Microsoft Teamsでアラートとリクエストを使用する

Smartsheetマニュアル｜効率的なコラボレーションと更新を実現するために、Microsoft Teams内でSmartsheetのアラートとリクエストを管理する方法を説明します。

Microsoft Teams は、リクエストを受け取ったとき、または作業中のアイテムに変更があったときに警告を発します。

プラン

• Smartsheet

• Pro

• Business

• Enterprise

プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。

許可

統合を承認するには、Microsoft Teams の管理者である必要があります。 Smartsheet for Teams アプリは誰でもインストールして使用できます。

この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

単一行の更新に関するアラートは、複数行の更新に関するアラートとは異なって表示されます。

承認および更新リクエストはダイレクト メッセージとしてのみ到着します。彼らはチャンネルに行くことはできず、人にのみ行くことができます。承認をリクエストしている相手が Teams ボットをインストールしている場合、そのリクエストは Teams で受信されます。

単一行の更新

単一行のアラートとリクエストには次のものが表示されます。

• 変更のタイプ (新しい行または更新された行など)。

• プライマリ列名 (発注書 ID など)。

• 行の左端のセルから始まる最大 4 つのセルのデータ。

Alerts

シート名を選択して、 Smartsheetの行に移動します。

注記 グリッド内のシンボルと画像はテキスト値として表示されます。これは、画像の代わりに画像ファイル名が表示されることを意味します。

複数行の更新

複数行のアラートとリクエスト通知には次のものが表示されます。

• 通知のみ: 変更の種類 (新しい行、更新された行)。

• 影響を受ける行の数。

シート名を選択して、 Smartsheetのシートに移動します。

Alerts

承認および更新リクエスト

Smartsheetからの承認リクエストと更新リクエストには、 Smartsheetフォームを開いてリクエストを完了するためのボタンが表示されます。

Approval request

特定のアラートまたはリクエストの購読を解除する

受信するアラートまたはダイレクト メッセージの種類を変更できます。

1. Smartsheetで、 [プロファイル] > [個人用の設定]に移動します。

2. [個人用の設定]ウィンドウで、[通知] を選択します。

3. [メッセージング アプリ] の下のボックスのチェックを外します。

これにより、すべてのメッセージング アプリのアラートの登録が解除されます。

Microsoft Teams でのアラートの受信を停止し、別のメッセージング アプリでアラートを受信したい場合は、 「Smartsheet Bot のアンインストール」を参照してください。