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# ドキュメント作成のヒント

Smartsheetマニュアル｜カスタムファイル名、フォーム、自動フラグ設定によりSmartsheetのドキュメントビルダーの効率を最大化し、プロセスを合理化できます。

### プラン <a href="#wiew86qzmcct" id="wiew86qzmcct"></a>

* Business
* Enterprise

プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。

### 許可 <a href="#k6d60jfrkm1j" id="k6d60jfrkm1j"></a>

ライセンスを取得したユーザーはドキュメント ビルダーを使用できます。所有者、管理者、および編集者は、生成されたドキュメントをシート内の行に添付できます。シートにアクセスできる人は誰でもドキュメントを生成し、自分のデバイスにドキュメントをダウンロードできます。

この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

Smartsheet には、ドキュメント生成を強化する追加機能があります。プロセスを合理化し、効率を高めるためのヒントをいくつか紹介します。

* フォームを使用してデータを取得します。\
  シート内のデータが毎回正しくキャプチャされていることを確認したいですか？　データ入力用の[フォームを作成](https://help.smartsheet.com/articles/522221-collect-information-form)します。
* ドキュメントごとにカスタム ファイル名を作成します。\
  デフォルトでは、 Smartsheet はPDF の名前を使用して、生成する各ドキュメントのファイル名を作成します。大量の書類がある場合、それらを区別するのが困難になることがあります。式を作成して[これらのファイル名をカスタマイズ](https://help.smartsheet.com/articles/2482564-custome-filenames-document-builder)し、より意味のあるものにすることができます。
* DocuSign アイテムを署名用にルーティングするときに送信される電子メールをカスタマイズします。\
  [件名とメッセージのフィールドをカスタマイズ](https://help.smartsheet.com/articles/2482563-custom-docusign-emails)して、受信者がメッセージを識別しやすくすることができます。
* ドキュメント作成の準備ができている行にフラグを立てます。\
  フラグを設定すると、準備ができた行をフィルタリングして、それらの行のみのドキュメントを生成できます。さらに一歩進めて、[自動化](https://help.smartsheet.com/articles/2476191-overview-automated-workflows)を使用して行にフラグを立ててドキュメントを生成します。