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# Control Centerのグローバルアップデート：プロファイルデータ

プロジェクト プロファイル データは、ポートフォリオ内のプロジェクトの概要情報として機能します。

### プラン <a href="#uhyfq0a9jq5i" id="uhyfq0a9jq5i"></a>

* Smartsheet Advanceパッケージ

プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。

### 許可 <a href="#id-3ogq6l5qt35f" id="id-3ogq6l5qt35f"></a>

Smartsheet Control Centerにアクセスするには、ライセンスを取得したユーザーである必要があります。

この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

プロファイル データを使用して次のことを行います。

* プロジェクト名、説明、所有者、予算、期日の値を使用してプロジェクトを定義します。
* 完了率、予測終了日、プロジェクトの健全性などの値を使用して、ステータス追跡メトリクスまたは KPI を作成します。

この機能を使用して、新しいプロファイル データをテンプレートと既存のプロジェクトに追加します。静的な値を指定することも、式を作成して特定のメトリックを追跡することもできます。たとえば、リスクのあるすべてのタスクを数える式を作成できます。

#### Control Centerポートフォリオに新しいプロファイル データを追加する <a href="#ekydv5xgyd6h" id="ekydv5xgyd6h"></a>

1. \[Control Center] > \[プログラムの管理] > \[グローバル アップデート] に移動し、\[プロファイル データの追加] を選択します。
2. アップデートに名前を付けて、使用するブループリントとテンプレートを選択します。
3. 次のオプション設定を適用します。これらの設定はデフォルトで有効になっています。

* プロファイル データをソース テンプレートと今後のすべてのプロジェクトに追加する: プロファイル データをベース テンプレートとブループリント設定に追加します。この更新後に作成されたすべてのプロジェクトには、新しいプロファイル データが含まれています。
* 不足しているプロファイル データを概要シートに追加する: 新しいプロファイル データを概要レポート シートのプロファイル データ列に追加します。概要シートに一致する列がない場合、Control Centerは自動的に新しい列を作成します。このオプションでは、プロジェクト シートのプロファイル データからサマリー シートのプロファイル データへのセル リンクも作成されます。
* プロジェクト プロファイル データをインテーク シートからプロジェクト シートにリンクする: インテーク シートからプロファイル データ値を読み取り、プロジェクト シートに追加します。 「セルリンク」または「ワンタイム書き込み」を選択します。
  * セル リンクは、インテーク シートのプロファイル データ フィールド値からプロジェクト シートのプロファイル データ フィールドへのリンクを生成します。インテーク シートに加えた変更は、プロジェクト シートに自動的に表示されます。
  * 1 回の書き込みでは、プロファイル データ値をインテーク シートから読み取り、それらの間にセル リンクを作成せずにプロジェクト シート内でそれを更新します。インテーク シートでこのフィールドを変更しても、プロジェクト シートは更新されません。
* このオプションのチェックを外すと、プロジェクト シートにアクセスできるユーザーはテキスト値または数式を手動で入力できます。

1. グローバル アップデートを完了して、変更をテストして適用します。詳細については、[変更をテストおよび検証する](https://help.smartsheet.com/articles/2476706-smartsheet-control-center-make-global-updates)方法を参照してください。

   注: 新しい更新をテストする場合、セル リンクは表示されません。表示される日付を入力し、値がテキストか数式かを指定します。

グローバル更新が完了すると、新しいプロファイル データ フィールドがプロジェクト シートと、それらのシートの概要階層のテンプレートに表示されます。プロファイル データ フィールドに対してグローバル更新の検索/置換を実行することもできます。


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