Dynamic Viewを使ってみる
Smartsheetマニュアル｜SmartsheetのDynamic Viewアプリを使用して大規模なプロセスを管理し、コラボレーションとデータコントロールを強化する方法を説明します。
Dynamic Viewプレミアム アプリで基礎となるシートやレポートを共有できない場合でも、コラボレーションを強化します。表示または編集するために、必要なものだけを適切なタイミングで適切な人々に共有します。
プラン
Smartsheet Advanceパッケージ
プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。
Dynamic Viewへのアクセス
Dynamic Viewの使用を開始するには、いくつかの方法があります。
Dynamic Viewに直接ログインします。
初めてログインした後、画面の左下隅にあるランチャーからDynamic Viewにアクセスします。
画面上部のメニュー バーで[Dynamic View]を選択します。
基礎となるシートの権限
ビュー (条件付きロジックを含む) を構成する管理者は、ソース シートとレポートを共有する必要があります。
Dynamic Viewアプリで設定された権限に基づいてソース データを表示および編集する他のユーザーは、ソース シートやレポートを共有する必要はありません。
要件
Dynamic Viewで作成および構成する前に、 Smartsheetアプリにデータを保存するソース シートまたはレポートを作成する必要があります。
インテークフォームを作成する
Smartsheetフォームを作成して、動的ビューに直接フィードする取り込みプロセスを標準化します。詳細については、「フォームを使用して情報を収集する」を参照してください。
次の記事では、ビューの操作、ビューの条件ロジック、同僚がビューを操作する方法について詳しく説明します。
Dynamic Viewの洞察
SysAdmin は、管理センターに移動し、次にPlan Insightsに移動して、Dynamic Viewインサイト データを確認できます。データには、作成されたビュー、更新された行、共有コラボレータ、共有されたビュー、アクティブ ユーザー、アクティブ ビューなどの合計数が含まれます。計画の分析情報について詳しくは、こちらをご覧ください。
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