Smartsheet Control Center：プロジェクトの作成
Smartsheetマニュアル｜Smartsheet Control Centerでは、テンプレート、共有オプション、堅牢なレポート機能を使用して、新しいプロジェクトを効率的に起動できます。
Control Centerを使用すると、テンプレートを再利用して同じアイテム (シート、レポート、ダッシュボード) を作成し、新しいプロジェクトを迅速に開始できます。
プラン
Smartsheet Advanceパッケージ
プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。
Control Centerを構成すると、堅牢で組織化されたプロジェクトを開始できるようになります。Control Centerアプリケーションで新しいプロジェクトを作成すると、必要なSmartsheetアイテムがすべて自動的に作成されます。
新しいプロジェクトを作成する
ヒント プロジェクト ビルダーを使用する場合、プロジェクトに含めるもの、およびシート、レポート、ダッシュボードにデフォルトで含めるものを選択できます。プロジェクト ビルダーを使用して、作成したすべてのアイテムにアクセスします。
新しいプロジェクトを作成するには、次のことを行う必要があります。
Control Centerにログインします。
右上隅のメニューを開き、操作したいプログラムを選択します。
Select + Create project to open the project builder. [+ プロジェクトの作成] を選択して、プロジェクト ビルダーを開きます。
作業するブループリントを選択します。ブループリントによって、プロジェクトにどのテンプレートが含まれるかが決まります。
テンプレートを確認します。一部の項目はオプションである場合があり、プロジェクトに含めたり除外したりできます。
プロファイル データ画面の上部にあるプロジェクト名のドロップダウンから、ビルドするプロジェクトを選択します。
プロジェクトの共有権限を設定します。テンプレート共有セクションでは、個々のアイテムをユーザーまたはグループと共有し、アイテムごとにアクセス レベルを設定できます。 [+行の追加] を選択して、追加のユーザーにアクセスを許可します。
[作成] を選択してプロジェクトをビルドします。プロジェクトの準備ができたら、[ブラウザで開く] を選択してプロジェクト ワークスペースに移動します。
ヒント 各画面の右下にある [次へ] または [前へ] を選択して、プロジェクト ビルダー内を移動します。
知っておくべきこと
プロフィールデータ
プロファイル データ フィールドには、プロジェクトに関する関連情報が表示されます。
作成したいプロジェクトを選択してください
プロジェクトの特定のワークスペースを選択します
特定のプロファイル データを入力します (プロファイル データの詳細については、こちらをご覧ください)。
共有機能
チームがすでにワークスペースにアクセスできる場合は、プロジェクトを再度共有する必要はありません。
プログラムリーダーとプロジェクト作成者はデフォルトで共有されます
ブループリントで設定されている場合、追加のユーザーとグループがデフォルトで表示される場合があります。
特定のテンプレートへのアクセスを制限できます。たとえば、予算テンプレートをチームのファイナンシャル プランナーのみが閲覧できるようにしたい場合があります。特定のチーム メンバーとテンプレートを共有するには、ユーザーまたはグループと権限を入力し、テンプレート名の入力を開始します。フィールドには、オプションのテンプレート名が自動入力されます。
新しいテンプレートを追加する
プロジェクトの作成後にオプションのテンプレートをプロジェクトに追加するには、テンプレートを追加するプロジェクトを選択し、[新しいテンプレートの追加] を選択します。
レポートを更新する
プロジェクトに関する最新情報を確認するには、プロジェクトを選択し、画面の下部にある [レポートの更新] を選択します。
セル リンクが期待どおりに機能しない場合は、[レポートの更新] を選択して、切断または破損したアイテムを再接続します。