Microsoft TeamsでSmartsheet通知を受け取る

Smartsheetマニュアル｜SmartsheetをMicrosoft Teamsと統合して、アラート、リマインダー、リクエストをチャネルで直接受信できます。

Microsoft Teams でアラート、リマインダー、@メンション、更新リクエスト、承認リクエスト、校正リクエストなどのSmartsheet通知を受信します。

プラン

• Smartsheet

• Pro

• Business

• Enterprise

プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。

許可

統合を承認するには、Microsoft Teams の管理者である必要があります。 Smartsheet for Teams アプリは誰でもインストールして使用できます。

この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

Smartsheet for Microsoft Teams は、Microsoft Teams アプリケーションのブラウザー バージョンとデスクトップ バージョンの両方と互換性があります。

あなたが始める前に

Microsoft Teams 管理者は、Smartshee Microsoft Teams アプリをインストールして構成する必要があります。

重要 アラートとリマインダーは、 Smartsheet EU for Microsoft Teams 統合を使用したパブリック Teams チャネルでのみ受信できます。 Smartsheet EU for Teams を使用している場合、 Smartsheetボット経由で個人通知、リクエスト、@メンションを受信することはできません。 Smartsheetで利用可能な機能をご覧ください。

Microsoft Teams でSmartsheet通知を受け取る

1. Microsoft Teams の左側のパネル メニューで [アプリ] アイコンを選択します。

2. Smartsheetアプリを検索します。

3. [追加] を選択して、Microsoft Teams のSmartsheetチャット ウィンドウにアクセスします。

4. ボットをアクティブにするには、「Hello」と入力します。

5. Smartsheetメッセージを受信するには、ボットへのアクセスを許可する必要があります。 「アクセスを許可」を選択します。

6. Smartsheet のサインイン ページと認証ページが表示されます。 Smartsheetアカウントにサインインし、[許可] を選択します。

成功が見えたら!ページにアクセスしたら、それ以上のアクションは必要ありません。 Smartsheet通知をダイレクト メッセージとして受信し始めるようになります。

Smartsheet通知を Microsoft Teams チャネルに送信する

1. シートに移動し、[オートメーション] > [テンプレートからワークフローを作成…] を選択します。

2. [通知とリマインダー]セクションから、[指定された条件が満たされたときに Teams チャネルに警告する] を選択します。

3. 「テンプレートを使用」を選択します。

4. ワークフローに名前を付け、Trigger: ブロックを構成します。

5. ワークフローがトリガーされたときに通知を受信する組織、チーム、およびパブリック チャネルを選択します。

6. オプション: [メッセージのカスタマイズ] を選択して、通知メッセージをカスタマイズします。

7. 「保存」を選択します。