シートアクセスレポートを作成する
Smartsheetマニュアル｜包括的なSmartsheetアクセスレポートを生成して、ユーザーの権限とシートの使用状況を監査して理解できます。
シート アクセス レポートには、シートにアクセスできるユーザーの包括的なリストが表示されます。このリストは、組織内のSmartsheet のフットプリントを理解するのに役立ちます。または、リストをSmartsheetアカウント内のセキュリティを監査するツールとして使用します。
プラン
Business
Enterprise
プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。
許可
シート アクセス レポートをリクエストするには、システム管理者である必要があります。
この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。
シートアクセスレポートを作成するには
管理センターにログインします。
[メニュー] アイコンを選択して左側のサイドバーを展開し、[ユーザー管理] を選択します。
[その他のアクション] > [シートアクセス] を選択します。
あなたのメールをチェック。レポートは、管理センターのログインに関連付けられた電子メールに送信されます。
シート アクセス レポートには次のデータが含まれます。
シートキー: チームのSmartsheetアカウント内の各シートの一意のキー。ユーザーにはこのキーが表示されません。同じ名前のシートが複数ある場合に便利です。
シート名: Smartsheetセッションで表示されるシート名。
シート所有者: ライセンスを取得したユーザーの名前が、そのユーザーが所有するすべてのシートとともに表示されます。このレポートには、ライセンスのないユーザーがチーム メンバーに共有したシートは表示されません。
共有先: ライセンスを持つかどうか、または外部の共同作業者に関係なく、シートを共有しているユーザーのすべての電子メール アドレス。
最終更新日時: シートが更新された最終日時。
最終更新