管理センター：アカウントのセキュリティー制御を設定する
Smartsheetマニュアル｜Smartsheet管理センターで、通知、グループメンバーシップ、添付ファイル、チャット プロバイダーのセキュリティー設定を管理できます。
最終更新
Smartsheetマニュアル｜Smartsheet管理センターで、通知、グループメンバーシップ、添付ファイル、チャット プロバイダーのセキュリティー設定を管理できます。
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セキュリティ コントロールを使用して、グローバルな通知とリクエスト、グループ メンバーシップ、およびアカウント検出の権限を制御します。添付ファイルやサポートされているチャット プロバイダーのコントロールを設定することもできます。
Smartsheet
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プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。
システム管理者とグループ管理者は管理センターにログインできます
この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。
管理センターの[設定]メニューからコントロールにアクセスします。
組織内の通知を受信してグループに参加できる人を定義します。
お知らせとお願い
組織内のシートおよびメンバーシップに対するユーザーのアクセス レベルに基づいて、シートからの通知/リクエストを受信できるユーザーを制御します。
グループ
組織内で作成されたグループのメンバーシップを制御します。デフォルトでは、誰でもグループに追加できます。グループを組織の一部のユーザーに制限できます。
注記 組織でディレクトリ統合を使用している場合でも、プランに参加していない外部ユーザーをSmartsheetグループに追加できます。
アカウントの発見
アカウント検出を有効にすると、システム管理者の電子メール ドメインと一致する電子メール アドレスを持つユーザーは、ライセンスを付与されたユーザーとして組織に参加するリクエストを行うことができます。このリクエストは、「ライセンス リクエスト管理」セクションに表示されます。
カスタム アップグレードを構成している場合、リクエストはそれに応じて転送されます。
ユーザーの自動プロビジョニング(UAP) を使用する場合は、アカウント検出を構成できません。このような場合、UAP はアカウント検出よりも優先されます。
アクセストークンの有効期限
プラン内で API アクセス トークンの有効期限を構成することで、セキュリティを強化します。 「アクセス トークンの有効期限の構成」を参照してください。
テナントID
Smartsheetテナント ID は、 Smartsheetとサードパーティ アプリケーション (AWS AppFabric など) との間の接続を確立するために使用されるワンタイム キーです。管理センターの「セキュリティ制御」でテナント ID を見つけます。
フォーム
注記 Enterprise の顧客のみがシステム全体のフォーム権限を設定できます。
デフォルトでは、すべてのフォームは匿名であり、フォームへのリンクを知っている人なら誰でも利用できます。フォームへのアクセスを、 Smartsheetにログインしているユーザー、またはセーフ共有リストを介してSmartsheetアカウント上のユーザーに制限できます。
管理センターでこれらの設定を選択すると、アカウントのすべてのフォームに対する最小限の権限として適用され、フォーム ビルダーで変更することはできません。
オフラインフォーム
オフライン フォーム送信を使用すると、チームはインターネット接続なしでモバイル アプリにアクセスし、フォームを送信できます。この設定のオンとオフを切り替えて、アカウントのユーザーのアクセスを制御します。この機能の詳細については、「モバイル オフライン フォームについて知っておくべきこと」を参照してください。
Smartsheetで公開できるアイテムの種類と許可されるデータ ソースに関するコントロールを構成します。さらに、サポートされている 2 つのチャット プロバイダーから 1 つを選択できます。
ファイル添付
Allow or block different sources for attachments. Depending on the sources allowed, members in the organization can upload files from their own computers, by attaching a link (URL) to a site, or from third-party cloud storage services including: さまざまなソースの添付ファイルを許可またはブロックします。許可されているソースに応じて、組織内のメンバーは、サイトにリンク (URL) を添付することで自分のコンピュータからファイルをアップロード、または次のようなサードパーティのクラウド ストレージ サービスからファイルをアップロードできます。
Googleドライブ
OneDrive
Box
Dropbox
Evernote
Egnyte
添付ファイルの [コンピュータからアップロード] オプションをオフにすると、セキュリティ構成設定により、シートアクセス レポートなどのユーザー管理で使用できる機能がブロックされます。
S3 へのファイルのアップロードをブロックすると、フォームビルダーはアカウント内のフォームに添付フィールドを追加できなくなり、回答者はフォームにファイルを添付できなくなります。
シートフィールド内の画像
これをオフに切り替えると、アカウントのライセンスを持つユーザーが所有するシートのセルに画像を追加する機能が削除されます。これにより、既存のイメージは削除されません。
この設定は、Enterprise プランまたは Business プランの顧客が利用できます。この機能の詳細については、「グリッド ビューへの画像の追加」を参照してください。
Webコンテンツウィジェット
Web コンテンツ ウィジェットをオフに切り替えて、アカウントのライセンスを持つユーザーが所有するダッシュボードに Web コンテンツ ウィジェットを追加する機能を削除します。
エンタープライズ プランの顧客は、特定の会社のドメインを検証し、[ドメインを含める…] ボックスをオンにすることで、Web コンテンツ ウィジェットのサポートされるソースとして特定の会社のドメインを許可できます。この機能の詳細については、「Web コンテンツ ウィジェットを使用してインタラクティブ コンテンツをダッシュボードに追加する」を参照してください。
チャットの統合
Smartsheetの使用中にユーザー間のコミュニケーションをさらに簡素化するには、サポートされているチャット プロバイダーを選択します。
チャット統合を使用して、どのチャットプロバイダーを有効にするかを制御します。アクティブにできる選択は 1 つだけです。チャット統合の設定の詳細については、 「Smartsheetのチャット統合オプション」を参照してください。
Smartsheetで公開できるアイテムの種類と許可されるデータ ソースに関するコントロールを構成できます。
複数のプランがあり、そのうちの 1 つのプランがEnterprise Plan Managerのメイン プランである場合、メイン プランのレポート、シート、ダッシュボードの公開コントロールを設定でき、それらのコントロールはすべての管理対象プランに継承されます。メイン プランの管理者である場合は、管理対象プランでこれらの設定を変更できます。
レポートの発行
レポートの公開をオフに切り替えて、公開されているすべてのレポートをただちに非公開にすることができます。組織のセキュリティ要件に基づいて、公開されたレポートを誰でも閲覧できるようにするか、組織内のユーザーのみが閲覧できるようにするかを制御することもできます。詳細については、「レポートの発行」を参照してください。
シートの公開
シートの公開をオフに切り替えて、公開されているすべてのシートをただちに非公開にします。組織のセキュリティ要件に基づいて、公開されたシートを誰でも表示できるか、組織内のユーザーのみが表示できるかを制御することもできます。詳細については、 「シートの公開」を参照してください。
ダッシュボードの公開
ダッシュボード公開をオフに切り替えて、公開されているすべてのダッシュボードをただちに非公開にします。組織のセキュリティ要件に基づいて、公開されたダッシュボードを誰でも表示できるか、組織内のユーザーのみが表示できるかを制御することもできます。詳細については、「ダッシュボードの公開」を参照してください。
カレンダーの公開
カレンダーの公開には、次の 2 つの個別の切り替えがあります。
iCal 公開をオフに切り替えて、シートのカレンダー ビューを iCal 形式で公開する機能を削除します。すでに公開されているカレンダーはすぐに非公開になります。この機能の詳細については、 「Smartsheetカレンダーを iCal 形式で公開する」を参照してください。
Calendarアプリの公開をオフに切り替えて、Calendarアプリでカレンダーを公開する機能を削除します。以前に公開されたカレンダーはすぐに非公開になります。詳細については、 「Calendarアプリの公開」を参照してください。
