ワークスペースに添付されたファイルにアクセスしてダウンロードする
Smartsheetマニュアル｜Smartsheetワークスペースから複数の添付ファイルを効率的に表示、追加、ダウンロードする方法を説明します。
プラン
Smartsheet
プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。
許可
ワークスペースの所有者、管理者、および編集者は、添付ファイルを追加、バージョン管理、または削除できます。 ワークスペースにアクセスできる人は誰でも、添付ファイルを表示およびダウンロードできます。 有効な電子メール アドレスを持っている人なら誰にでも、電子メールに添付ファイルを送信できます。
Enterprise のシステム管理者は、ファイル添付オプションを無効にできます。 (「グローバル アカウント設定の管理」を参照してください。)
この機能がSmartsheet RegionalsまたはSmartsheet Govに含まれているかどうかを確認してください。
複数の業務部門に関連するファイルをワークスペースに添付して、関係者全員と共有します。 ワークスペースに添付されたファイルは、特定のシートに関連付けられるのではなく、ワークスペース内のすべてのシート、レポート、ダッシュボードに関連付けられます。
ワークスペースの添付ファイルには、ワークスペース自体に添付されたファイルのみが表示されます。 ワークスペース内のシートに添付されたファイルを探している場合は、その特定のシートを開く必要があります。
ワークスペースに添付されたファイルにアクセスする
「参照」をクリックして、添付ファイルを含むワークスペースを選択します。
ワークスペースの右上隅にある「ファイル添付」アイコンをクリックします。
「ワークスペースのファイル添付の概要」ウィンドウが表示されます。 ここで、必要に応じて添付ファイルの新しいバージョンを表示、ダウンロード、または追加できます。
単一の添付ファイルをダウンロードする
「ワークスペースのファイル添付の概要」ウィンドウで、次の操作を行います。
添付ファイルを右クリックします。
「選択したファイルをダウンロード」を選択します。
複数の添付ファイルを一度にダウンロードする
「ワークスペースのファイル添付の概要」ウィンドウで、次の操作を行います。
ダウンロードする各添付ファイルの横にあるチェックボックスをオンにします。
[アクション] > [選択したファイルをダウンロード] を選択します。