組織の既存のSmartsheetプランに参加する
Smartsheetマニュアル｜Smartsheetライセンスをリクエストし、組織内の既存のプランに参加する方法を説明します。
Smartsheetを試してみて気に入ったので、 Smartsheet が提供するすべての機能を利用できるようにライセンスを取得する準備ができました。これを行う最も簡単な方法は、組織に既に存在するアカウントのライセンスをリクエストすることです。
プラン
Smartsheet
Business
Enterprise
プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。
組織のシステム管理者がSmartsheet をどのように構成したかによっては、このリクエストをSmartsheetから直接実行できる場合があります。
ライセンスをリクエストするには
組織のSmartsheetシステム管理者がアカウント検出を有効にしている場合は、次のことができます。
「アカウントに参加する」メッセージに応答する - 既存のアカウントへの参加を求めるメッセージを受信した場合は、参加するアカウントの名前を選択し、「参加を求める」をクリックします。
アカウント経由で参加する: アカウント検出ツールを使用します。または、[アカウント] ( Smartsheetウィンドウの左下隅) を選択します。左側のペインで「プラン情報」を選択し、「アカウントに参加」をクリックします。リクエストに記入し、「送信」をクリックします。
システム管理者があなたをアカウントに追加する準備ができると、電子メール メッセージが届きます。
システム管理者向けの情報
アカウント検出を使用すると、アカウントにユーザーを追加したり、組織内のユーザーを管理したりすることが簡単になります。
無料の共同編集者としてSmartsheet を使用している組織内のユーザー、またはそれを試しているユーザーは、組織内のどのSmartsheetアカウントに参加できるかを確認できるようになります。彼らはあなたに簡単にライセンスをリクエストでき、あなたはメールから直接ワンクリックで承認できます。
組織内のユーザーがアカウントを見つけてライセンスを要求できるようにするには、次の手順を実行します。
有料ライセンスを持つシステム管理者である必要があります。
アカウントには、組織が所有する有効なドメイン アドレスを使用する必要があります。@gmail.com などの一般的なインターネット サービス プロバイダー (ISP) ドメインを使用するアドレスは適格ではありません。 注: アカウントが使用するドメインは、主要連絡先の電子メール アドレスによって決まります。主要連絡先が変更されると、アカウントのドメインが変更される場合があります。
ドメインではユーザーの自動プロビジョニングが有効になっていてはなりません。
ユーザーをアップグレードしてライセンスを付与する
ライセンスのリクエストは電子メールで行われます。電子メール内の [アカウントに追加] を選択して、アカウント管理フォームに移動します。
アカウント検出をアクティブ化または非アクティブ化する
注記 Pro プランのユーザーはアカウント検出をオフにすることはできません。
[アカウント] > [プランと請求情報] > [アカウント設定]を選択します。
「アカウント検出」の横にある「編集」をクリックします。 「有効」がチェックされていることを確認し、「保存」を選択します。
アカウント名がそのアカウントを所有する部門またはグループ名を反映していることを確認してください。たとえば、MBF Corp のマーケティング部門が使用するアカウントの SysAmin である場合は、MBF Corp の経理部門と区別するために、アカウントに MBF Marketing という名前を付けます。
メインの連絡先名またはアカウント名を変更する方法について説明します。