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# ドキュメント作成のヒント
### プラン
* Business
* Enterprise
プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。
### 許可
ライセンスを取得したユーザーはドキュメント ビルダーを使用できます。所有者、管理者、および編集者は、生成されたドキュメントをシート内の行に添付できます。シートにアクセスできる人は誰でもドキュメントを生成し、自分のデバイスにドキュメントをダウンロードできます。
この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。
Smartsheet には、ドキュメント生成を強化する追加機能があります。プロセスを合理化し、効率を高めるためのヒントをいくつか紹介します。
* フォームを使用してデータを取得します。\
シート内のデータが毎回正しくキャプチャされていることを確認したいですか？ データ入力用の[フォームを作成](https://help.smartsheet.com/articles/522221-collect-information-form)します。
* ドキュメントごとにカスタム ファイル名を作成します。\
デフォルトでは、 Smartsheet はPDF の名前を使用して、生成する各ドキュメントのファイル名を作成します。大量の書類がある場合、それらを区別するのが困難になることがあります。式を作成して[これらのファイル名をカスタマイズ](https://help.smartsheet.com/articles/2482564-custome-filenames-document-builder)し、より意味のあるものにすることができます。
* DocuSign アイテムを署名用にルーティングするときに送信される電子メールをカスタマイズします。\
[件名とメッセージのフィールドをカスタマイズ](https://help.smartsheet.com/articles/2482563-custom-docusign-emails)して、受信者がメッセージを識別しやすくすることができます。
* ドキュメント作成の準備ができている行にフラグを立てます。\
フラグを設定すると、準備ができた行をフィルタリングして、それらの行のみのドキュメントを生成できます。さらに一歩進めて、[自動化](https://help.smartsheet.com/articles/2476191-overview-automated-workflows)を使用して行にフラグを立ててドキュメントを生成します。
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# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.
## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:
```
GET https://manual.dxable.com/smartsheet/document-builder/document-builder-tips.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.