レポートビルダーを使用してコンテンツを要約して重要な情報を抽出する

Smartsheetマニュアル｜サマリー関数を備えたSmartsheetのレポートビルダーを使用して、主要なデータを迅速に抽出して計算する方法を説明します。

概要を使用すると、レポート全体と各グループの合計を計算する関数を使用して、数回クリックするだけでレポートから重要な情報を抽出できます。

プラン

• Smartsheet

• Business

• Enterprise

プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。

次の例は、次の列の全体と小計を示しています。

• 行ID

• 緊急

• 時間

A sheet showing the overall and subtotal of items in the mentioned columns

「要約」タブを使用するには

1. ツールバーで、「要約」タブを選択して「要約」設定を開きます。

2. 要約したいフィールドを選択します。

3. 右側のドロップダウン リストで、フィールドを要約する方法を選択します。

各フィールドの集計オプションは列の種類によって異なります。

• 記号: カウント

• テキスト/数値: 合計、数、平均、最小、最大

• 日付: 最初、最後、カウント

• ドロップダウン (単一選択): 合計、カウント、平均、最小、最大

• 連絡先: カウント

• チェックボックス: カウント

• 自動番号/システム: カウント

通貨形式を使用したソース列の要約

通貨形式のデータに SUM 関数を使用する場合は、ソース シートを再確認してください。ソース列のすべてのセルの通貨が同じであることを確認してください。通貨形式に不正確な場合、 Smartsheet は合計金額を計算できません。