セルリンク：データの統合または一貫性の維持
Smartsheetマニュアル｜複数のシートやプロジェクト間でデータの一貫性を保つためにSmartsheetのセルリンクを使用する方法を説明します。
セルのリンクを使用して、ロールアップ シートを作成したり、プロジェクト間の日付の依存関係を追跡したり、シートのコレクション全体で値が最新に保たれるようにしたりできます。
プラン
Smartsheet
プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheet プラン」ページを参照してください。
許可
シートの所有者と、編集者または管理者のアクセス権を持つ共同作業者は、セルのリンクを編集または削除できます。
この機能がSmartsheet RegionalsまたはSmartsheet Govに含まれているかどうかを確認してください。
データを含むセル、または以前にデータが含まれていたセルのみを宛先シートにリンクできます。 シート、列、行全体をリンクすることはできません。 セルにハイパーリンクとセル リンクの両方を含めることはできません。
リンクタイプの概要: インバウンドとアウトバウンド
セル リンクには 2 つのタイプがあります。
セル内のインバウンドリンクは、別のシートのセルから値を取得します。 受信リンクを含むセルはそのリンクの宛先セルであり、宛先セルを含むシートは宛先シートです。 宛先セルにはインバウンド リンクを 1 つだけ含めることができます。 宛先セルは、セルの右側にある水色の矢印で指定されます。
セルに送信リンクが含まれている場合、そのセルの値によって別のシートのセルが更新されます。 送信リンクを含むセルはそのリンクのソース セルであり、ソース セルを含むシートはソース シートです。 ソース セルは複数の宛先セルにリンクできます。 ソース セルは、セルの右下隅にある灰色の矢印で示されます。
受信リンクまたは送信リンクのシート名を表示するには、リンクされたセルを選択します。
値のリンク元またはリンク先のシートにアクセスするには、リンクされたセルを選択し、表示されるテキストの上にマウスを置き、シートへのリンクを選択します。
受信リンクまたは送信リンクを削除するには、表示される情報の上にマウスを置き、削除を選択します。
インバウンドセルリンクを作成する
セル リンクを作成するには、少なくともソース シートに対する閲覧者権限と、宛先シートに対する編集者権限が必要です。
宛先シートを開きます。
セルを選択し、ツールバーの「セルリンク」を選択してセルリンクフォームを表示します。
フォームの左側にある[シートの選択] セクションで、ソース セルを含むシートを選択します。 ヒント: シートを検索する必要がある場合は、検索バーを使用します。
フォームの右側で、参照するセルを選択し、[リンクの作成] を選択します。 参照セルからのリンクが作成され、リンク先のセルの右側に青い矢印が表示されます。
セル リンクを効果的に操作するためのヒント
受信リンクを作成すると、送信リンクがソース シートに自動的に作成されます。
複数のセルを選択して、各セルへのリンクを作成できます。
リンク先シート内のリンクされたセルは、ソース シート内と同じ順序で表示されます。
このアクションを実行すると、宛先セルに現在含まれているデータが上書きされます。
同じソース シートから一度に最大 500 セルのリンクを作成でき、宛先シートには合計 500,000 のインバウンド リンクを作成できます。
注記
無限承認ループを防ぐため、クロスシート数式またはセル リンクを含むセルでは、シートを自動的に変更するオートメーション (行の移動、行のコピー、行の行、行の行解除、承認要求、日付の記録、人の割り当て、セルの変更、セルのクリア、ドキュメントの生成)。 これを回避するには、時間ベースの自動化または繰り返しワークフローの使用を検討してください。
リンクを編集または削除する
インバウンドリンク
インバウンド・リンクを編集するには、インバウンドリンクをダブルクリックし、 「セルリンク」フォームから新しいソース・セルを選択します。
セルまたはセルのグループからインバウンドリンクを削除するには:
インバウンドリンクを含むセルを選択します (またはクリックしてドラッグしてセルのグループを強調表示します)。
右クリックして「リンクの削除」を選択します。
または、各セルを選択して表示される削除リンクをクリックすることで、一度に 1 つずつリンクを削除できます (削除リンクを表示するには、[リンクイン元] または [リンクアウト先] メッセージの上にマウスを置く必要があります)。 または、インバウンドリンクを含むセル (またはセルのグループ) をクリックした後、Backspace キーを押してリンクを削除します。
アウトバウンドリンク
送信リンクは一度に 1 つずつ削除する必要があります。 送信リンクを削除するには:
送信リンクを含むシートからソース セルを選択します。
リンクされたセルの上にマウスを置くと、削除リンクが表示されます。
削除リンクを選択します。
注記
リンクされたセルを含むシート行を削除すると、セルのリンクに影響します。 ソース セルを含む行を削除すると、宛先シートに壊れたセル リンクが作成されます。 リンク先セルが含まれる行を削除すると、ソース シートからリンクが削除されます。
貼り付け機能を使用してリンクを作成する
元のシートから開始する場合、または複数の宛先シートで同じ元のセルへのリンクを作成する場合は、「形式を選択して貼り付け」を使用します。
[形式を選択して貼り付け] 機能を使用してリンクを作成するには:
ソース シートを開き、セルまたはセル範囲をコピーします (右クリックまたはキーボード ショートカットを使用します)。
同じブラウザ タブで宛先シートを開き、リンクを作成するセルを選択します。
右クリック (Mac ユーザーは [Ctrl] + クリック) して [形式を選択して貼り付け] を選択し、[形式を選択して貼り付け] フォームを表示します。
[コピーしたセルにリンク] オプションを選択し、[OK] を選択します。 コピーしたセルへのリンクは、選択したセルから作成されます。 注: 空の行のセル、またはコピー後に削除されたセルへのリンクは作成できません。
必要に応じて、手順 2 ～ 3 を繰り返して、他のシートにコピーしたセルへのリンクをさらに作成します。
リンクを許可しないセルの種類
[ファイル添付または [ディスカッション] 列ではセル リンクを作成できません。 プロジェクト/ガント シートで依存関係が有効になっている場合、そのシート上の次の種類のセルに受信リンクを作成することはできません。
列の数式を含むセル
終了日
先人たち
親ロールアップ (開始日、終了日、期間、完了率)
依存関係のある開始日
ただし、期間および開始日の列にリンクを作成できます (行に先行データが存在しない場合)。 終了日は自動的に計算され、リンクの作成後に先行者を追加できます。
インバウンドリンクを含むセルは、次のコンテキストでも編集できません。
公開されたシートから
更新リクエストから
Smartsheet モバイル アプリから
Smartsheet タブレット アプリから
レポートから
編集フォームから
