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# 校正に協力する
校正に関する共同作業は、レビュー担当者がシートにアクセスできるかどうか、およびレビュー担当者からの承認決定が必要かどうかによって決まります。
### プラン
* Business
* Enterprise
プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。
### 許可
所有者、管理者、編集者はレビュー用に校正を追加できます。すべてのユーザー タイプ (無料ユーザーを含む) が校正をレビューしてフィードバックを提供できますが、校正をアップロードしてフィードバックを要求するにはライセンスが必要です。
この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。
#### レビューと承認をリクエストする
ライセンスのないユーザーや組織外のユーザーなど、有効な電子メール アドレスを持つ誰でも校正をレビューするよう招待できます。
**フィードバックをリクエストするには**
1. 他の人にレビューしてもらいたい校正が添付されている行で、「校正」を選択します。
2. 校正に共同作業者を追加するには、 を選択します。
3. 表示される「レビュー担当者を招待」ダイアログで、校正刷りをレビューしてもらいたい人の名前または電子メール アドレスを入力します。連絡先列を選択して、その列内のすべての連絡先にレビュー リクエストを送信することもできます。
4. オプション: \[件名] ボックスと \[メッセージ] ボックスで、デフォルトのテキストを変更します。
5. 「送信」を選択します。
フィードバックを求めた人は、外部のレビュー ページに直接リンクされたレビュー リクエストを受け取ります。これらの受信者がリクエストを選択すると、 Smartsheetの外部のレビュー ページが表示されます。
注記\
ロックされた行の校正刷りのレビューをリクエストすることはできません。
#### 承認なしでフィードバックを収集する
シートにアクセスできる人からの非公式なフィードバックが必要な場合は、校正刷りのコメントで @メンション することができます。あなたがレビューリクエストを送信しない限り、変更を承認したり要求したりすることはできません。
\
シートを共有していないユーザーを @メンションすると、シートを共有して適切な権限を与えるように求められます。シートを共有すると、他のユーザーもコメントにアクセスできるようになります。
注記\
所有者、管理者、および編集者- 共有権限を持つユーザーのみがシートを共有できます。[共有権限レベル](https://help.smartsheet.com/articles/1155182)の詳細については、こちらをご覧ください。
#### 校正のバージョンを操作する
校正刷り内のファイルに変更を加えた場合、改訂版をアップロードして校正刷りを最新の状態に保つことができます。
**校正のバージョンをアップロードする**
注記\
ファイル サイズの制限はユーザーのタイプによって異なります。アップロードしたい校正のファイル サイズ制限がわからない場合は、[コンピューターに保存されているファイルをシートに添付する方法](https://help.smartsheet.com/articles/518408-uploading-attachments#toc-supported-file-types-file-sizes-and-other-requirements)について詳しくは、こちらをご覧ください。
1. 校正ビューの左上部分で、\[バージョン] > \[新しいバージョン] を選択します。
2. 校正するファイルを見つけてアップロードするには、「アップロード」を選択します。ファイルの場所がわかっている場合は、それを \[ここにファイルをドロップ] ボックスにドラッグします。
バージョン インジケーターは、校正の複数のバージョンが存在することを示します。以前のバージョンはすべてロックされます。
校正 バージョンについて留意すべき点がいくつかあります。
* ロックされたバージョンを表示できますが、注釈を付けたりコメントしたりすることはできません
* ライセンスを持つ管理者としてシートを共有しているユーザーは、以前のバージョンからコメントを削除できます
* シートにアクセスできるユーザーは誰でも、校正コンテナ内の以前の校正刷りにアクセスできます。
* Smartsheet は、外部リクエストと以前のバージョンへの外部アクセスをキャンセルします。
* リクエストの応答はバージョンに残ります。これには、コメント、保留中、拒否、承認の結果が含まれます。
**校正のバージョンを削除する**
1. 削除する校正が添付されている行で、「校正」を選択します。
2. \[アクション] > \[最新バージョンの削除] を選択します。\
警告: 削除されたバージョンまたは校正を復元することはできません。
最新バージョンを削除する場合:
* ファイルが削除されました
* バージョンに関するコメントはすべて削除されます
* 未処理のレビューリクエストはすべてキャンセルされます
* 以前のバージョンがアクティブなバージョンになり、確認できるようになります
#### 校正を完了する
校正刷りを「完了」としてマークして、シートおよび外部レビュー ページで読み取り専用にすることができます。
校正を完了としてマークするには
1. 校正が添付されている行で、校正を選択します。
2. \[レビュー完了] トグルを選択します。\
注: 校正を \[完了] に設定するには、ライセンスを付与されたシートの 所有者 、管理者、または編集者である必要があります。
校正が完了したら:
* 新しいバージョンをアップロードしたり、コメントを追加または編集したりすることはできません。ユーザーは引き続きコメントを確認したり、各バージョンのファイルをダウンロードしたりできます。
* コメントを削除できるのは、所有者と管理者だけです。
* 所有者、管理者、編集者は校正刷りを不完全に戻すことができます。\
注: これを行うと、校正のコメントまたは追加バージョンのアップロードが再度可能になります。
#### レビューリクエストをキャンセルする
レビューリクエストを送信した後でキャンセルする場合は、次の手順に従います。
1. 校正が添付されている行で、校正を選択します。
2. \[アクション] > \[レビューをキャンセル] を選択します。
レビューリクエストをキャンセルすると、承認を求めることができなくなります。ただし、受信者は引き続き証拠にアクセスできます。