Microsoft Teamsでアラートとリクエストを使用する
Smartsheetマニュアル｜効率的なコラボレーションと更新を実現するために、Microsoft Teams内でSmartsheetのアラートとリクエストを管理する方法を説明します。
Microsoft Teams は、リクエストを受け取ったとき、または作業中のアイテムに変更があったときに警告を発します。
プラン
Smartsheet
Pro
Business
Enterprise
プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。
許可
統合を承認するには、Microsoft Teams の管理者である必要があります。 Smartsheet for Teams アプリは誰でもインストールして使用できます。
この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。
単一行の更新に関するアラートは、複数行の更新に関するアラートとは異なって表示されます。
承認および更新リクエストはダイレクト メッセージとしてのみ到着します。彼らはチャンネルに行くことはできず、人にのみ行くことができます。承認をリクエストしている相手が Teams ボットをインストールしている場合、そのリクエストは Teams で受信されます。
単一行の更新
単一行のアラートとリクエストには次のものが表示されます。
変更のタイプ (新しい行または更新された行など)。
プライマリ列名 (発注書 ID など)。
行の左端のセルから始まる最大 4 つのセルのデータ。
シート名を選択して、 Smartsheetの行に移動します。
注記 グリッド内のシンボルと画像はテキスト値として表示されます。これは、画像の代わりに画像ファイル名が表示されることを意味します。
複数行の更新
複数行のアラートとリクエスト通知には次のものが表示されます。
通知のみ: 変更の種類 (新しい行、更新された行)。
影響を受ける行の数。
シート名を選択して、 Smartsheetのシートに移動します。
承認および更新リクエスト
Smartsheetからの承認リクエストと更新リクエストには、 Smartsheetフォームを開いてリクエストを完了するためのボタンが表示されます。
特定のアラートまたはリクエストの購読を解除する
受信するアラートまたはダイレクト メッセージの種類を変更できます。
Smartsheetで、 [プロファイル] > [個人用の設定]に移動します。
[個人用の設定]ウィンドウで、[通知] を選択します。
[メッセージング アプリ] の下のボックスのチェックを外します。
これにより、すべてのメッセージング アプリのアラートの登録が解除されます。
Microsoft Teams でのアラートの受信を停止し、別のメッセージング アプリでアラートを受信したい場合は、 「Smartsheet Bot のアンインストール」を参照してください。
最終更新