Dynamic Viewを使ってみる

Smartsheetマニュアル｜SmartsheetのDynamic Viewアプリを使用して大規模なプロセスを管理し、コラボレーションとデータコントロールを強化する方法を説明します。

Dynamic Viewプレミアム アプリで基礎となるシートやレポートを共有できない場合でも、コラボレーションを強化します。表示または編集するために、必要なものだけを適切なタイミングで適切な人々に共有します。

プラン

• Smartsheet Advanceパッケージ

プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。

Dynamic Viewへのアクセス

Dynamic Viewの使用を開始するには、いくつかの方法があります。

• Dynamic Viewに直接ログインします。

• 初めてログインした後、画面の左下隅にあるランチャーからDynamic Viewにアクセスします。

• 画面上部のメニュー バーで[Dynamic View]を選択します。

基礎となるシートの権限

ビュー (条件付きロジックを含む) を構成する管理者は、ソース シートとレポートを共有する必要があります。

Dynamic Viewアプリで設定された権限に基づいてソース データを表示および編集する他のユーザーは、ソース シートやレポートを共有する必要はありません。

要件

Dynamic Viewで作成および構成する前に、 Smartsheetアプリにデータを保存するソース シートまたはレポートを作成する必要があります。

インテークフォームを作成する

Smartsheetフォームを作成して、動的ビューに直接フィードする取り込みプロセスを標準化します。詳細については、「フォームを使用して情報を収集する」を参照してください。

次の記事では、ビューの操作、ビューの条件ロジック、同僚がビューを操作する方法について詳しく説明します。

• Dynamic View設定の作成と編集
• ビューを操作する

Dynamic Viewの洞察

SysAdmin は、管理センターに移動し、次にPlan Insightsに移動して、Dynamic Viewインサイト データを確認できます。データには、作成されたビュー、更新された行、共有コラボレータ、共有されたビュー、アクティブ ユーザー、アクティブ ビューなどの合計数が含まれます。計画の分析情報について詳しくは、こちらをご覧ください。