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# データをグループ化してレポートビルダーで結果を整理する

データをグループ化して類似の値を組み合わせることができ、これにより行が論理的なカテゴリに編成されます。

### プラン <a href="#p6642s296tt6" id="p6642s296tt6"></a>

* Smartsheet
* Business
* Enterprise

プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。

以下の例では、行は優先度とリクエストに従ってグループ化されています。

![Example of data grouped by priority and request](/files/p3DAS5TPAV6HLLA3H4fU)

### **レポート内の行をグループ化するには** <a href="#vujgqf3xwnbb" id="vujgqf3xwnbb"></a>

1. ツールバーで、「グループ」を選択します。
2. データのグループ化に使用する列名を選択します。
3. グループを昇順または降順に並べ替えます。
4. 必要に応じて、別のグループを追加します。レポートごとに最大 3 つのグループを追加できます。
5. オプション: レポートをロードまたは更新するときのグループのデフォルト状態を制御します。
6. 「OK」を選択します。

重要\
ドロップダウン (複数選択)、連絡先リスト、またはグループ化に複数の値を選択できるタイプの列は使用できません。

この画像は、グループ化に複数選択列を使用しようとすると表示されるエラーを示しています。

![Error if you try to use a Multi Select column for your group](/files/4VySkHzm04l56V9Hsih4)

#### ヒントとコツ <a href="#id-4h4ckkr72sxt" id="id-4h4ckkr72sxt"></a>

* 特定のグループを展開または折りたたむには、グループ化ラベルの横にある展開矢印を選択します。
* すべての行を展開または折りたたむには、主列を右クリックします。
* レポートをロードするときにグループを展開するには、レポートの基準を満たす行数が 2,500 未満であることを確認してください。レポートに 2,500 行を超える行がある場合、 Smartsheet は自動的にグループを折りたたみます。
* 行をグループ化すると、主列は自動的に左端に移動します。
* レポートを印刷またはエクスポートすると、設定したグループは表示されません。印刷またはエクスポートしたファイルには行のみが表示されます。
* レポートがシート名でグループ化または並べ替えられ、ソース シートの名前が変更されると、シート内のデータが更新および保存された後でのみ、レポートのグループ ヘッダーに新しいシート名が反映されます。それ以外の場合、グループ ヘッダーには以前のシート名が表示され続けます。