管理センター：ユーザーを追加、編集、または非アクティブ化する
Smartsheetマニュアル｜Smartsheetユーザーアカウントを結合し、メール アドレスを更新し、アセットを効率的に移行する方法を説明します。
管理センターのユーザー管理機能を使用すると、ユーザーを個別または一括で追加、編集、非アクティブ化できます。また、さまざまなユーザー レポートを生成したり、アイテムの所有権を譲渡したり、アカウントの共有Smartsheetアイテムへの外部ユーザーからのアクセスを取り消したりすることもできます。
プラン
Smartsheet
Business
Enterprise
プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。
許可
システム管理者は、管理センターにログインしてユーザー管理にアクセスできます。
この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。
ユーザー管理にアクセスするには、管理センターにログインし、左上隅のメニューから「ユーザー管理」を選択します。
ヒント メインのシステム管理者が不在の場合に備えて、アカウントに複数のシステム管理者を割り当ててください。ユーザー タイプの詳細については、「Business プランと Enterprise プランのアカウント レベルのユーザー タイプ」をご覧ください。
個々のユーザーを追加または編集する
「ユーザー管理」ページの左上にある「ユーザーの追加」ボタンを選択します。
左側の「ユーザーの追加」パネルにユーザーの詳細を入力します。
[招待] を選択して、そのユーザーに招待を送信します。ユーザーは、組織のアクティブなメンバーになるために招待を受け入れる必要があります。
ヒント 特定のステータス (ライセンスなし、アクティブなど) を持つユーザーを検索するには、右上の [すべてのユーザーを表示] を選択し、選択します。
ユーザー追加時のエラー
ユーザーは複数のアカウントに属することができますが、アカウントごとに一意の電子メールを使用する必要があります。別のアカウントで既に使用されている電子メールを使用してユーザーをアカウントに招待すると、「この人は別のアカウントに属しています」というエラー メッセージが表示されます。
これを修正するには、ユーザーは別の電子メール アドレスを指定できます。新しいアドレスを使用して再度招待できます。または、ユーザーはシステム管理者に他のアカウントをそのプランから削除するよう依頼できます。 Smartsheetアカウントに関連付けられたメール アドレスの管理について詳しくは、こちらをご覧ください。
ユーザープロパティの編集
個々のユーザーを編集するには、ユーザー管理リストから名前を選択します。左側の「ユーザーの編集」パネルで変更を加えます。
このページを使用する | これをする |
一般的な情報 | ユーザーの名前とロール、プレミアム アプリケーション ロールを編集し、プライマリ電子メール アドレスを表示します。 |
プロフィール | ユーザーの役職、部署、会社、電話番号、職種を編集します。 |
グループ | ユーザーが属しているグループを確認し、グループの詳細を表示するか、グループからユーザーを削除します。 |
代替メール* | 代替電子メール アドレスをユーザーのアカウントに追加するか、代替電子メール アドレスをプライマリにします |
ユーザーは、ユーザー管理から代替電子メール アドレスを削除できます。
重要 *代替電子メール アドレスを追加すると、そのアドレスに確認電子メールが送信されます。代替電子メールが正常に追加される前に、ユーザーは変更を確認する必要があります。
右上の「その他」アイコンを選択して、ユーザーの追加アクションにアクセスします。
このオプションを使用してください | これをする |
所有アイテムを譲渡... | ユーザーのすべてのアイテムをアカウント内の別のライセンスを持つユーザーに転送します。詳細については、 「シート、レポート、またはダッシュボードの所有権を変更する」を参照してください。 |
グループメンバーシップを表示... | ユーザーが属しているすべての連絡先グループの名前を確認します。特定のグループから削除したり、グループの詳細を表示したりすることもできます。 |
シートアクセス レポートをダウンロード... | Smartsheetアカウント内でユーザーが共有されているすべてのシートの CSV をダウンロードします。 |
パスワードリセットメールを送信する | 電子メール + パスワード認証を有効にしている場合は、パスワードをリセットするためのリンクをユーザーに送信します。 |
グループから削除 | アカウント内のすべてのグループからユーザーを削除します。 |
共有機能の削除 | ユーザーが所有していないアカウント内のすべてのシート、レポート、ダッシュボード、ワークスペースに対するユーザーの共有アクセス権を削除します。 |
ユーザーを非アクティブ化する | ユーザーのSmartsheetへのアクセスを取り消し、ライセンスを再割り当てできるようにします。ユーザーが所有するコンテンツは既存の所有権構造内に保持され、システム管理者は必要に応じてアセットの所有権を譲渡できます。 「ユーザーの削除、非アクティブ化、または再アクティブ化」を参照してください。 |
代替電子メール アドレスを追加すると、そのアドレスに確認電子メールが送信されます。代替電子メールが正常に追加される前に、ユーザーは変更を確認する必要があります。
ヒント Smartsheet は、配布リストを新しいアカウントの有効な電子メール アドレスとして、またはワークフロー内の自動通信の宛先として認識しません。
ユーザーの役割と権限
プレミアム アプリケーションとコネクタのユーザー ロールと権限を編集できます。
アカウントのプレミアム アプリケーションおよびコネクタへのアクセスを有効または取り消すには、各ユーザーのスライダーを切り替えます。
ロールと権限を一括変更するには、[ユーザー管理] ページの [その他のアクション] ドロップダウンを選択します。
最終更新
