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# 自動化されたワークフローを表示および管理する

作業プロセスが発展するにつれて、自動化されたワークフローの調整、コピー、無効化、削除、サブスクライブ解除、またはサブスクライブが必要になる場合があります。

### プラン <a href="#xon70opepmrc" id="xon70opepmrc"></a>

* Smartsheet
* Pro
* Business
* Enterprise

プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。

### 許可 <a href="#q5on34yzeq5n" id="q5on34yzeq5n"></a>

ワークフローを作成するには、シートに対する 所有者 、管理者、または編集者レベルの権限を持つ、ライセンスを取得したSmartsheetユーザーである必要があります。編集者レベルの権限を持つユーザーは、自分自身を受信者としてアラートまたはリマインダーを作成、編集、または削除することのみできます。ワークフローの権限について学習します。

この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

#### 保存したワークフローにアクセスする <a href="#nphietkjtnnc" id="nphietkjtnnc"></a>

シートの左上で、 \[自動化] > \[ワークフローの管理] を選択します。ワークフロー マネージャーの右上隅では、次のことができます。

* ステータスによるフィルター: すべて、アクティブ、非アクティブ、実行不可
* 並べ替え基準: 名前、変更日、作成日、最終実行

#### ワークフローを管理する <a href="#sv0qnzvm9y9i" id="sv0qnzvm9y9i"></a>

1. シートの左上で、 \[自動化] > \[ワークフローの管理] を選択します。
2. ワークフローの上にマウスを移動し、「その他」アイコンを選択します。次の表に、ここでできることを示します。

| **このコマンドを使用してください**                                                            | **これをする**           | **ヒントとメモ**                                                                                                                                                         |
| ------------------------------------------------------------------------------ | ------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| 非アクティブ化                                                                        | ルールを一時的にオフにする       | 今後ルールを使用するには、このコマンドを使用します。                                                                                                                                         |
| [今すぐ実行...](https://help.smartsheet.com/articles/2482707-manually-run-workflow) | ワークフローを手動で実行する      | このコマンドを使用すると、いつでもワークフローを手動で実行できます。                                                                                                                                 |
| 編集                                                                             | ルールの名前を変更または条件を変更する | これを使用して、警告メッセージを変更します。                                                                                                                                             |
| 重複                                                                             | ルールのコピーを作成する        | 別の目的で同じワークフロー タイプを作成する必要がある場合は、このコマンドを使用します。これにより、別のワークフローをより迅速に作成できるようになります。                                                                                      |
| 購読または購読解除                                                                      | アラートの受信を停止する        | <p>受信したアラートまたはアクションから直接、メールメッセージの「これらのメールを受信したくないですか？」セクションで「配信停止」を選択することで、配信を停止することができます。</p><p>購読するには、ワークフロー メニューにアクセスし、アラートまたは自動アクションを受信する場合は \[購読] を選択します。</p> |
| 消去                                                                             | ルールを完全に削除します        | これを元に戻すことはできません。                                                                                                                                                   |
| ワークフローのプロパティ                                                                   | ワークフローのプロパティを表示します。 | ここでは、ワークフロー ID、ワークフロー作成の詳細、およびサブスクライブを解除したユーザーを確認できます。                                                                                                             |

#### ワークフローの問題と通知 <a href="#mkrf70c5za3m" id="mkrf70c5za3m"></a>

ワークフローに問題がある場合、電子メール通知を受け取ることがあります。問題を解決するには、電子メールの指示に従ってください。

#### ワークフローを複製する <a href="#id-49l9pwpzuyfv" id="id-49l9pwpzuyfv"></a>

前述したように、ワークフロー メニューで \[複製] を選択します。ワークフローを編集して、新しいシナリオに対応できます。

次のヒントに留意してください。

* 承認リクエストを編集します。承認リクエストを新しいフィールドに保存するか、新しい値を使用します。これらを変更しない場合、元のワークフローでの承認により、複製されたワークフローで承認リクエストが実行される可能性があります。
* 購読者リストを確認します。正しい人全員が通知を受信して​​いることを確認してください。

#### ワークフローのプロパティを確認する <a href="#v90t87woivoi" id="v90t87woivoi"></a>

\[ワークフロー プロパティ] ダイアログを開いて、次の詳細を確認します。

* ワークフロー ID: Smartsheetサポートとのやり取りに使用できる 16 桁の値。
* 作成者: ワークフローを作成したユーザー。
* ワークフローから登録を解除したユーザー: ワークフローから登録を解除したユーザーの合計数とリスト。


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://manual.dxable.com/smartsheet/automated-workflows/view-and-manage-automated-workflows.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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