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# シート間参照を作成して、別のシートのデータを操作する

Smartsheetマニュアル｜シート間参照を使用して複数のSmartsheetシート間でデータをリンクし、データ管理と数式の効率を向上させる方法を説明します。

シート間参照を使用して、他のシートのデータを操作します。

### プラン <a href="#id-30j0zll" id="id-30j0zll"></a>

* Pro
* Business
* Enterprise

プランタイプと含まれる機能の詳細については、[「Smartsheetプラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。

### 必要な権限 <a href="#id-1fob9te" id="id-1fob9te"></a>

所有者、管理者、編集者は参照を追加または編集できます。参照するシートには閲覧者以上のアクセス権が必要です。

この機能が[Smartsheet Regionals](https://help.smartsheet.com/regions-capability-differences)または[Smartsheet Gov](https://help.smartsheet.com/articles/2480681)に含まれているかどうかを確認してください。

各シート間参照はそれぞれ１つのシートにリンクしています。複数の参照を作成して、複数のシートからデータを取得できます。

![Forumla help card open over a cell with =COUNT( showing as an example.](https://1682068558-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqWJIsY6uf6pHIci1Nfho%2Fuploads%2F3B2QQgnjluspNeBo77wX%2F0.jpeg?alt=media)

#### シート間参照を作成する <a href="#id-3znysh7" id="id-3znysh7"></a>

1. データを表示するセルに数式を作成します。\
   例えば、「=COUNT(」と入力すると、\
   数式のヘルプカードがセルの上または下に表示されます。
2. ヘルプカードで、\[別のシートを参照]を選択します。
3. データが存在するシートを検索します。
4. 検索結果で、ソースシートを選択します。
5. 参照するデータを含むセル範囲を選択し、「参照の挿入」をクリックします。

ヒント

ソースに行が追加または削除された場合でも、列ヘッダーを選択して列全体を参照します。複数の列を参照するには、Shiftキーを押したまま最初と最後の列を選択します。その間にある全ての列が取得されます。選択できるのは連続した列のみです。個々の列を選択するには、複数の参照を作成します。

1. オプション：参照シート名のテキストボックスに、参照の名前を入力できます。名前を入力しない場合、参照にはシート名とそのシートが参照される回数に基づいたデフォルトの名前が付けられます。名前はシートには影響しません。数式内の参照を識別できるようにするためです。

これでおしまい！参照が数式に追加されたことが分かります。数式がどのように表示されるかという例を次に示します。

\=COUNT({my\_sheet1 Range1})

#### 参照を操作するためのヒント <a href="#id-2et92p0" id="id-2et92p0"></a>

* 宛先シートには表示する必要のないデータを含めないでください。参照範囲内の全情報が利用可能なので、宛先シートに表示される場合があります。不要なデータを参照する可能性があるVLOOKUPの代わりにINDEX(MATCH)式を使ってみてください。
* 新しい行が参照範囲内にあることを確認してください。参照範囲の下に追加された行は含まれません。全ての行を含めるには、列を参照として選択します。
* 参照を再利用する：既存の参照を使用するために、\[別のシートを参照]ダイアログを開く必要はありません。新しい数式に中かっこ{}を追加し、そこに参照名を入力するか貼り付けます。
* 参照は、参照が作成されたシートに固有です。シートごとに新しい参照を作成する必要があります。
* 無限の承認ループを防ぐため、シート参照数式またはセルリンクを含むセルは、シートを変更する自動化（行の移動、行のコピー、行の行、行解除、承認要求、日付の記録、人の割り当て、セルの変更、セルのクリア、ドキュメントの生成）をトリガーしません。これを回避するには、時間ベースまたは繰り返しの自動ワークフローの使用を検討してください。

**さらに助けが必要ですか？**

[数式ハンドブックテンプレート](https://app.smartsheet.com/b/publish?EQBCT=32f8257f5d1948bfa948da170231a0c5)を使用すると、さらに多くのサポートリソースを見つけたり、リアルタイムで操作を練習できる全関数の用語集や、一般的に使用される高度な数式の例を含む100以上の数式を表示したりできます。

Smartsheetオンラインコミュニティーで、他のSmartsheetユーザーがこの関数をどのように使用しているかの例を見つけたり、特定の使用例について質問したりできます。

[コミュニティーに質問する](https://community.smartsheet.com/categories/formulas-and-functions?source=functionart)
