デフォルトの共有ビューを設定する
Smartsheetマニュアル｜より適切に制御するために、Smartsheetで共同編集者にデフォルトのビューとフィルターを設定および適用する方法を説明します。
シートの所有者であるか、管理者レベルの共有権限を持っている場合は、デフォルトのビューとフィルターを適用することで、シートを共有しているすべてのユーザーに意図したとおりにシートが表示されるようにすることができます。
プラン
Pro
Business
Enterprise
プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。
許可
シート所有者または管理者レベルの共有権限を持つユーザーは、デフォルトのビューを設定できます。
この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。
デフォルトの共有ビューを設定する
たとえば、新しく共有したコラボレータがシートを直接カードビューで開き、優先度の高いタスクのみを表示するフィルターを適用できるようにデフォルト ビューを設定します。
ヒント デフォルトのフィルターを設定する前に、保存済みフィルターを作成する必要があります。
シートにデフォルトのビューを設定する
アイテムの右上隅にある [共有] を選択します。
[共同作業者] を選択すると、シート上で共有されている現在のSmartsheetユーザーのリストが表示されます。
[デフォルト ビュー] の右側で、[編集] を選択します。 [デフォルト ビュー] フォームが表示されます。
[表示] で、 [グリッドビュー]、 [カードビュー]、 [ガントビュー]、または[カレンダービュー]を選択します。デフォルトのフィルターと特定のカードビューレーンを選択することもできます。
「保存」を選択します。
重要 ブラウザのアドレス バーから URL を共同編集者に送信することで、共同編集者が同じビューと適用されたフィルターでアイテムを参照していることを確認できます。 デフォルトのビュー設定はモバイル アプリには適用されません。アプリからシートにアクセスするユーザーは、デフォルトでグリッドビューに設定されます。