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# ワークフローでドキュメントを自動生成する

この機能を使用して、注文書、患者受付フォーム、契約書、または作業プロセスの標準的なその他の文書を生成します。

### プラン <a href="#jrhzh3p7i7hb" id="jrhzh3p7i7hb"></a>

* Business
* Enterprise

プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。

### 許可 <a href="#y6dxm1pzwy7x" id="y6dxm1pzwy7x"></a>

ワークフローを作成するには、シートに対する 所有者 、管理者、または編集者レベルの権限を持つ、ライセンスを取得したSmartsheetユーザーである必要があります。編集者レベルの権限を持つユーザーは、自分自身を受信者としてアラートまたはリマインダーを作成、編集、または削除することのみできます。ワークフローの権限について学習します。

ワークフローを使用してドキュメントを自動的に生成するには、チームの少なくとも 1 人のメンバーが DocuSign ライセンスを持っている必要があります。

この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

自動ドキュメント生成を設定する前に、入力可能な PDF または DocuSign マッピングが必要です。それを入手したら、以下の手順に従ってドキュメントを自動的に生成します。

1. 画面の上部で、 \[自動化] > \[新しいワークフローを最初から…] を選択します。
2. ワークフローのトリガーを設定します。
3. \[アクションの選択] ブロックで、\[ドキュメントの生成] を選択します。
4. \[マッピングの選択] ドロップダウンから、使用するマッピングを選択します。マッピングがない場合は、作成する必要があります。
5. ドキュメントを生成する前に、必要なワークフロー条件を追加します。
6. 「保存」を選択します。

今後は、トリガーと条件が発生するたびに、 Smartsheetドキュメントが自動的に生成されます。

注記\
無限承認ループを防ぐため、クロスシート数式またはセル リンクを含むセルは、シートを自動的に変更するオートメーション (行の移動、行のコピー、行の行、行の行解除、承認要求、日付の記録、人の割り当て、セルの変更) をトリガーしません。セルのクリア、ドキュメントの生成）。これを回避するには、時間ベースの自動化または繰り返しワークフローの使用を検討してください。
