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# 自動化されたワークフローを表示および管理する

作業プロセスが発展するにつれて、自動化されたワークフローの調整、コピー、無効化、削除、サブスクライブ解除、またはサブスクライブが必要になる場合があります。

### プラン <a href="#xon70opepmrc" id="xon70opepmrc"></a>

* Smartsheet
* Pro
* Business
* Enterprise

プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。

### 許可 <a href="#q5on34yzeq5n" id="q5on34yzeq5n"></a>

ワークフローを作成するには、シートに対する 所有者 、管理者、または編集者レベルの権限を持つ、ライセンスを取得したSmartsheetユーザーである必要があります。編集者レベルの権限を持つユーザーは、自分自身を受信者としてアラートまたはリマインダーを作成、編集、または削除することのみできます。ワークフローの権限について学習します。

この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

#### 保存したワークフローにアクセスする <a href="#nphietkjtnnc" id="nphietkjtnnc"></a>

シートの左上で、 \[自動化] > \[ワークフローの管理] を選択します。ワークフロー マネージャーの右上隅では、次のことができます。

* ステータスによるフィルター: すべて、アクティブ、非アクティブ、実行不可
* 並べ替え基準: 名前、変更日、作成日、最終実行

#### ワークフローを管理する <a href="#sv0qnzvm9y9i" id="sv0qnzvm9y9i"></a>

1. シートの左上で、 \[自動化] > \[ワークフローの管理] を選択します。
2. ワークフローの上にマウスを移動し、「その他」アイコンを選択します。次の表に、ここでできることを示します。

| **このコマンドを使用してください**                                                            | **これをする**           | **ヒントとメモ**                                                                                                                                                         |
| ------------------------------------------------------------------------------ | ------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| 非アクティブ化                                                                        | ルールを一時的にオフにする       | 今後ルールを使用するには、このコマンドを使用します。                                                                                                                                         |
| [今すぐ実行...](https://help.smartsheet.com/articles/2482707-manually-run-workflow) | ワークフローを手動で実行する      | このコマンドを使用すると、いつでもワークフローを手動で実行できます。                                                                                                                                 |
| 編集                                                                             | ルールの名前を変更または条件を変更する | これを使用して、警告メッセージを変更します。                                                                                                                                             |
| 重複                                                                             | ルールのコピーを作成する        | 別の目的で同じワークフロー タイプを作成する必要がある場合は、このコマンドを使用します。これにより、別のワークフローをより迅速に作成できるようになります。                                                                                      |
| 購読または購読解除                                                                      | アラートの受信を停止する        | <p>受信したアラートまたはアクションから直接、メールメッセージの「これらのメールを受信したくないですか？」セクションで「配信停止」を選択することで、配信を停止することができます。</p><p>購読するには、ワークフロー メニューにアクセスし、アラートまたは自動アクションを受信する場合は \[購読] を選択します。</p> |
| 消去                                                                             | ルールを完全に削除します        | これを元に戻すことはできません。                                                                                                                                                   |
| ワークフローのプロパティ                                                                   | ワークフローのプロパティを表示します。 | ここでは、ワークフロー ID、ワークフロー作成の詳細、およびサブスクライブを解除したユーザーを確認できます。                                                                                                             |

#### ワークフローの問題と通知 <a href="#mkrf70c5za3m" id="mkrf70c5za3m"></a>

ワークフローに問題がある場合、電子メール通知を受け取ることがあります。問題を解決するには、電子メールの指示に従ってください。

#### ワークフローを複製する <a href="#id-49l9pwpzuyfv" id="id-49l9pwpzuyfv"></a>

前述したように、ワークフロー メニューで \[複製] を選択します。ワークフローを編集して、新しいシナリオに対応できます。

次のヒントに留意してください。

* 承認リクエストを編集します。承認リクエストを新しいフィールドに保存するか、新しい値を使用します。これらを変更しない場合、元のワークフローでの承認により、複製されたワークフローで承認リクエストが実行される可能性があります。
* 購読者リストを確認します。正しい人全員が通知を受信して​​いることを確認してください。

#### ワークフローのプロパティを確認する <a href="#v90t87woivoi" id="v90t87woivoi"></a>

\[ワークフロー プロパティ] ダイアログを開いて、次の詳細を確認します。

* ワークフロー ID: Smartsheetサポートとのやり取りに使用できる 16 桁の値。
* 作成者: ワークフローを作成したユーザー。
* ワークフローから登録を解除したユーザー: ワークフローから登録を解除したユーザーの合計数とリスト。