カレンダービューの操作
Smartsheetマニュアル｜Smartsheetのカレンダービューを使用してタスクを管理し、日付を表示し、タスクを編集し、効率を高めるための設定をカスタマイズする方法を説明します。
カレンダービューは、シートまたはレポートに含まれる日付を反映します。
プラン
Smartsheet
Pro
Business
Enterprise
プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。
許可
シートまたはレポートの所有者と管理者は、カレンダービューに表示されるタスクを選択できます。
シートの所有者、管理者、編集者は日付を編集できます。
この機能がSmartsheet RegionalsまたはSmartsheet Govに含まれているかどうかを確認してください。
少なくとも 1 つの日付列 (日付列の詳細については、「列の種類」の記事を参照) を含むシートまたはレポートは、ツールバーのカレンダービューを選択することでカレンダーとして表示できます。 新しい列を挿入して列のタイプを日付に設定することも、既存の列のタイプを日付に変更することもできます。
Smartsheetアカウントの個人設定で適切な言語 (国) を選択することで、日付の形式を変更できます。 これを変更する方法の詳細については、 「個人設定の調整」の記事を参照してください。
表示する日付を選択してください
カレンダービューに切り替えます。
右側 (「共有」ボタンの下) にある「設定」アイコンを選択して、「カレンダー設定」フォームを表示します。
フォームから次の調整を行うことができます。
[この列には日付のみを表示] ドロップダウン リストから列を選択し、列にリストされている日付を持つ各タスクをカレンダー内の 1 つの日付に配置します。
[日付範囲の表示] ドロップダウン リストを使用して、シート内の 2 つの日付列を選択します。 この場合、両方の列に日付が含まれる各タスクが、日付範囲全体に拡張されたカレンダーに表示されます。 この機能は、タスクを開始から終了まで追跡する場合に最も役立ちます。
注記
レポートで作業している場合、カレンダービューは複数のシートにまたがる日付を反映できます。 すべてのシートに、カレンダー設定で選択した列名と正確に一致する列名が含まれていることを確認してください。 これらの列を含まないシートのタスクは、カレンダーに期待どおりに表示されません。
シートに行階層を設定している場合は、サマリー タスクを表示するかどうかを選択できます。 最上位の親行を非表示にし、カレンダービューにサブタスクのみを表示するには、このオプションのチェックを外します。
注記
これにより、 Smartsheetカレンダー ビューからサマリー タスクが削除されますが、Google または iCal に公開されたバージョンからは削除されません。 レポートのグリッド ビューには行階層が表示されないため、レポートのカレンダービューではサマリー タスクを表示するオプションは使用できません。
リマインダーの送信がスケジュールされているリマインダーにリマインダー アイコン (ベル) が表示されます。 すべてのシートの共同編集者には、独自のリマインダーを表示するオプションがあります。
注記
リマインダーはレポートから作成できないため、レポートのカレンダービューでは [自分のリマインダーを表示] を使用できません。
シートまたはレポートのプライマリー列のテキストが表示されます。 シート内で親行が展開されている場合、バーを右クリック (PC) または Ctrl キーを押しながらクリック (Mac) し、「色の設定」を選択することで、子行のバーの色を設定できます。 詳細については、カレンダー バーの色の変更に関するヘルプ記事を参照してください。
ヒント
すべてのタスクをカレンダーに表示したくない場合は、グリッドビューで新しい日付列 (つまり、「カレンダーの日付」) を作成します。 タスクをカレンダーに表示する場合のみ、この列に日付を入力します。 カレンダービューに戻り、カレンダー設定フォームで新しい日付列を選択します。
現時点では、タスクを特定の時刻に実行するようにスケジュールする方法はなく、特定の日付にのみ実行されます。 期間が部分的な日、時間、または分の単位であるプロジェクト シートのタスクは、カレンダービューだけでなく、公開されているバージョンのカレンダーでも、引き続き全日にわたって表示されます。
行情報の編集
バーをドラッグして新しい日にドロップすることで、タスクの日付を変更できます。 開始日と終了日にわたるタスクは、左端または右端からドラッグして期間を延長できます。
カレンダー バーをダブルクリックすると、カレンダービューから行を編集できます。 [行の編集]フォームが表示され、行内のすべてのセルを編集できるようになります。 ここで加えた変更は、グリッドビューに反映されます。
重要
依存関係が有効になっている場合、レポートのカレンダービュー、またはシート内の親行 (下にインデントされたサブタスクを持つ行) では、ドラッグ機能は使用できません。
カレンダーの期間を変更する
カレンダーを印刷する
カレンダービューを設定したら、カレンダーを PDF に印刷するか、外部カレンダー プログラムに公開か、[ファイル] > [添付ファイルとして送信] をクリックして電子メールで受信者に送信することができます。
注記
カレンダーを印刷すると、常に 4 週間分のカレンダー情報が 1 ページに印刷されます。ボックスのサイズを調整する方法はありません。
