追加する
    • WorkAppを共有する
    • WorkAppのブランドと公開
    • WorkAppをプレビューする
    • WorkAppの所有権を譲渡する
    • モバイルからWorkAppsを使用する
    • ポートフォリオWorkAppsのトラブルシューティングに関するよくある質問
    • WorkAppへのアクセスをリクエストする
  • プロジェクト管理とガントチャート
    • ガントチャートの作成と操作
    • ガントチャートのタイムラインを調整する
    • プロジェクト設定の変更
    • プロジェクトシートで稼働日、非稼働日、休日を定義する
    • プロジェクトシートにベースラインを設定する
    • 依存関係の有効化および先行タスクの使用
    • プロジェクトシートの列:開始日、終了日、期間、完了率、および先行プログラム
    • プロジェクト内の重要なイベントをマークするマイルストーンを作成する
    • 親ロールアップ機能
    • プロジェクト内のクリティカルパスを追跡する
    • サブタスクのドライビングパスを強調表示する
    • サマリー タスクの終了日に影響するタスクの特定
    • レガシーリソース管理と割り当て
    • プロジェクトリソースビューを使用したレガシーリソース割り当て
    • シートサマリー
      • シートサマリーを使用して作業を定義する
      • シートサマリーの凡例を使用してシンボルにコンテキストを提供する
      • シートサマリーのヒントとベストプラクティス
      • シート全体でシートサマリーを標準化する
      • シートサマリー式を使用して主要なプロジェクト指標を計算する
  • システム管理者
    • 全てのライセンスの割り当て後にライセンスを取得したユーザーを置き換える
    • エンタープライズプランのセキュリティー制御を構成する
    • Smartsheetアカウントを統合する
    • グローバルアカウント設定を管理する
    • 他人の個人プロファイルの詳細を制御する
    • ユーザー自動プロビジョニング(UAP)を使用してユーザーを自動的に追加する
    • カスタムのようこそメッセージ、ヘルプページ、またはアップグレード画面を作成する
    • ユーザーを削除、削除、または非アクティブ化する
    • ログイン履歴を表示する
    • アカウントのライセンス要求を許可または拒否する
    • イベントレポート:組織がデータをどのように使用しているかを監視する
    • SmartsheetとIdPのシングルサインアウト(SLO)を構成する
    • OktaグループをSmartsheetに同期する
    • ドメイン管理
    • FAQ:一部のライセンスのないユーザーはトライアル期間の期限が切れた後にプランを購入できる
    • Resource ManagementにSmartsheet認証を使用する
    • 顧客管理の暗号化キー
    • Azure Active Directory
      • Azure Active Directoryを介してSmartsheetユーザーを管理する
      • Smartsheet用Azure Active Directoryに関するよくある質問
      • Smartsheetを使用してOIDCまたはSAML用にAzureを構成する
    • アカウント管理
      • プレミアムコネクターと追加のサポートされているSmartsheetロール用の高度なOktaセットアップ
      • OktaグループのSmartsheetロールを構成する
      • Smartsheet統合用にOktaを構成する
      • Okta/SCIM統合用にSmartsheetを準備する
      • SmartsheetでOkta SCIMを使用する
      • 無料プランの詳細
    • 管理センター
      • 管理センターの概要
      • 管理センター:アカウントのセキュリティー制御を設定する
      • 管理センター:ユーザー結合を使用してアカウントを結合する
      • 管理センター:ユーザーを追加、編集、または非アクティブ化する
      • 管理センター:ユーザーの管理、ロールの定義など
      • 管理センター: Smartsheet連絡先グループを管理する
      • 管理センター: WorkApps Collaborator Packの月間使用量タイルからレポートをダウンロードする
      • カスタムメールドメインを設定する
      • データ保持ポリシーを構成する
      • アクセストークンの有効期限を設定する
      • 管理センター:プランインサイト
      • シートアクセスレポートを作成する
      • シート、レポート、またはダッシュボードの所有権を譲渡する
      • データ出力ポリシーを構成する
      • Enterprise Plan Managerで使用するユーザー移動ポリシーを設定する(SAMLのみ)
      • Enterprise Plan Managerのセットアップと構成
      • Enterprise Plan Managerの概要
      • カスタムメールドメインを削除する
    • SAMLとシングルサインオン
      • SmartsheetのSAMLおよびSSOの概要(エンタープライズのみ)
      • Smartsheet へのプランレベルのシングルサインオン用に SAML を構成する
      • SAMLアサーション: Smartsheetでサポートされているクレームの例
      • SAML設定時によくある質問
      • SAMLに関するFAQ
      • SAML:期限切れのIdP証明書を置き換える
      • SAMLアサーションの問題を特定する
      • SAMLトラブルシューティング:アサーションのキャプチャー
      • 同じドメインの複数のプランのIdPセットアップ
      • Azure AD IdPを使用したAzure AD職場アカウントSSOとSAML SSOを比較する
      • エラー:SAML認証がサポートされていない
      • 致命的なプロファイル例外エラー
      • エラー:Google SSO failed 403
      • SAML SSOエラー:opensaml__BindingException
      • ログインエラー:ERR_CONNECTION_CLOSED
      • Smartsheet SAMLエラー:IdPメタデータ
  • バックアップと変更の追跡
    • シートに加えられた変更を強調表示する
    • アクティビティーログで変更を追跡する
    • Smartsheetアイテムに加えられた変更を表示する
    • 削除したシートを復元する
    • バックアップ
      • Smartsheetデータのバックアップについて
      • 最近のバックアップをダウンロードする
      • 定期的な毎週のバックアップをスケジュールする
      • シートのスナップショットをリクエストする
      • ワンタイムバックアップをリクエストする
      • バックアップに関するFAQ:バックアップデータが正しくフォーマットされない
      • バックアップファイルには何が入っているのか
      • ワンタイムデータバックアップをリクエストする
  • ヒントとトラブルシューティング
    • フォームに関する問題のトラブルシューティング
    • 問題:シートの読み込みが遅い
    • Smartsheetへのアクセスがブロックされ、「禁止された場所」に関するメッセージが表示される
    • トラブルシューティング
      • トラブルシューティング:Smartsheetサポートポータルにアクセスできない
      • 欠落データのトラブルシューティング
      • 問題:Smartsheetの読み込みが終わらない、反応がない、特定のアイテムが表示されない
      • ログインできない: 「お使いのブラウザーはサポートされていません...」
      • 問題: Smartsheetからメールが受信されない
      • よくあるログインの問題とその解決方法
      • Smartsheetにログインしようとすると404 Not Foundエラーが発生する
      • 問題:トライアルを確認するメールが届かない
    • ヒント
      • プロプランでのダッシュボードウィジェットと共有
      • キーボードショートカット
      • コピー&ペーストの使用に関するヒント
      • フィッシング詐欺を避けるためのヒント
      • Macユーザー向けのヒント
      • ブラウザーズームのベストプラクティス
      • スペルチェック
      • 検索を使用してSmartsheetアイテムを見つける
      • Smartsheetとスパムについて知っておくべきこと
    • リソースとFAQ
      • SmartsheetおよびApache Log4j2ログライブラリーの脆弱性に関する情報
      • 製品アップデートの追跡と機能拡張のリクエスト
      • Smartsheetのサポート時間とリソースの概要
      • Pro Desk
      • Appleでのサインイン:よくある質問
  • ソリューション
    • リージョン
      • Smartsheetリージョンの紹介
      • データレジデンシー
      • Smartsheetのリージョン間でコンテンツを移動および共有する
      • 米国とEU地域の機能比較
  • モバイル
    • ウェブとモバイルアプリの違い
    • Smartsheetモバイルアプリを起動して実行する
    • iOS用Smartsheet:VoiceOverによるアクセシビリティー
    • Smartsheetモバイルアプリ:どこからでも情報を取得
    • Smartsheetモバイルアプリ:条件付きアクセス
    • Smartsheetモバイルアプリ:作業内容の表示と更新
    • Smartsheetモバイルアプリ:通知とリクエストで作業を常に把握
  • 個人アカウント管理
    • Smartsheetプランとユーザータイプを特定する
    • Smartsheetアカウントへの参加の招待を受け取った場合の対処方法
    • アカウントに使用するメールアドレスを変更する
    • 個人プロフィールを管理する
    • 個人アカウント設定を調整する
    • 組織の既存のSmartsheetプランに参加する
    • エラー:メールアドレスを追加できない
    • トラブルシューティング:Smartsheetタイムゾーンの処理方法
  • コネクタ
    • Smartsheet Jiraコネクタ
      • Smartsheet Jiraコネクタの概要とFAQ
      • Smartsheet Jiraコネクタの管理とセットアップ
      • Smartsheet Jiraコネクタを使用してワークフローを作成する
      • Smartsheet Jiraコネクタのファイアウォール設定(セルフホストサーバー)
    • Smartsheet Salesforceコネクタ
      • Smartsheet Salesforceコネクタの管理とセットアップ
    • Smartsheet for Microsoft Dynamics 365コネクタ
      • Smartsheet for Microsoft Dynamics 365コネクタ
      • SmartsheetとMicrosoft Dynamics 365を同期する
      • Smartsheet for Microsoft Dynamics 365コネクタ:管理者のセットアップ
  • Smartsheet Control Center
    • Smartsheet Control Centerの概要
    • Control Centerのグローバルアップデート:検索/置換
    • Control Centerのグローバルアップデート:プロファイルデータ
    • Control Centerのグローバルアップデート:列
    • Smartsheet Control Centerについて
    • Smartsheet Control Centerのガイド
    • Smartsheet Control Center:ブループリントの概要
    • Smartsheet Control Center:ブループリントの作成
    • Smartsheet Control Center:ブループリントの概要シートをセットアップする
    • Smartsheet Control Center:ブループリントソースフォルダーの概要
    • Smartsheet Control Center:インテークシートのセットアップ
    • Control Center:プライマリーリードの役割の管理
    • Smartsheet Control Center:プロジェクトプロファイル データを使用してプロジェクトを定義および追跡する
    • Smartsheet Control Center:プロジェクトのアーカイブに関するよくある質問
    • Smartsheet Control Center:プロジェクトの作成
    • Smartsheet Control Center:プロジェクトのグローバル更新
    • Smartsheet Control Centerの制限事項
    • Smartsheet Control Centerに関するよくある質問
    • Control Centerのグローバルアップデート:ダッシュボード
    • Control Centerのグローバルアップデート:レポート
    • ダイナミックレポートのスコープについて
    • Smartsheet Control Centerを使用してプログラムを作成する
    • Control Center:ブループリントを削除する
    • Smartsheet Control Centerからプロジェクトを削除する
    • Control Centerのグローバルアップデート:アップデートレポート
    • Smartsheet Control Centerで多層プロジェクトを作成する
    • Smartsheet Control Centerを多層用に構成する
    • Smartsheet Control Centerの多層について
    • Smartsheet Control Centerを使用してWorkAppを構築する
    • Control CenterのResource Management
    • Control Center:自動プロジェクトプロビジョニング
  • アプリと統合
    • ランチャーからプレミアムアプリにアクセスする
    • Slackでアラートとリクエストを受信する
    • アプリと統合を手動でレビュー、管理、ログインする
    • Smartsheet for Tableauの統合で貴重な洞察を得る
    • SmartsheetをTableau (WDC)および他のアプリ(ODBC)に接続する
    • Salesforce QuipでライブSmartsheetデータを操作する
    • Smartsheet for Outlookアドイン
    • SmartsheetとZapierの統合
    • Smartsheet APIに関する情報の入手先
    • ZapierでZapを作成する
    • Slackでアラートまたはリクエストを受信できない場合のトラブルシューティング
    • SmartsheetでBrandfolderパネルを使用する
    • CiscoによるSmartsheetとWebexの統合
    • APIキーを生成する
    • Brandfolder統合を使用してプルーフファイルを公開する
    • SmartsheetによるResource Managementパネル
      • Resource Managementパネルについて
      • SmartsheetおよびResource Managementアカウントを承認する
      • プロジェクトシートをResource Managementプロジェクトに接続する
      • Resource Managementプロジェクトからシートを切断する
      • FAQ:SmartsheetのResource Managementパネル
      • Resource Management権限の取り消し
    • Pivotアプリ
      • Smartsheet Pivotアプリを使ってみる
    • Microsoft Teams
      • 概要:SmartsheetとMicrosoft Teamsの統合
      • SmartsheetアイテムをMicrosoft Teamsに共有または公開する
      • Microsoft TeamsでSmartsheet通知を受け取る
      • FAQ:SmartsheetとMicrosoft Teamsの統合
      • Microsoft TeamsからSmartsheetアイテムを検索する
      • Microsoft Teamsの統合:Smartsheetボットのアンインストール
      • Microsoft Teamsでアラートとリクエストを使用する
      • SmartsheetフォームをMicrosoft Teamsチャネルに追加する
      • Microsoft Teamsで公開されたアイテムの名前変更、設定の変更、または削除
    • Googleとの統合
      • Hangouts Chatでアラートとリクエストに対処する
      • Smartsheet for Gmailアドオン
      • Googleドライブから新しいシートを作成する
      • GoogleカレンダーでSmartsheetカレンダーを使用する
      • Googleドキュメント用のSmartsheet Mergeアドオン
      • Googleフォーム用Smartsheet Syncアドオン
    • Dynamic View
      • Dynamic Viewを使ってみる
      • Dynamic View:データのビューを作成および管理する
      • Dynamic Viewアプリ:ビューを操作する
GitBook提供
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  • プラン
  • 許可
  1. コネクタ
  2. Smartsheet Jiraコネクタ

Smartsheet Jiraコネクタの概要とFAQ

Smartsheetマニュアル|両方のプラットフォーム間でシームレスなプロジェクトの追跡と管理を行うためのSmartsheet Jiraコネクタについて説明します。

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Smartsheet Jiraコネクタはプレミアム オファリングとして利用できます。プランでSmartsheet Jiraコネクタを購入している場合は、ログインしてSmartsheetと Jira 間のワークフローの作成を開始します。

プラン

  • Business

  • Enterprise

  • Smartsheet Advanceパッケージ

プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。

許可

ワークフローを作成または編集するには、次の権限が必要です。

  • Smartsheet環境ではライセンスを取得したユーザーである必要があります。これには、ワークフロー内でマップされたシートに対する編集者以上の権限が含まれます。

  • ワークフローを構築する Jira プロジェクトへの適切なアクセス権を持つ、機能する Jira アカウントが必要です。

  • システム管理者は、ユーザーの制限Jiraコネクタ設定を有効にし、 Smartsheet Jiraコネクタユーザー ロールを割り当てる必要があります。このロールは、 Smartsheet管理センターまたはJiraコネクタインターフェイスで割り当てることができます。

この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

この記事では、 Smartsheet Jiraコネクタの概要とよくある質問について説明します。

以下の情報については、他のヘルプ記事をご覧ください。

概要

Smartsheet Jiraコネクタ を使用して、Jira の IT プロジェクトとソフトウェア プロジェクトを追跡します。 Smartsheetと Jira の間で自動同期が行われるため、時間を節約し、データの正確性を確保できます。開発者は Jira タスクに集中でき、アナリストやマネージャーは関係者に必要な洞察を提供できます。

Jiraコネクタと、次のことが可能になります。

  • Jira とSmartsheetの間でデータを双方向または一方向に同期します

  • Smartsheet または Jira で新しい Jira 課題 (ストーリー、タスク、バグなど) を作成します。

  • Smartsheet内から Jira 情報を編集する

  • Smartsheet内でメトリクスを追跡し、自動化を作成し、グラフを作成します

Jiraコネクタには追加料金がかかりますか?

はい、 Smartsheet Jiraコネクタは有料のプレミアム製品です。機能と利点について詳しくは、こちらをご覧ください。価格情報については、当社の営業チームにお問い合わせください。

このコネクタはSmartsheetコア アプリケーションの一部ですか?

コネクタはコア アプリケーションの一部ではありませんが、 Smartsheetの残りの部分と同じポリシー、手順、セキュリティ慣行に従って動作します。また、同じセキュリティ プロトコル、稼働時間、サービス レベルも適用されます。

JiraコネクタはSmartsheet Gov またはSmartsheet地域 EU で利用できますか?

Smartsheet Jiraコネクタは、商用Smartsheet US インスタンスで利用できます。 Smartsheet Jiraコネクタは、 EU でホストされているバージョンのSmartsheetで使用できますが、 Smartsheet Gov 内では使用できません。Jira データをSmartsheet Gov インスタンスにインポートするには、 Data Shuttleを参照してください。 Smartsheet Gov またはSmartsheetリージョンに含まれる内容について詳しくは、こちらをご覧ください。

Jiraコネクタをインストールするにはどうすればよいですか?

自分のアカウントでSmartsheet Jiraコネクタを購入したとします。その場合は、「Jira管理者接続セットアップ」の手順に従って、 Smartsheetと Jira インスタンスの間の接続を初期化できます。

このコネクタを使用するには Jira ライセンスが必要ですか?

Smartsheetと Jira インスタンス、およびSmartsheetと Jira の要素間のワークフローに接続するユーザーには、Jira アカウントが必要です。ただし、Jira データがコネクタ経由でSmartsheetに保存されると、ユーザーは Jira データを使用するために Jira アカウントを必要としません。

Smartsheet Jiraコネクタと互換性のある Jira のバージョンは何ですか?

Smartsheet Jiraコネクタ はJira Software に接続でき、Jira Cloud、Jira Server および Jira Data Center の v6.x ~ v9.x と互換性があります。 Smartsheet Jiraコネクタ がJira 環境をサポートしているかどうかの詳細については、営業チームにお問い合わせください。

Smartsheet Jiraコネクタを使用して複数の Jira インスタンスに接続できますか?

複数のJiraコネクタワークフローを 1 つのシートにリンクできますか? または、複数の Jira プロジェクトをSmartsheetの 1 つのシートに同期しますか?

シートにリンクできるコネクタ ワークフローは 1 つだけですが、1 つのワークフローに複数のプロジェクトからの情報を含めることができます。すべてのプロジェクト、または個別に選択した最大 25 個のプロジェクトを使用して各ワークフローを作成できます。どちらの場合も、ワークフロー ビルダーは Jira でアクセスできるプロジェクトのみを選択できます。

接続を設定した後、 Smartsheetプランのユーザーは誰でもワークフローを作成できますか?

はい。デフォルトでは、 Jiraコネクタを購入したプランでライセンスを取得したすべてのSmartsheetユーザーは、アクセスできる Jira プロジェクトを使用してワークフローを作成できます。 Smartsheet管理者/コネクタ管理者は、コネクタ アプリの [ユーザー管理] セクションを使用して、環境および権限ユーザーに個別にさらなる制限を設けることができます。

Jira とSmartsheetの間で同期できるフィールドは何ですか?

Jiraコネクタは、 Jira API 経由で公開されている限り、ほとんどの標準的なカスタム フィールド タイプをサポートします。 Story Points フィールドのサポートは、Jira のバージョンに固有です。外部 Jira アプリまたはプラグインによって追加されたカスタム フィールドのサポートには制限があり、コネクタは課題のコメントや添付ファイルの同期をサポートしていません。

すべてのフィールドは双方向で同期する必要がありますか、それとも自動的に同期する必要がありますか?

いいえ。ワークフローを作成するときに、同期するフィールド、双方向同期か一方向同期か、この同期が手動か自動かを決定できます。

作成したJiraコネクタワークフローを確認するにはどうすればよいですか?

作成したワークフローはいつでも確認できます。 Smartsheet Jira管理者は、作成者に関係なく、組織内のユーザーによって作成されたすべてのワークフローを表示できます。ワークフローを表示および管理する手順については、 「Smartsheet Jiraコネクタ を使用したワークフローの作成」の記事を参照してください。

サポートが必要な場合、どのようなサポート リソースがありますか?

Smartsheet Jiraコネクタはどの Jira データにアクセスしますか?

Smartsheet Jiraコネクタはワークフローで定義されたデータのみを取得し、Jira フィールドを Smartsheet のシートと列にマッピングします。また、選択した Jira プロジェクトで使用可能なフィールドやユーザー リストなどのメタデータも取得します。これにより、Smartsheet から Jira の任意のフィールドをマッピングしたり、課題を割り当てたりすることができます。

データとメタデータの取得には、ワークフロー作成者の Jira OAuth 認証情報を使用し、Jira 権限を尊重します。ご安心ください。標準化された OAuth プロトコルのおかげで、Smartsheet がお客様の Jira ユーザー名やパスワードにアクセスすることはありません。

Jiraコネクタを使用して Smartsheet 内から Jira で課題を作成できますか?

ワークフローを作成する際、Smartsheet で作成した新しい行を JIRA に同期するを選択してください。必須フィールドを含むワークフローを作成したら、Smartsheet の新しい行 (またはフォーム) に情報を入力し、シートを保存します。新しい行を親行の下にインデントして、サブタスク課題を作成します。次に Jira Connector ワークフローが同期されると、新しく作成された課題が表示されます。親行の下の新しい行をインデントして、Jira のその課題に対するサブタスク課題を作成します。

注記

複数の Jira プロジェクトにマップされたシートで課題を作成する場合、プロジェクト キー フィールドが必要です。 複数のプロジェクトにマッピングしたシートから新しい課題を作成し、プロジェクト キーが含まれていない場合、シートにエラーが表示されます。

Smartsheet と Jira の間で同期するデータをフィルターで除外できますか?

はい。複数のを作成して、さまざまな Jira インスタンス (本番インスタンスやテスト インスタンスなど) をサポートできます。接続を作成するユーザーは、接続先のインスタンスの Jira管理者である必要があります。

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*これらのリソースはによって異なります。

はい。Jira にデータを同期するようにを設定すると、Smartsheet 内で Jira 課題 (ストーリー、タスク、バグ、サブタスク) を作成できます。

はい! 1 つのプロジェクトを同期している場合は、コネクタ ワークフローの設定内で組み込みを使用できます。 それ以外の場合、1 つのワークフローで複数のプロジェクトを同期している場合は、JQL を使用してフィルターを適用できます。

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